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公司基本人事管理制度范文

第一章总则

第一条为规范公司用工行为，保障员工合法权益，建立公开、公平、公正、可持续的人力资源管理体系，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《女职工劳动保护特别规定》《职工带薪年休假条例》等现行法律法规，结合本公司行业特点、发展阶段及企业文化，特制定本制度。

第二条本制度所称“公司”指××有限公司及其分、子公司、办事处、项目组等全部用工单位；“员工”指与公司建立劳动关系的全日制、非全日制、劳务派遣、实习、返聘等全部劳动者；“管理人员”指承担计划、组织、协调、控制、激励等管理职能的各级负责人。

第三条本制度适用于公司全体员工的招聘、入职、试用、转正、调配、晋升、降职、离职、退休、返聘、培训、考核、薪酬、福利、考勤、休假、奖惩、保密、竞业限制、劳动安全、职业健康、人事档案、劳动争议处理等全部人力资源管理活动。

第四条公司人力资源部（以下简称“人资部”）为本制度归口管理部门，负责制度起草、解释、修订、监督、检查、评估及持续改进；各部门负责人为本制度第一责任人，负责在本部门内宣贯、执行、反馈；公司审计部、纪检部、工会、职代会依职责对制度执行情况进行监督。

第五条制度修订周期为每三年一次，遇国家法律法规调整、公司战略重大变化、组织重构、并购拆分、技术革新、市场剧变等情形，可启动临时修订程序；任何修订须经过“调研—起草—征求意见—合法合规审查—民主协商—总经理办公会审议—董事会批准—公示—培训—实施”十步流程，确保程序正义与实体正义统一。

第二章招聘与配置

第六条招聘原则：计划先行、岗位匹配、内部优先、公开竞聘、择优录用、背景调查、体检合格、程序留痕。

第七条年度用人计划：每年9月30日前，各部门依据战略解码、业务预算、产能规划、人员流失率预测，提交《年度用人需求表》，人资部汇总平衡后形成《年度招聘计划》，报总经理办公会、董事会逐级审批，作为次年招聘费用、编制控制、薪酬包预算唯一依据。

第八条招聘渠道：内部竞聘、员工推荐、校园宣讲、网络发布、猎头合作、行业协会、政府引才、科研共建、国际人才站等；任何渠道均须发布统一版《岗位说明书》，内容包含岗位标识、汇报线、使命、职责、权限、任职资格、薪酬区间、绩效指标、晋升路径、工作条件、职业危害警示。

第九条甄选流程：

（一）简历筛选：人资部2个工作日内完成系统关键词匹配与人工复核，剔除虚假、频繁跳槽、薪酬期望畸高、竞业限制未解除等异常简历；

（二）初试：结构化面试+在线测评，测评包含认知能力、职业性格、价值观、英语/编程/财务等专业模块，测评报告永久存档；

（三）复试：部门负责人+跨部门评委+HRBP，采用STAR行为面试法，重点考察专业能力、文化匹配、团队协作、学习敏锐度；

（四）终试：公司高管或专家委员会，考察战略思维、领导力潜质、商业伦理；

（五）背景调查：委托第三方机构对最近三段工作经历、学历学位、犯罪记录、竞业限制、金融征信、社会负面信息进行核查，形成《背调报告》，存在虚假或重大隐瞒者一票否决；

（六）体检：在指定三级甲等医院完成《拟录用人员体检包》，包含常规、电测听、肺功能、乙肝五项、心电图、B超、CT、心理健康测评，体检不合格者不予录用，费用公司承担；

（七）审批：人资部汇总《面试评价表》《背调报告》《体检报告》，提交《录用审批单》，按授权矩阵完成签批；

（八）Offer：使用统一模板，明确岗位、职级、薪酬、试用期、报到日期、违约赔偿、保密义务、竞业限制、入职资料清单；Offer有效期5个工作日，逾期自动失效。

第十条入职管理：

（一）资料提交：身份证、银行卡、离职证明、社保公积金转移单、学历证书、资格证书、电子照片、紧急联系人、无犯罪记录承诺；

（二）劳动合同：自实际用工之日起1个工作日内签订，一式三份，员工、人资部、档案室各执一份；合同期限首次签订三年，试用期六个月，试用期包含在合同期内；

（三）员工手册签收：员工须签署《员工手册》已阅知确认书，手册内容包含企业文化、行为准则、奖惩制度、安全守则、道德规范、投诉渠道；

（四）入职培训：封闭式三天，内容涵盖公司历程、战略、产品、质量、安全、合规、信息安全、商务礼仪、EHS、消防演练；

（五）工牌、门禁、邮箱、ERP、MES、VPN、云盘账号开通，实行“一人一账号”原则，离职时同步注销；

（六）导师制：为每位新员工指定一名入职导师，签署《导师协议》，明确辅导目标、周期、评估方式、导师津贴；

（七）入职满30天，人资部组织“回头看”，对岗位匹配度、导师辅导、文化融入、生活帮助进行问卷+访谈，发现问题立即纠偏。

第三章试用期与转正