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医院会议室使用管理规定
一、总则
康华医院行政中心会议室由医院办公室行政前台统一管理。
二、会议室类型、数量及设席座位数
（一）、行政会议厅：一间、内设183个席位，可容纳200人；
（二）、会议室：两间、内设22个席位，可容纳20-40人。
三、会议室的预约及使用：
（一）、会议室完全实行预约方式进行开放使用，即行政前台按照预约登记形式安排会议室的使用。
（二）、各部门如需使用会议室，至少提前1小时到行政前台预约，预约内容包括使用具体时间、会议类型、使用部门、投影使用等。
（三）、各部门使用会议室厅时需提前30分钟到前台领取会议室钥匙、屏幕（投影仪）遥控器、电池（话筒）等物品；会议后检查灯光、音响等设备是否关闭；及时归还所借物品，如有遗失或损坏由借物人本人承担。
（四）、如出现以下情况，请及时与行政前台联系：
1、每周固定会议或已预约会议，若有临时改动需第一时间告知前台，以便前台及时调整其他部门会议；
2、会议室使用过程中，如需延迟时间必须报备至前台，通过前台与下一个使用会议室部门协调，协调后在征得对方同意的情况下方可继续使用会议室
3、前台文员遵循“先院级会议后部门会议”及“优先预约”的原则进行会议
室的预约及调配工作。若出现临时性需使用会议室并属于特殊情况时，前
台文员将根据实际情况并通过请示上级领导后可作特殊处理。
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