财务印章管理办法.docxVIP

财务印章管理办法

第一章总则

一、目的与依据

为规范公司财务印章的管理，确保财务活动的合法性、安全性和严肃性，防范财务风险，保障公司资产安全，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）的财务印章管理。凡涉及公司财务收支、资金结算、会计核算等经济活动所使用的财务印章，均须遵守本办法的规定。

三、基本原则

财务印章管理遵循“统一领导、分级负责、专人保管、规范使用、严格审批、安全第一”的原则。

第二章财务印章的种类与刻制

一、印章种类

本办法所称财务印章主要包括：

1.公司财务专用章：用于公司对外开具的票据、证明、函件及其他需加盖财务专用章的经济业务。

2.公司法定代表人印章（涉及财务用途部分）：通常与财务专用章配合使用，用于特定票据及重要财务文件。

3.发票专用章：用于公司对外开具发票。

4.其他经公司批准刻制的用于特定财务业务的专用印章。

二、印章刻制与启用

1.财务印章的刻制须由公司财务部门根据业务需要提出申请，报公司管理层批准后，由指定部门（通常为行政或综合管理部门）统一到公安机关指定的刻章单位办理。严禁任何单位或个人私自刻制财务印章。

2.新印章刻制完成后，应由财务部门负责人或其授权人员会同行政部门共同验收，登记备案（包括印章名称、样式、刻制日期、启用日期等信息），并预留印模后方可启用。启用前应发布正式启用通知。

第三章财务印章的保管

一、保管责任

1.财务印章实行专人保管制度。各类印章应明确保管责任人，保管责任人原则上为财务部门指定的专职财务人员。

2.财务专用章与法定代表人印章（财务用途）应分别由不同人员保管，严禁一人同时保管和使用这两类印章。

3.保管责任人应具备良好的职业道德和责任心，确保印章的安全和规范使用。

二、保管要求

1.财务印章应存放于保险柜或其他安全的保密设施内，做到人离柜锁，严禁随意放置或带出办公场所。

2.非工作时间，印章必须入柜上锁，妥善保管。

3.严禁将印章交予非保管责任人使用或代管，严禁将印章转借他人。

4.保管责任人如因出差、休假等原因需临时离岗，应提前向财务部门负责人报告，指定临时保管人，并办理严格的交接手续，明确临时保管责任。

5.保管人员变更时，必须办理印章交接手续，填写《财务印章交接登记表》，由交接双方、监交人签字确认，并报财务部门负责人备案。

第四章财务印章的使用

一、用印原则

财务印章的使用必须基于真实、合法的经济业务，严格遵守审批程序，严禁在空白凭证、空白合同、空白介绍信或与经济业务无关的文件上加盖财务印章。

二、用印审批

1.日常财务业务用印，如支票、汇票等银行结算凭证，应根据公司资金支付审批流程，经相关负责人审批签字后，方可加盖印章。

2.对外出具财务证明、担保函、重要经济合同等文件需加盖财务印章的，除履行相应的业务审批程序外，还须报请公司财务负责人或更高层级领导审批。

3.对于超出常规范围或有疑问的用印申请，保管人有权拒绝用印，并及时向财务部门负责人报告。

三、用印登记与核对

1.建立《财务印章使用登记簿》，详细记录用印日期、用印事由、文件名称或编号、用印数量、审批人、用印人、经办人、保管人等信息。

2.用印前，保管人应对用印文件的内容、审批手续的完整性和合规性进行认真核对，确认无误后方可盖章。

3.印章加盖应清晰、端正，位置适当，印迹不得模糊、重叠。

4.严禁在未经审批或审批手续不全的文件上加盖财务印章。

第五章财务印章的交接、停用与销毁

一、印章交接

财务印章因保管人调动、离职、岗位调整或其他原因需要交接时，必须严格按照规定办理交接手续，确保责任明确，有据可查。交接过程应有财务部门负责人或指定人员监交。

二、印章停用与封存

1.因公司名称变更、印章损坏、业务调整等原因导致财务印章不再使用时，应及时办理停用手续，将停用印章交回财务部门统一封存管理。

2.停用印章应在《财务印章保管使用登记表》中注明停用日期及原因，并由相关负责人签字确认。封存的印章应妥善保管，防止遗失或被盗用。

三、印章销毁

1.对于确认不再需要保留的停用印章，应由财务部门提出销毁申请，报公司管理层批准后，由财务部门会同行政部门等相关部门共同负责销毁。

2.销毁前应清点核对，销毁时应有专人监销，并填写《财务印章销毁登记表》，详细记录销毁印章的名称、数量、销毁日期、批准人、监销人、经办人等信息，相关人员签字后存档备查。

第六章监督检查与责任追究

一、监督检查

公司财务部门及内部审计部门应定期或不定期对财务印章的保管、使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。各单位也应加强对本单位财务印章管理的自查工作。

二、责任