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公司质量管理制度
为规范公司质量管理活动,确保产品/服务持续满足客户需求与法律法规要求,提升市场竞争力,结合公司实际经营特点,制定本制度。本制度适用于公司产品设计开发、原材料采购、生产制造、检验检测、销售服务及售后支持全流程的质量控制与管理活动,覆盖所有部门及参与质量相关工作的全体人员。
一、质量管理职责划分
最高管理者是质量第一责任人,负责制定质量方针与年度质量目标,确保质量目标与公司战略一致;审批质量管理制度及重大质量改进方案;提供必要的资源支持(包括人力、设备、资金)以保障质量管理体系有效运行;每年至少主持1次管理评审,评价质量体系的适宜性、充分性与有效性。
质量部为质量管理的核心职能部门,负责统筹质量体系建设,编制/修订质量管理制度、检验标准、操作规范等文件;组织实施原材料、在制品、成品的检验与试验,出具检验报告;监督各部门质量目标完成情况,定期汇总分析质量数据,识别质量改进机会;牵头处理重大质量问题,组织不合格品评审与纠正措施验证;管理质量记录,确保其完整、可追溯。
技术部负责产品设计开发阶段的质量控制,确保设计输入(客户需求、法规要求、行业标准)完整准确;组织设计输出(图纸、BOM表、工艺文件)的评审、验证与确认,保留相关记录;参与不合格品技术分析,提供改进的技术方案;跟踪产品在市场中的质量表现,优化设计以提升可靠性。
生产部负责生产过程的质量控制,严格执行工艺文件与作业指导书,确保设备、工装、模具处于良好状态;开展首件检验、巡检与完工检验,记录过程质量数据;及时上报生产过程中的异常情况(如设备故障、材料异常),配合质量部进行不合格品处理;组织员工进行操作技能培训,确保按标准作业。
采购部负责供应商质量控制,建立并维护合格供应商名录,对新供应商进行资质审核(营业执照、生产许可证、质量体系认证)、现场考察(生产能力、检测设备、管理水平)及小批量试供验证;在采购合同中明确质量要求(技术参数、检验标准、违约责任);配合质量部处理进料不合格问题,督促供应商整改并跟踪验证效果。
销售部与客服部负责收集客户质量反馈,建立客户投诉台账,记录投诉内容、时间、客户信息及处理进度;在24小时内将重大质量投诉(如批量不合格、安全事故)反馈至质量部;参与客户满意度调查,分析客户需求变化趋势,为产品改进提供市场输入;协助质量部进行售后不合格品的召回或退换处理。
二、质量策划与目标管理
每年12月,质量部牵头组织各部门根据公司战略、客户需求、上年度质量目标完成情况及行业标杆数据,制定下一年度质量目标。质量目标需量化可考核,涵盖但不限于:产品一次交验合格率≥98%、客户投诉率≤0.5%、原材料进货检验合格率≥99%、关键工序过程能力指数(CPK)≥1.33。
质量目标经最高管理者审批后,由质量部分解至各部门(如生产部对应一次交验合格率,采购部对应进料合格率,客服部对应投诉率),明确责任人和完成时限。各部门需将目标进一步分解至班组或岗位,制定具体的实施计划(如培训计划、设备维护计划、工艺优化计划)。
质量部每季度对各部门目标完成情况进行统计分析,形成《质量目标完成情况报告》,经分管领导审核后提交管理层。对未达标的项目,责任部门需在5个工作日内提交原因分析与改进措施,质量部跟踪验证改进效果;连续两季度未达标的,纳入绩效考核扣分项。
三、设计开发质量控制
设计开发分为策划、输入、输出、评审、验证、确认六个阶段。策划阶段需编制《设计开发计划》,明确阶段任务、时间节点、责任人员及资源需求;输入阶段需收集并整理客户需求(包括隐含需求)、国家标准(如GB/T、ISO)、行业规范(如汽车行业IATF16949)及法律法规(如《产品质量法》),形成《设计输入清单》,经技术部、质量部、销售部会签确认。
输出阶段需形成完整的技术文件,包括产品图纸(标注关键尺寸公差)、技术要求(性能参数、材料规格)、工艺路线(加工步骤、设备要求)、检验规范(抽样方案、检测项目)及使用说明书(操作指南、安全提示)。所有输出文件需经审核(技术主管)、批准(技术总监)后方可发放至相关部门。
评审阶段在设计开发的关键节点(如样机完成、小批量试产前)组织,邀请技术、质量、生产、采购、销售代表参与,评审内容包括设计满足输入要求的程度、技术可行性、可制造性、成本合理性。评审记录需明确提出的问题及整改要求,责任部门在10个工作日内完成整改并提交报告。
验证阶段通过试验或比对的方式确认设计输出是否满足输入要求,如进行性能测试(如电子产品的耐压测试、机械产品的疲劳测试)、可靠性试验(如高温高湿环境测试)、与同类产品的对比分析。验证报告需记录试验方法、数据、结论,由质量部签字确认。
确认阶段在产品正式投产前进行,通过客户试用、第三方
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