跑步俱乐部赛事成绩公示工作方案.docx

跑步俱乐部赛事成绩公示工作方案

第一章总则

第一条制定目的

为规范跑步俱乐部赛事成绩公示流程，保障会员参赛权益，维护赛事公平、公正、公开原则，提升俱乐部赛事服务质量，助力会员运动水平提升与跑步文化普及，结合俱乐部实际运营需求，制定本工作方案。

第二条适用范围

本方案适用于俱乐部主办或承办的所有跑步赛事成绩公示工作，包括但不限于常规训练赛、主题特色赛、马拉松预选赛、会员积分赛等。

第三条基本原则

1.真实性：以赛事实际成绩数据为依据，确保公示内容与原始记录一致；

2.及时性：严格按照规定时限完成成绩采集、核验与公示，避免信息滞后；

3.透明性：明确公示渠道、内容与异议处理流程，保障会员知情权与参与权；

4.保密性：在保护会员隐私前提下公示必要信息，严禁泄露个人敏感数据。

第二章组织架构与职责分工

第四条责任部门

成立“赛事成绩公示工作小组”（以下简称“工作组”），由俱乐部行政部统筹，成员包括赛事部、技术部、裁判组及监督委员会代表，具体职责如下：

1.赛事部：负责赛事现场成绩采集、原始数据存档及与裁判组的对接协调；

2.技术部：负责计时设备调试、数据核验（含异常数据筛查）、公示平台技术支持；

3.裁判组：负责成绩判定标准解释、争议数据复核（如名次并列、违规判罚等）；

4.监督委员会：全程监督成绩采集、核验、公示及异议处理流程，确保合规性；

5.行政部：负责公示内容审核、发布渠道管理、异议受理与反馈，以及工作方案修订。

第三章工作流程与操作规范

第五条赛前准备阶段

1.规则明确：赛前10个工作日，通过俱乐部官网、公众号及会员群发布《赛事成绩判定与公示规则》，明确计时方式（芯片计时/人工计时）、成绩构成（枪声成绩/净成绩）、排名规则（分性别/年龄段）及公示时限等内容；

2.设备调试：技术部需在赛前48小时完成计时设备（如电子芯片、计时地毯、手动秒表）的校准与测试，留存调试记录；

3.人员培训：赛事部组织现场工作人员（含志愿者）进行成绩采集培训，重点强调数据记录的准确性（如参赛号码、冲线时间、分段点用时）与备份要求（纸质记录+电子数据双备份）。

第六条赛中成绩采集

1.数据记录：

-芯片计时赛事：技术部实时监控计时系统，每30分钟导出临时数据并备份至加密存储设备；

-人工计时赛事：由2名及以上工作人员同步记录冲线时间，记录内容包括参赛号码、姓名、性别、分段点（如5公里、10公里）用时及最终成绩，原始记录需由记录人签字确认；

2.异常处理：若发生设备故障（如芯片漏扫、计时系统崩溃），现场工作人员需立即启用备用设备（如手动秒表）补录数据，并在赛后提交《异常情况说明》至工作组。

第七条赛后核验与确认

1.初步核验：赛事结束后2小时内，赛事部汇总原始数据（电子+纸质）提交技术部；技术部需在4小时内完成数据清洗（剔除重复、缺失或明显异常数据），生成《赛事成绩初核表》；

2.裁判复核：裁判组依据《竞赛规程》对初核表进行复核，重点核查违规行为（如抄近道、替跑）对应的成绩判定，形成《赛事成绩终核表》；

3.多方确认：终核表需经赛事部、技术部、裁判组负责人共同签字确认，监督委员会留存复印件备案。

第八条成绩公示实施

1.公示内容：包含参赛号码、姓名（可隐去部分字符）、性别、年龄段、枪声成绩、净成绩、分段用时、总排名及所在组别排名；

2.公示渠道：

-线上：俱乐部官网“赛事成绩”专栏（长期留存）、微信公众号（首条推送）、会员专属APP（弹窗提醒）；

-线下：俱乐部总部公告栏（公示期内每日更新）、合作跑团联络点（如健身房、运动场馆）；

3.公示时限：赛事结束后24小时内完成首次公示，公示期为5个自然日（自首次发布次日起算）。

第九条异议受理与复核

1.异议提交：会员需在公示期内通过以下方式提交异议申请：

-线上：登录俱乐部官网“成绩异议”表单，填写参赛号码、姓名、异议内容（如成绩计算错误、漏记分段点）及佐证材料（如冲线照片、同行跑友证言）；

-线下：至俱乐部总部填写《成绩异议申请表》，并提交纸质佐证材料；

2.受理审核：行政部在收到异议申请后1个工作日内审核材料完整性，材料不全的需一次性告知补正；

3.复核流程：

-工作组在受理后3个工作日内启动复核，调取原始数据（含现场录像、纸质记录）与裁判组判定依据；

-复核结果需经工作组半数以上成员签字确认，形成《异议复核结论书》；

4.结果反馈：复核结论通过短信、邮件或会员专属APP通知申请人，若涉及成绩修正，需同步更新所有公示渠道内容，并说明修正原因。

第十条数据归档与保存

1.公示期结束且无异议后，技术部将最终成绩数据（含原始记录、复核材料）整理为电子档案（PDF+Excel格式），行政部同步归档纸质材料；

2.所有赛事成绩档案保存期限为5年（自赛事结束之日起算），期满后经俱乐部管理层批准方可销毁；

3.电子档案