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学校印章管理制度

一、印章分类与规格标准

学校印章分为六类，实行分类管理，具体如下：

1.校级行政公章：代表学校法定主体资格，用于以学校名义出具的公文、证明、协议、报表、证书等正式文件；规格为直径4.2厘米，圆形，中央刊五角星，五角星外刊“XX学校”全称，字体为宋体，印文使用简化汉字，由公安部门备案的刻制单位按国家标准制作。

2.校级党委公章：代表学校党委法定主体资格，用于以学校党委名义出具的党内文件、组织关系证明、党员材料等；规格与行政公章一致，印文为“中国共产党XX学校委员会”，字体、材质与行政公章统一。

3.校长签名章：用于需要校长签署的文件、报表、证书等，由校长本人授权使用；规格为长方形（2.0cm×1.2cm），印文为校长手写体签名，需经校长本人确认后刻制。

4.部门/学院行政章：各职能部门、二级学院用于本部门职责范围内的公文、通知、证明等；规格为直径4.0厘米，圆形，印文为“XX学校XX处（部/学院）”，由学校办公室统一核定刻制范围。

5.专用业务章：包括财务专用章、合同专用章、学籍管理专用章、科研专用章等，仅限对应业务范围内使用；财务专用章规格为直径3.0厘米，圆形，印文含“财务专用章”字样；合同专用章规格与校级行政公章一致，印文含“合同专用章”字样；其他专用章根据业务需求设定规格，但需统一报学校办公室备案。

6.临时机构章：因专项工作设立的临时机构使用，仅限该机构存续期间内的专项事务；规格为直径3.8厘米，圆形，印文含“临时”字样，有效期与机构存续期一致。

二、印章刻制与启用流程

1.刻制申请：

-新设立机构或需新增印章的部门，需提交《印章刻制申请表》，注明印章类型、用途、使用范围及必要性说明，经部门负责人签字并加盖部门现有公章（无现有公章的新机构需附学校批准成立文件）。

-校级行政公章、党委公章、校长签名章的刻制申请，由学校办公室初审后提交校长办公会或党委会审议；部门/学院行政章、专用业务章的刻制申请由学校办公室审核，分管校领导审批；临时机构章由牵头部门提交申请，经学校办公室审核，主管校领导审批。

2.刻制实施：

-经审批的刻制申请，由学校办公室统一委托公安部门备案的正规刻章单位制作，禁止任何部门或个人自行刻制。

-刻制完成后，刻章单位需提供印模一式三份，分别由学校办公室、财务处（仅财务专用章）、使用部门留存备案。

3.启用登记：

-印章启用前，使用部门需与学校办公室签订《印章管理责任书》，明确保管人、使用范围及责任。

-学校办公室通过校内OA系统发布《印章启用通知》，注明印章名称、规格、启用时间及使用权限，未发布通知的印章不得使用。

三、印章保管与使用规范

（一）保管要求

1.保管责任人：

-校级行政公章、党委公章由学校办公室指定2名专职人员共同保管（实行AB岗制度）；校长签名章由校长秘书保管，特殊情况需转交时需经校长本人书面授权。

-部门/学院行政章由部门/学院综合科科长或负责人指定的政治素质高、责任心强的正式职工保管，保管人变更需填写《印章保管人变更登记表》，经部门负责人审批后报学校办公室备案。

-专用业务章由对应业务部门指定专人保管（如财务专用章由财务处出纳岗保管，合同专用章由法务处专人保管），保管人需熟悉相关业务规范。

-临时机构章由牵头部门指定专人保管，机构撤销时需立即交回学校办公室。

2.保管设施：

-所有印章需存放于带锁的铁皮柜或保险柜内，钥匙由保管人随身携带，禁止转交他人或随意放置。

-校级公章、财务专用章等重要印章的保管柜需安装监控设备，监控录像保存期不少于6个月。

（二）使用流程

1.用印申请：

-用印需填写《用印审批单》，注明用印文件名称、份数、用途、提交人姓名及联系方式，并附需用印材料的电子版或纸质版（需签字/盖章的草稿需经审核）。

-校级行政公章用印：一般性事务（如常规通知、学生在读证明）由申请部门负责人审核，学校办公室主任审批；重要事务（如对外合作协议、人事任免文件）需经分管校领导审批，重大事项（如涉及50万元以上资金的合同、学校重要承诺）需校长审批。

-校级党委公章用印：党内常规文件（如支部成立通知）由党委办公室主任审批；重要文件（如党员处分决定）需党委副书记审批，重大事项（如党代会决议）需党委书记审批。

-部门/学院行政章用印：由部门/学院负责人或其授权的分管领导审批，需登记《部门用印台账》。

-专用业务章用印：财务专用章需附经财务负责人签字的单据或报表；合同专用章需附经法务