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医院规章制度管理流程的规定
为加强医院规章制度的管理工作,保障其制定、执行、评估、修订等管理的制度化、规范化,现结合医院规章实际,制定本规定。
本规定所指规章制度,是指医院依据国家有关法律、法规和上级部门的要求,结合本院实际情况制定的规范性文件,主要有:制度、办法、规定、细则等。
流程是支持制度的文件,是对常规的、普遍性的、内容较固定的作业过程制定的规范和程序,是对特定事项的运作过程的具体规定。
医院办公室负责医院规章制度流程体系管理,编制下达医院制度流程制定、修订计划。各部门(科室)分工负责相关制度流程的起草制定、执行情况评估、定期回顾修订、增补、废止等工作,并上报医院办公室。
规章制度标题、正文字体要符合医院公文行文管理要求。
五、各职能部门要每年组织一次梳理、回顾、评估本部门制度,保持有效的制度目录清单。并在年初统一向医院办公室报送本部门年度制定、修订完善、增补、废止的目录清单。
六、需要制定、修订制度流程应及时与相关部门沟通,说明修订或重新制定的理由。经医院办公室纳入整体管理体系进行确认后,由相关部门起草、修订、增补、废止。
七、制度起草后,对不涉及其他职能管理部门职责,不需要会签得制度流程,由拟稿部门审查把关、定稿并经部门负责人审核后,报送分管领导审批。经分管领导审批签字后,由拟稿部门负责上传至会OA公共文件柜(规章制度专栏)。
八、制度草稿中涉及到其他部门职责时,由起草部门牵头组织讨论,经协商一致并定稿后,报送分管领导审批。经分管领导审批签字后,由拟稿部门负责上传至会OA公共文件柜(规章制度专栏)
九、制度流程的实施。本着“谁制定谁负责”的原则,由起草部门负责组织实施,严格执行,并保持相关执行有效记录。
十、各部门在实施过程中,要建立本部门的制度目录清单,持续保持有效的目录清单、必要的实施情况记录。
十一、医院办公室根据各部门的报送情况,在每年第一季度编制下达医院年度制度流程制定、修订计划,包括对废止的制度流程进行统计汇总,一并行文。
十二、规章制度附则中的解释权归属,应按照“谁拟稿,谁解释”的原则,解释权归拟稿部门。两个及以上部门联合发布的规章制度,由拟稿部门负责解释。
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