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公司受托贷款管理制度
为规范公司受托贷款业务操作流程,有效防范业务风险,保障委托人、借款人及公司的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》《贷款通则》等相关法律法规,结合公司实际经营情况,制定本制度。本制度所称受托贷款,是指委托人基于对公司的信任,将其合法所有的资金委托公司,由公司作为受托人,按照委托人确定的贷款对象、用途、金额、期限、利率等具体要求,代为发放、监督使用并协助收回的贷款业务。公司在受托贷款业务中仅承担受托人职责,不承担贷款风险及资金损失责任,贷款本息的回收责任由委托人自行承担。
一、管理职责划分
(一)董事会职责:审议批准单笔金额超过公司最近一期经审计净资产5%或年度累计金额超过公司最近一期经审计净资产10%的受托贷款业务;审议批准受托贷款业务管理制度的修订及重大风险处置方案;对受托贷款业务的合规性、风险控制情况进行监督。
(二)管理层职责:负责组织实施董事会关于受托贷款业务的决议;审批单笔金额在公司最近一期经审计净资产5%以下(含)的受托贷款业务;监督业务部门、风险控制部门及财务部门履行受托贷款管理职责;定期向董事会报告受托贷款业务开展情况及风险状况。
(三)金融事业部(业务部门)职责:负责受托贷款业务的市场拓展与客户对接;受理委托人及借款人的业务申请,收集并初步审核相关材料;开展委托人资金来源合法性调查、借款人资信状况及还款能力尽职调查;落实贷后管理要求,跟踪贷款资金使用情况,定期收集借款人经营及财务信息,及时报告风险事项;协助委托人进行贷款本息催收及不良贷款处置。
(四)风险控制部职责:对受托贷款业务进行独立风险评估,重点审查借款人信用风险、贷款用途合规性风险及操作风险;制定受托贷款业务风险限额标准,对超限额业务提出否决意见;监测贷后风险指标变动情况,建立风险预警机制,针对异常情况提出风险处置建议;参与不良贷款处置方案的制定与实施。
(五)财务部职责:负责受托贷款资金的账户管理,确保委托人资金独立于公司自有资金存放;审核资金划付指令的合规性,严格按照委托合同约定的时间、金额及账户进行资金发放与回收;准确核算受托贷款业务收支,定期与委托人、借款人核对账务;编制受托贷款业务资金流动报表,按要求向管理层及监管部门报送。
(六)法律合规部职责:对受托贷款业务涉及的合同、协议等法律文件进行合规性审查,确保条款内容符合法律法规及公司内部制度要求;提示业务开展过程中可能涉及的法律风险,提供法律意见;参与重大受托贷款业务的谈判,协助处理法律纠纷及诉讼事项。
二、业务操作流程
(一)业务申请与受理
1.委托人申请:委托人需向公司金融事业部提交以下材料:(1)委托人身份证明文件(自然人提供身份证,法人或其他组织提供营业执照、法定代表人身份证明);(2)资金来源合法性证明(如银行存款证明、资产转让协议、投资收益凭证等,金额超过500万元的需提供最近6个月银行流水);(3)受托贷款业务委托书,明确贷款对象、用途、金额(不低于100万元)、期限(不超过3年)、利率(不超过LPR的4倍)、还款方式等具体要求;(4)委托人签署的《风险知悉书》,确认知悉公司不承担贷款风险及资金损失责任。
2.借款人申请:借款人需向公司金融事业部提交以下材料:(1)借款人基本信息文件(营业执照、法定代表人身份证明、公司章程等);(2)近3年财务报表(含审计报告,成立未满3年的提供成立以来的财务报表)及最近3个月的银行流水;(3)贷款用途证明文件(如购销合同、项目可行性研究报告、固定资产投资批文等);(4)还款能力证明(如主营业务收入预测表、抵押物权属证明及评估报告、保证人担保意向书等);(5)信用记录查询授权书(用于查询借款人及法定代表人的征信报告)。
3.受理审核:金融事业部收到申请材料后,需在3个工作日内完成形式审查,确认材料完整性。材料不完整的,应一次性告知补充事项;材料完整的,正式受理并进入尽职调查阶段。
(二)尽职调查与风险评估
1.委托人调查:金融事业部需通过访谈、核查资金来源证明文件原件、查询银行账户流水等方式,确认委托人资金为其合法所有,不存在非法集资、洗钱等违法违规情形。对法人委托人,还需核查其经营范围是否包含资金出借相关内容(如无相关资质,需提示委托人注意合规性)。
2.借款人调查:金融事业部需组建2人以上调查小组开展实地尽职调查,调查内容包括但不限于:(1)经营状况:实地考察借款人生产经营场所,核查主要资产(如设备、存货)的真实性及流动性,了解核心业务模式、市场竞争力及行业地位;(2)财务状况:通过核对原始凭证、银行流水等方式验证财务报表真实性,重点分析资产负债率(原则上不超过70%)、流动比率(原则上不低于1.5)、速动比率(原则上不低于1)、经营性现金流是否覆盖利息支出等指标;(3)信用状况:查询借款人及法定代表
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