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学校学生资助工作“三级认定”工作方案

为健全学生资助工作体系,精准识别家庭经济困难学生,切实保障资助政策落实落细,结合学校实际,现就学生资助工作“三级认定”机制制定如下实施方案。

一、工作目标与基本原则

以“精准资助、应助尽助”为核心目标,通过班级(年级)、学院、学校三级联动的认定机制,全面、客观、动态地掌握学生家庭经济状况,确保资助资源向真正需要的学生倾斜。工作遵循以下原则:一是客观公正,以家庭经济实际情况为依据,避免主观臆断;二是民主公开,充分保障学生知情权与参与权,认定过程接受监督;三是动态调整,根据学生家庭经济状况变化及时更新认定结果;四是分级负责,明确三级主体职责,形成责任闭环。

二、三级认定主体及职责划分

第一级:班级(年级)评议小组

班级(年级)评议小组为认定工作的基础单元,负责初步筛选与评议。小组成员由辅导员(或班主任)、学生代表共同组成,其中学生代表应覆盖不同生源地、不同家庭经济状况类型,人数不少于5人(具体根据班级规模调整),需通过民主推荐产生并提前公示。辅导员(班主任)担任组长,负责组织评议、审核材料、记录过程。

第二级:学院认定工作组

学院认定工作组由分管学生工作的党委副书记任组长,成员包括学生工作办公室主任、辅导员代表、教师代表(1-2名),负责对班级(年级)评议结果进行复核与修正。工作组需建立定期会议制度,针对争议案例集体讨论决策,确保学院层面认定结果的准确性与一致性。

第三级:学校学生资助管理中心

学校学生资助管理中心为终审主体,由分管校领导统筹,成员包括学生处负责人、财务处代表、纪检监察处代表,负责对全校认定结果进行终审,重点核查程序规范性、材料真实性及特殊群体覆盖情况,最终确定全校家庭经济困难学生名单并公示。

三、认定流程与具体操作

(一)前期准备阶段(每年9月)

1.政策宣传与动员:通过新生入学教育、主题班会、校园网公告、微信公众号等多渠道发布资助政策解读,重点说明认定标准、申请流程、所需材料及诚信要求。各学院组织辅导员开展专题培训,明确认定政策边界与操作规范。

2.学生申请与材料提交:有申请意愿的学生填写《家庭经济困难学生认定申请表》,并提供相关证明材料(如低保证明、残疾证、重大疾病诊断书、家庭突发变故(如自然灾害、失业)的官方证明等)。材料需由学生本人签字确认,确保真实性。

(二)班级(年级)评议阶段(每年10月1日-10月15日)

1.信息采集与初步核查:辅导员(班主任)收集学生申请材料后,通过面谈、查阅档案、联系家长(必要时)等方式核实家庭经济信息,重点关注学生日常消费情况(如食堂消费记录、校园卡消费频次)与申请信息的匹配度。

2.民主评议会议:召开班级(年级)评议会议,流程如下:

(1)学生陈述:申请学生简要说明家庭经济状况(不涉及隐私细节),时间不超过5分钟;

(2)小组提问:评议小组成员就材料中存疑内容(如收入来源、赡养人口等)进行提问,学生需如实回答;

(3)无记名投票:小组成员根据《家庭经济困难学生量化评分表》(包含家庭收入、成员健康状况、特殊身份(如脱贫户、低保户)、突发困难程度等4类12项指标,总分100分)独立打分,去掉最高分与最低分后取平均分;

(4)结果确认:得分高于60分(含)的学生进入初步名单,由组长签字确认后提交学院。

3.班级公示:初步名单在班级范围内公示3个工作日,公示内容仅包含学生姓名、认定等级(一般困难、困难、特别困难),不公开具体家庭信息。公示期内接收书面异议,由评议小组复核并反馈结果。

(三)学院复核阶段(每年10月16日-10月31日)

1.材料复审:学院认定工作组对班级提交的申请材料进行全面核查,重点核对证明材料的有效性(如低保证是否在有效期内、医疗单据是否加盖医院公章)、量化评分的合理性(如突发困难学生的加分是否符合标准),对存疑材料要求学生补充说明或联系当地民政部门协查。

2.重点群体排查:针对脱贫不稳定户、边缘易致贫户、低保家庭、特困供养、残疾学生、烈士子女等特殊群体,工作组需逐一核实身份信息(通过全国学生资助管理系统、残联数据库比对),确保“应入尽入”。

3.争议案例处理:对班级评议中得分接近60分的学生、公示期内有异议的学生,工作组需组织二次评议(可邀请学生代表列席),通过调取家庭经济状况实地调查表(由辅导员或班主任实地走访时填写)、与学生家长电话沟通等方式核实情况,形成书面复核意见。

4.学院公示:复核通过的名单在学院范围内公示5个工作日(公示方式包括学院公告栏、学院官网),公示无异议后提交学校学生资助管理中心。

(四)学校终审阶段(每年11月1日-11月15日)

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