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旅馆业制定的规章制度

为规范旅馆经营管理,保障客户合法权益,维护良好经营秩序,依据《中华人民共和国消费者权益保护法》《旅馆业治安管理办法》《公共场所卫生管理条例》等相关法律法规,结合本旅馆实际经营情况,制定本规章制度。本制度适用于旅馆全体员工及在本旅馆入住、消费的所有客户,涵盖接待服务、安全管理、设施维护、客户权益保障等全流程环节。

第一章员工管理规范

第一条招聘与入职管理

1.旅馆招聘员工须严格遵守《中华人民共和国劳动法》及地方劳动法规,面向社会公开招聘,禁止歧视性条款。招聘信息需明确岗位名称、工作内容、薪资待遇、工作时间及社会保险等关键信息。

2.新员工入职须提供有效身份证件、无犯罪记录证明(前台、安保等岗位需额外提供)、健康证明(餐饮、清洁岗位需提供),并签订书面劳动合同。试用期不超过3个月,试用期间需进行岗位培训及考核,考核合格后方可转正。

3.员工入职后需建立个人档案,包含劳动合同、培训记录、考核结果、奖惩记录等,档案由人力资源部门统一保管,禁止非授权人员查阅。

第二条岗位培训要求

1.新员工上岗前须完成不少于24小时的岗前培训,内容包括:旅馆服务流程、安全操作规范、客户投诉处理技巧、消防及应急处置知识、卫生防疫要求等。培训结束后需通过理论与实操考核,考核不合格者延长试用期或不予录用。

2.在职员工每季度须参加不少于8小时的定期培训,培训内容根据岗位需求动态调整,包括服务标准更新、新设备操作、法律法规解读等。培训记录需存档备查,连续两次未参加培训或考核不合格者,视情节给予警告、调岗或解除劳动合同处理。

第三条仪容仪表与行为规范

1.全体员工须保持整洁得体的仪容仪表:

-前台、餐饮等直接接触客户岗位员工需着统一工装,工服需定期清洗,无污渍、破损;

-男性员工头发不遮耳、不盖颈,不留胡须;女性员工需化淡妆,头发盘起或束扎,避免夸张发色及配饰;

-所有员工指甲需修剪整齐,无长指甲、彩绘(餐饮岗位禁止涂指甲油)。

2.工作期间禁止以下行为:

-扎堆闲聊、嬉笑打闹、接打私人电话(紧急情况需到指定区域,通话时间不超过3分钟);

-在公共区域吸烟、嚼口香糖、吃零食;

-与客户发生争执,辱骂、推搡客户;

-利用职务之便向客户索要财物或推销非旅馆经营商品。

第四条考勤与纪律管理

1.实行电子打卡考勤制度,员工需在到岗、离岗时打卡,严禁代打卡或伪造考勤记录。

2.工作时间实行轮班制,前台、安保等关键岗位须保证24小时有人值守,交接班时需填写《交接班记录表》,内容包括房态变更、客户特殊需求、待办事项等,双方签字确认后存档。

3.员工请假需提前24小时提交书面申请(紧急情况可电话申请,但需事后补书面材料),经部门负责人批准后方可生效。请假1天以内由部门主管审批,1天以上3天以内由经理审批,3天以上需报总经理审批。

4.迟到10分钟以内扣当日绩效50元,迟到30分钟以上按旷工半日处理,旷工1日扣3日工资,连续旷工3日或月累计旷工5日者,解除劳动合同。

第五条保密义务

1.员工须严格保守旅馆商业秘密,包括但不限于客户个人信息(姓名、联系方式、入住记录等)、经营数据(客房入住率、财务报表等)、管理流程(培训资料、应急预案等)。

2.禁止通过任何形式(纸质、电子、口头)向外界泄露商业秘密,禁止在公共场合讨论客户隐私或旅馆经营信息。

3.员工离职时需归还所有工作相关资料(包括电子设备、文件、账号密码等),并签订《保密协议》,承诺离职后2年内不向竞争机构泄露本旅馆商业秘密。

第六条奖惩机制

1.奖励情形及标准:

-收到客户书面表扬(经核实),单次奖励200元;

-妥善处理突发事件(如火灾、客户突发疾病等)避免重大损失,奖励500-2000元;

-提出有效改进建议并被采纳,奖励300-1000元;

-季度服务考核全优(无投诉、无违规),额外发放季度奖金500元。

2.处罚情形及标准:

-服务态度差被客户投诉(经核实),首次警告并扣绩效300元,二次扣绩效500元并调岗,三次解除劳动合同;

-违反安全操作规范(如未按要求检查消防设施、未登记访客信息),首次扣绩效200元并重新培训,二次扣绩效500元,造成事故的依法追究责任;

-泄露客户信息或商业秘密,立即解除劳动合同,造成损失的依法赔偿;

-私收客户财物或挪用公款,立即解除劳动合同并移交司法机关处理。

第二章客户服务标准

第七条入住接待流程

1.前台接待员须主动

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