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公司人事管理制度模板

第一章总则

第一条为规范用工关系，激发组织活力，保障员工合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关配套法规，结合本公司治理结构、行业特点与发展阶段，制定本制度。

第二条本制度所称“员工”指与本公司建立全日制劳动关系、劳务派遣关系或非全日制用工关系的自然人；“管理人员”指承担计划、组织、协调、控制职能并享有直接下属考核权、奖惩权的岗位任职者；“高管”指公司章程列明的经理层成员。

第三条人事管理遵循“合法、公平、透明、效率”四项基本原则，坚持“战略牵引、数据驱动、风险前置、持续改进”的管理理念，任何个人或部门不得擅自突破制度红线。

第二章组织权责

第四条股东会负责审批股权激励计划、年度薪酬总额预算及高管任免；董事会负责审议人力资源战略、重大组织变革及高管绩效；监事会监督制度执行与合规风险；总经理负责制度落地与资源调配；人力资源部（以下简称“人资部”）为制度归口管理部门，承担政策解释、流程设计、数据运营、系统维护、员工服务等职能；各部门负责人为用人一线责任主体，承担编制管控、人才发展、文化践行、员工关怀等职责；财务部负责薪酬、个税、社保、公积金账务及成本分析；法务部负责制度合规审查、劳动争议处理及法律培训；信息安全部负责员工数据分级、权限管理与隐私保护。

第五条人资部设置“人事服务中心”“人才发展中心”“薪酬绩效中心”“组织数据中心”四个二级单元，实行“三支柱”运作模式：COE（专家中心）输出方法论，HRBP（业务伙伴）下沉业务场景，SSC（共享服务中心）集中标准化事务，确保同一政策在不同业务单元无差异落地。

第三章岗位与编制

第六条岗位设置采用“双通道”职级体系：管理序列（M1-M8）与专业序列（P1-P8）并行互通，员工可在任一序列纵向晋升或横向切换，切换须满足任职资格并通过评审。

第七条编制管理实行“年度预算+动态调整”机制：每年10月人资部根据战略拆解、营收预测、人效指标发布下年度编制指引；各部门在指引范围内提交《编制申请表》，经人资部、财务部、总经理三方联审后生效；财年中期因业务突变需调整编制，须提交《编制异动报告》，说明业务增量、人效变化、成本影响，经人资部分析、总经理办公会审批后方可执行；任何部门不得超编用工，超编部分薪酬、社保、公积金由部门负责人自行承担。

第八条岗位说明书采用“七要素”模板：岗位使命、关键职责、绩效指标、任职资格、工作关系、晋升路径、风险红线；人资部每年3月统一组织刷新，部门负责人对内容真实性负全责；员工入职当天须签署《岗位说明书确认回执》，作为劳动合同附件。

第四章招聘与录用

第九条招聘需求触发条件：1.年度编制内有空缺；2.业务突发增量且已获批追加编制；3.关键岗位人才储备启动。需求提出须填写《招聘需求审批单》，注明岗位名称、紧急程度、目标到岗日期、面试官名单、薪酬区间；人资部在2个工作日内完成岗位市场薪酬对标、人才地图扫描、招聘渠道评估，并反馈《招聘可行性报告》。

第十条招聘渠道优先级：内部竞聘内部推荐人才库激活猎头网络渠道校园招聘；内部竞聘公告发布不少于5个工作日，同等条件下优先录用内部员工；内部推荐奖励分两次发放：候选人转正后发放50%，满一年后发放剩余50%，推荐总监级及以上岗位成功入职奖励3万元。

第十一条面试采用“3+1”结构：业务面（专业能力）、文化面（价值观）、综合面（潜力/动机）+HR面（薪酬/合规）；每位面试官须完成《面试评估表》，得分低于70分即淘汰；关键岗位须加做“情景模拟”或“案例复盘”，全程录像并保存三年；面试结论须在48小时内同步至招聘系统，逾期未反馈视为放弃面试资格。

第十二条背景调查覆盖最近两段工作经历、最高学历、专业资格、犯罪记录、竞业限制、金融征信；调查由人资部委托第三方机构完成，报告加密存档；如候选人提供虚假信息，公司有权取消offer或解除劳动合同并索赔损失。

第十三条入职资料清单：身份证、银行卡、离职证明、社保转移单、公积金转移单、体检报告、紧急联系人表、知识产权归属协议、保密协议、竞业限制协议（如适用）；资料缺失率不得超过5%，否则暂缓入职；入职当天须完成《员工手册》考试，低于90分须补考，补考不过延长试用期一个月。

第五章劳动合同与试用期

第十四条劳动合同统一使用法务部制定的标准模板，固定期限合同首次签订三年，试用期三个月；以完成一定任务为期限的合同，试用期不得超过一个月；无固定期限合同不设试用期。

第十五条试用期考核采用“双月回顾+月末答辩”机制：入职满30天由直属上级填写《试用期月度跟踪表》，重点记录目标达成、文化融入、能力差距；第75天由人资部组织“试用期评审会”，员工进行15