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某跑步俱乐部亲子跑活动工作方案

第一章总则

第一条制定背景

随着全民健身理念的普及，亲子共同参与体育活动已成为家庭健康生活的重要组成部分。为进一步发挥跑步俱乐部的平台作用，强化会员服务功能，通过亲子跑活动增进亲子情感交流、普及科学跑步知识、培育青少年运动习惯，特制定本工作方案。

第二条活动目标

1.促进亲子互动：通过趣味化跑步形式，为家长与子女创造共同参与、协作完成任务的场景，增强家庭情感联结；

2.普及科学运动：结合青少年身体发育特点，传递正确跑步姿势、运动强度控制等知识，引导家庭建立科学运动观念；

3.提升会员粘性：丰富俱乐部活动类型，吸引更多家庭会员参与，增强会员归属感与俱乐部品牌影响力；

4.推广跑步文化：以亲子群体为纽带，辐射社区及周边家庭，带动更多人加入跑步运动，营造积极健康的生活氛围。

第三条基本原则

1.安全性优先：严格评估活动风险，制定全流程安全保障措施，确保参与人员人身安全；

2.趣味性主导：结合青少年兴趣特点，设计互动游戏、任务打卡等环节，避免运动枯燥感；

3.参与性覆盖：设置不同难度组别，兼顾不同体能水平家庭，鼓励全员参与；

4.教育性融合：融入运动知识讲解、环保理念宣传等内容，实现“运动+成长”双重价值。

第四条适用范围

本方案适用于俱乐部组织的常规性亲子跑活动（季度/月度），参与对象为俱乐部注册会员及其3-12周岁子女（需有至少一名监护人全程陪同）。

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第二章组织架构与职责分工

为确保活动高效有序开展，设立专项工作组，成员由俱乐部管理人员、志愿者及外部合作单位（如医疗机构、运动培训机构）代表组成，具体职责如下：

第五条领导小组

组长：俱乐部负责人

成员：行政主管、活动策划主管

职责：统筹活动整体方向，审批活动预算、安全预案等关键事项；协调外部资源（如场地、赞助）；监督活动执行进度。

第六条执行小组

组长：活动策划主管

成员：活动专员（2-3名）、志愿者组长（1名）

职责：

1.负责活动方案细化（含流程设计、任务规则制定、物资清单编制）；

2.组织报名审核、参与人员信息统计（含年龄、健康状况等）；

3.对接场地提供方（如公园、学校运动场），确认场地使用时间、设施条件；

4.协调志愿者招募与培训（含签到引导、流程执行、秩序维护）；

5.活动现场总调度，处理突发问题并及时向领导小组汇报。

第七条后勤保障组

组长：行政主管

成员：行政专员（1名）、物资管理员（1名）

职责：

1.活动物资采购与管理（含号码牌、补给包、纪念徽章、医疗用品等）；

2.场地布置（含签到区、热身区、起跑/终点标识、指示牌、补给站）；

3.车辆调度（如需接送）、餐饮保障（简餐/饮水）；

4.活动结束后物资清点、场地清理及归还。

第八条安全督导组

组长：俱乐部安全负责人

成员：持证急救员（2名）、合作医院联络人（1名）、安保人员（3-5名）

职责：

1.活动前开展场地安全排查（路面平整性、障碍物、消防通道等）；

2.审核参与人员健康信息（如心脏病史、过敏史），对不适宜参与的家庭进行劝退；

3.活动中全程巡查，监督家长履行监护责任（如禁止儿童脱离视线）；

4.现场急救处理及突发状况（如中暑、摔倒）的应急响应；

5.与120急救中心建立联动机制，确保30分钟内可达救援。

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第三章活动流程设计

第九条前期筹备阶段（活动前30日-7日）

1.方案制定与审批（前30日）：执行小组根据领导小组意见，完成活动方案（含时间、地点、规模、流程、预算）编制，经领导小组审批后启动筹备；

2.宣传与报名（前25日-前10日）：通过俱乐部公众号、会员群、线下海报等渠道发布活动信息（含年龄限制、报名方式、截止时间）；设置线上报名系统（需填写子女年龄、健康状况、监护人联系方式），限额80-100组家庭（视场地容量调整）；

3.物资准备（前15日）：后勤保障组根据活动规模采购物资，重点核对号码牌（标注家庭编号）、补给包（含能量胶、矿泉水、小零食）、纪念徽章（亲子主题）、急救箱（含防暑药品、创可贴、冰袋）；

4.场地确认与布置（前7日）：与场地提供方确认活动当日使用时间，标注安全区域（如禁止进入的施工区）；完成签到桌、指示牌、补给站等设施布置，测试音响、计时器等设备；

5.亲子任务设计（前5日）：结合活动主题（如“自然探索”“环保小卫士”），设计3-5个趣味任务（如“寻找指定植物并合影”“收集5个可回收垃圾”），任务点分布在跑步路线沿途，完成任务可获得积分或小奖品。

第十条活动当日执行流程（以9:00-12:30为例）

1.签到与检录（8:30-9:00）

-家庭凭报名信息在签到区领取号码牌、补给包、任务卡；

-安全督导组核对健康信息，发放“安全手环”（标注监护人电话）；

-工作人员引导至休息区，播放亲子跑步科普视频（如“如何与孩子一起跑更轻松”）。

2.热