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公务接待管理办法

为规范单位公务接待管理，严格执行廉洁从政各项规定，切实厉行勤俭节约、反对铺张浪费，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》及相关制度要求，结合本单位实际，制定本管理办法。

本办法所称公务接待，是指因执行上级决策部署、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报等公务活动，由外单位派出人员到本单位开展工作，或本单位人员到外单位开展工作时，由对方单位负责接待的活动。接待范围严格限定为国内公务活动，不包括私人交往、商业活动及外宾接待（外宾接待按国家相关规定执行）。

公务接待坚持以下原则：一是严格标准，所有接待事项须符合规定标准，不得超规格、超范围；二是简化形式，不搞迎来送往，不安排与公务无关的活动；三是务实节俭，按需安排接待内容，杜绝铺张浪费；四是对口接待，由业务相关部门负责对接，避免多头接待；五是规范透明，接待流程、费用支出全程留痕，接受监督。

公务接待实行先审批后接待制度。接待前，须由派出单位出具公函（含单位名称、人员姓名、职务、公务事由、行程安排、人员数量等信息），无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。接待单位承办部门收到公函后，需填写《公务接待审批单》，明确接待对象、公务事由、接待时间、接待地点、接待方式、费用预算等内容，经部门负责人审核后，报分管领导审批；涉及重要事项或接待人数较多（10人以上）的，须经主要领导审批。严禁先接待后补审批手续，严禁拆分接待事项规避审批。

接待住宿严格执行差旅、会议管理有关规定。接待对象需要安排住宿的，由接待单位协助联系符合标准的宾馆、酒店，费用原则上由接待对象自理；确需由接待单位承担的，须在审批单中注明并报主要领导批准。住宿用房以标准间为主，省部级干部可安排普通套间，厅局级及以下干部安排单间或标准间，不得超标准安排高档套房，不得额外配发洗漱用品、水果、鲜花等。

工作餐安排应体现地方特色，以家常菜为主，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水（含白酒、红酒、洋酒等）。餐费标准参照所在省（自治区、直辖市）财政部门制定的党政机关国内公务接待开支标准执行，其中确因工作需要安排工作餐的，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐原则上安排在单位内部食堂或定点协议酒店，确需在外就餐的须经分管领导批准。

公务接待用车应合理安排，严格控制随行车辆数量。接待对象的交通费用原则上由其自行承担，确需接待单位提供车辆的，优先使用单位内部公务用车；内部车辆不足时，可租用符合规定的社会车辆，不得使用豪华车辆（排量2.0升以上或价格30万元以上）。同城公务活动不安排车辆接送，跨区域活动应集中乘车，避免分散用车。

接待单位不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

公务接待费用实行“一事一结”，接待活动结束后5个工作日内完成报销。报销时须提供公函、审批单、费用明细清单（含具体消费项目、单价、数量）及合法合规的税务发票，四者缺一不可。财务部门须严格审核报销凭证，对超标准、超范围的费用不予报销，对凭证不全、要素不符的不予受理。

接待费用纳入单位预算管理，单独列示，禁止以会议费、培训费等名义虚列、转嫁接待费用，禁止向下属单位、企业或其他单位摊派接待费用。年度公务接待费用支出情况须在单位内部公示，接受职工监督。

单位办公室负责统筹协调公务接待工作，定期对各部门接待情况进行检查；财务部门负责审核接待费用，确保合规；审计部门负责对年度接待费用进行专项审计，重点检查审批流程、标准执行、费用报销等情况。

对违反本办法的行为，按以下方式处理：

1.对未经审批擅自接待、超标准接待、虚列接待费用的，责令相关责任人退赔超支费用，对直接责任人和部门负责人进行批评教育；

2.对多次违规、情节较重的，给予警告或记过处分；

3.对虚报冒领、套取资金、造成恶劣影响的，给予记大过或降级处分；涉嫌违法的，移送司法机关处理；

4.对因监管不力导致本部门频繁违规的，追究分管领导责任。

本办法自发布之日起施行，由单位办公室负责解释。此前发布的公务接待相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。