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供水公司考勤管理制度
为规范公司员工劳动纪律管理,保障生产运营秩序与员工合法权益,结合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,以及公司实际经营需求,制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司全体在职员工,包括正式员工、试用期员工、劳务派遣人员及借调人员。公司高管人员参照本制度执行,需通过OA系统或书面形式向总经理报备出勤情况;生产一线倒班人员、巡检维修外勤人员等特殊岗位,在遵循本制度核心要求的基础上,可结合岗位特性制定补充细则,经人力资源部审核、分管领导批准后实施。
二、工作时间规定
(一)标准工时制岗位(行政、财务、客服等职能部门)
工作时间为周一至周五8:30-12:00、13:30-17:30,每日工作8小时,其中12:00-13:30为午餐及休息时间;周六、周日为法定休息日,因工作需要安排加班的,需提前提交《加班申请单》,经部门负责人、分管领导审批后生效。
(二)倒班制岗位(制水车间、泵站值守等生产一线岗位)
实行“四班三运转”模式,具体班次为:早班7:00-15:00,中班15:00-23:00,夜班23:00-次日7:00,每班次工作8小时;倒班周期为连续工作3天、休息1天,具体排班表由生产部门每月25日前制定,经部门负责人审核后报人力资源部备案。
(三)轮班制岗位(96116客服热线、应急维修组等)
实行“早晚轮班+弹性备勤”模式,早班8:00-16:00,晚班16:00-24:00,每日安排2名员工在岗;24:00至次日8:00为备勤时间,备勤人员需保持通讯畅通,接到紧急任务后30分钟内到岗。轮班表由客服部、维修部每月20日前制定,报分管领导审批。
(四)特殊说明
因极端天气、设备抢修、用户突发用水事件等不可抗力因素需临时调整工作时间的,由部门负责人直接通知相关人员,并于事后24小时内补报《临时调班申请单》至人力资源部备案。
三、考勤方式与操作规范
(一)考勤工具
公司统一采用“人脸识别+GPS定位”智能考勤系统,安装于各办公场所入口及生产车间门禁处;外勤人员(巡检、维修、抄表等)使用“供水服务APP”进行定位打卡,需在到达工作地点后5分钟内完成签到,离开时10分钟内完成签退,同步上传现场工作照片(需包含设备编号或用户水表信息)。
(二)打卡要求
1.全体员工需按规定班次在到岗后、离岗前提早10分钟内完成打卡,禁止代打卡或委托他人打卡。
2.标准工时制员工每日需完成4次打卡(上班、午休下班、午休上班、下班),漏打任意1次视为异常;倒班制员工每班次需完成2次打卡(到岗、离岗),漏打1次视为异常;轮班制员工每班次需完成2次打卡(到岗、离岗),备勤期间无需打卡但需通过APP实时更新位置状态。
(三)异常考勤处理
1.漏打卡:因设备故障、网络中断等客观原因导致漏打卡的,员工需在24小时内通过OA系统提交《补卡申请单》,附现场照片(如考勤机故障截图、网络中断记录)或部门同事书面证明,经部门负责人签字确认后,由人力资源部审核通过;因个人原因(如忘记打卡、迟到后补卡)申请补卡的,每月仅限1次,第二次及以上每次扣减当月绩效奖金50元。
2.外勤定位异常:因信号遮挡(如地下管网井内)导致APP定位失败的,员工需在签到/签退时手动标注位置信息(精确到路名+门牌号),并上传现场环境照片;连续3次定位异常的,由部门负责人进行工作路线核查,确认为虚假考勤的,按旷工1天处理。
四、请假管理
(一)请假类型及期限
1.事假:员工因个人事务需请假的,每月累计不超过5天,全年累计不超过20天;超过20天的,需与公司协商签订《停薪留职协议》。
2.病假:员工因患病或非因工负伤需请假的,需提供二级及以上医院出具的《诊断证明书》《病假建议书》(需加盖医院公章);病假期限根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行(实际工作年限10年以下且在本公司工作5年以下的为3个月,5年以上的为6个月;实际工作年限10年以上且在本公司工作5年以下的为6个月,5-10年的为9个月,以此类推)。
3.婚假:员工本人结婚可享受3天婚假(含休息日),需在领取结婚证后6个月内申请,逾期作废;再婚员工参照执行。
4.产假:女性员工生育享受98天产假(含产前15天),难产增加15天,生育多胞胎的每多生育1个婴儿增加15天;男性员工享受15天陪产假(需在配偶分娩后30天内申请)。
5.丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,享受3天丧假;非直系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世的,享受1天丧假;需提供亲属关系证明及死亡证明(如户口本、火化证明)。
(二)请假流程
1.申请:员工需提前3个工作日通过OA系统提交
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