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公司全面尽职调查报告工作方案
一、尽职调查目标与范围
本次尽职调查以全面识别目标公司(以下简称“标的公司”)潜在风险、评估核心价值为目标,覆盖法律合规、财务运营、业务模式、人力资源、知识产权、关联交易及重大事项七大维度,具体范围包括:标的公司及其下属全资/控股子公司(如有);标的公司成立至今的全部历史沿革文件;近三年(或业务周期内)财务报表及原始凭证;现行有效的重大合同、知识产权权属证明、员工名册及劳动关系文件;与行业监管、环保、数据安全等相关的合规性材料;未决诉讼、行政处罚、关联方资金往来等特殊事项。
二、组织架构与职责分工
成立专项尽职调查小组(以下简称“尽调组”),成员包括法律、财务、业务、技术四类专业人员,具体分工如下:
-法律组(2-3人):负责主体资格、股权结构、合同合规、诉讼仲裁、行业监管合规性核查,重点关注法律风险对标的公司持续经营的影响。
-财务组(3-4人):负责财务报表分析、资产负债核实、税务合规检查、现金流测算,需结合业务数据验证财务真实性,识别财务舞弊或重大异常。
-业务组(2-3人):负责商业模式拆解、市场竞争力评估、客户/供应商稳定性分析、核心业务流程验证,需通过行业数据对比判断标的公司市场地位。
-技术组(1-2人,可选):针对技术密集型标的公司,负责知识产权权属核查、技术先进性评估、研发投入效益分析,需结合专利有效性及行业技术趋势判断技术壁垒。
尽调组设总协调人1名,统筹跨组信息同步,定期召开例会(每日17:00)汇总进展、协调问题,确保各模块数据交叉验证。
三、具体实施步骤与核心内容
(一)前期准备阶段(第1-3个工作日)
1.资料清单制定:尽调组根据标的公司行业特性(如制造业需增加环保核查清单,科技公司需增加数据合规清单),联合标的公司管理层制定《尽职调查资料清单》,明确需提供的文件类型(如公司章程、审计报告、重大合同等)、时间范围(如2021-2023年)及提交形式(原件扫描件或纸质件)。
2.标的公司背景预研:尽调组通过公开渠道(国家企业信用信息公示系统、裁判文书网、行业协会官网)收集标的公司工商信息、涉诉记录、行业政策,形成《预研报告》,标注需重点核查的风险点(如股权质押、历史行政处罚)。
3.访谈计划设计:根据预研结果,制定《访谈对象清单》及《访谈提纲》。访谈对象包括实际控制人、总经理、财务总监、法务总监、核心业务负责人(如销售/研发部门主管)、一线员工(随机抽取);访谈提纲需差异化设计(如对管理层侧重战略规划,对财务总监侧重财务数据细节,对一线员工侧重业务流程执行)。
(二)现场尽调阶段(第4-20个工作日)
1.法律合规尽调
-主体资格核查:核对营业执照、公司章程、工商变更记录(含历次增资、股权转让、经营范围变更),确认标的公司设立程序合法(如出资方式符合《公司法》要求,非货币出资已评估),存续状态正常(无吊销、注销风险)。重点关注:历史出资是否存在抽逃(核查银行流水、验资报告);股权代持是否存在(通过股东访谈、资金往来凭证验证);外商投资企业是否符合外资准入负面清单(如需)。
-重大合同审查:收集标的公司全部重大合同(单份金额超过最近一年营收5%或对业务有重大影响的合同),分类建立《合同清单》,重点审查:合同主体是否适格(如供应商是否具备资质);关键条款是否清晰(如付款条件、违约责任、争议解决方式);是否存在对赌条款、排他性约定或单方解约权限制;关联方交易合同是否符合公允定价(需与市场价对比)。
-诉讼与合规风险:通过裁判文书网、执行信息公开网检索标的公司涉诉情况,结合标的公司提供的《诉讼清单》,核查案件进展(如是否进入执行阶段)、涉案金额(是否超过净资产10%)、败诉风险(律师法律意见)。同时,核查行业特殊合规要求(如食品行业需提供生产许可证、质检报告;互联网行业需提供ICP备案、网络安全等级保护认证),确认环保合规(制造业需核查环评报告、排污许可证、近三年环保处罚记录)。
2.财务尽调
-财务报表分析:获取标的公司近三年审计报告(如有)、未审财务报表及原始凭证,执行以下程序:
-趋势分析:对比收入、成本、利润的年度/季度变动,识别异常波动(如某季度收入突增30%但无对应订单支持),结合业务组提供的客户订单数据验证真实性。
-比率分析:计算毛利率(与同行业对比)、净利率、资产负债率、流动比率、速动比率,评估盈利能力、偿债能力。重点关注:应收账款周转率(账龄超过1年的应收账款占比是否过高)、存货周转率(库存商品是否存在滞销风险,跌价准备计提是否充分)。
-现金流验证:核对现金流量表与银行流水,确认经营活动现金流是否与净利润匹配(如净
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