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跑步俱乐部主场赛事运营管理制度

第一章总则

第一条为规范跑步俱乐部主场赛事运营管理，保障赛事安全有序开展，提升会员参赛体验，推动跑步运动健康发展，根据国家相关法律法规及俱乐部章程，结合实际运营需求，制定本制度。

第二条本制度适用于俱乐部主办或承办的各类主场赛事，包括常规积分赛、主题特色赛（如夜跑节、亲子跑、文化地标跑等）、公益挑战赛（如环保跑、慈善募捐跑）等。

第三条赛事运营遵循以下原则：

（一）安全第一。以参赛人员生命安全为首要目标，完善风险防控体系；

（二）会员优先。聚焦会员需求，优化服务细节，提升参与感与归属感；

（三）专业规范。严格执行赛事组织标准，确保流程科学、公平公正；

（四）创新发展。结合潮流趋势与会员建议，推动赛事内容与形式迭代升级。

第二章组织架构与职责

第四条设立“赛事运营管理委员会”（以下简称“管委会”），作为赛事决策机构，由俱乐部理事会成员、主教练、行政主管及会员代表组成，负责审批赛事总体方案、预算及重大事项调整。

第五条设立“赛事执行工作组”（以下简称“工作组”），在管委会领导下开展具体工作，设组长1名（由行政主管兼任），副组长2名（分别由运营部、活动部负责人担任），下设五个专项小组：

（一）综合协调组：负责赛事整体进度把控、跨部门沟通、文件归档及对外联络（如政府部门、合作单位）；

（二）竞赛组织组：负责赛事规则制定、路线规划、计时系统调试、裁判调度及成绩审定；

（三）后勤保障组：负责物资采购与管理（参赛包、补给品、奖牌等）、场地布置（起终点、补给点、休息区）及医疗急救支持；

（四）宣传推广组：负责赛事预热宣传（线上平台、线下海报）、媒体合作、赛事直播及赛后品牌传播；

（五）安全保卫组：负责场地安保方案制定、人员疏散演练、交通管制协调及突发事件处置。

第三章赛前筹备管理

第六条赛事规划（提前3-6个月启动）

（一）年度计划：每年12月底前，由工作组提交下一年度主场赛事计划（含赛事类型、时间、规模、预算），经管委会审议后发布会员公告；

（二）主题确定：结合俱乐部年度目标（如推广全民健身、助力公益）及会员调研结果，确定赛事主题与特色（如“红色传承跑”“低碳环保跑”）；

（三）规模设定：根据场地容量、安保能力及会员需求，合理设定参赛人数（常规赛不超过2000人，特色赛不超过5000人），优先保障注册会员参赛资格。

第七条报名管理（提前1-2个月启动）

（一）报名渠道：开通俱乐部官网、微信公众号、官方APP及线下服务中心（仅限本地会员）等多渠道报名；

（二）资格审核：会员凭注册账号优先报名（普通会员提前3天开放，核心会员提前7天），非会员需提交健康证明（近6个月体检报告）及跑步经历说明（近1年完成过10公里以上跑步记录）；

（三）信息确认：报名截止后3个工作日内，通过短信/邮件发送参赛确认函，注明时间、地点、领物须知及紧急联系人信息；

（四）退出机制：参赛人员可在赛前15天申请退赛（退还50%报名费），赛前7天内不退费，可申请名额转让（需提交受让人信息并审核）。

第八条物资准备（提前1个月启动）

（一）参赛装备：包含号码布、计时芯片、参赛T恤（印赛事主题）、存衣包（防水材质），由后勤保障组按报名名单定制，赛前5天完成分装；

（二）补给物资：根据赛事距离（5公里/10公里/半程马拉松）配置，每2.5公里设置补给点，提供矿泉水、运动饮料、能量胶（每点1000份），半程马拉松额外配置盐丸、香蕉等；

（三）标识物料：制作起点拱门（高6米、宽10米）、路线指示牌（每500米1块）、安全警示标语（弯道、斜坡处）及完赛奖牌（刻赛事名称、年份）；

（四）工作证件：为工作人员（红色）、志愿者（黄色）、裁判（蓝色）、媒体（绿色）定制不同颜色证件，明确通行权限。

第九条场地与路线管理（提前2个月启动）

（一）场地勘察：由竞赛组织组联合安全保卫组实地勘察，重点评估起终点平整度（需200㎡以上开阔区域）、路线坡度（不超过5%）、交通流量（避开早高峰路段）及周边医疗资源（3公里内有二级以上医院）；

（二）路线设计：结合城市特色（如滨江步道、公园绿道），确保无交通盲区，半程马拉松路线需包含1-2处景观打卡点（设置摄影区）；

（三）审批备案：向属地体育部门、公安交管部门提交赛事方案（含路线图、安保预案），赛前15天取得《大型群众性活动安全许可》；

（四）现场布置：赛前2天完成起终点舞台搭建（含电子显示屏、发令枪设备）、补给点帐篷铺设（每点4顶，配备桌椅、垃圾桶）及隔离带安装（沿路线每10米1个）。

第十条人员培训（提前2周启动）

（一）工作人员：由综合协调组组织培训，内容包括赛事流程、岗位职责及应急联络方式（发放工作手册）；

（二）志愿者：由后勤保障组联合高校/公益组织招募（按1:10比例配置），培训内容涵盖参赛引导、物资发放、文明用语及基