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2025年使用权确权项目招标自查报告范文

2024年11月至2025年3月,我单位作为XX市2025年农村集体资源性资产使用权确权项目(以下简称“本项目”)招标人,严格依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》及《XX省公共资源交易管理办法》等相关规定,对项目招标全过程开展系统性自查。自查工作以“程序合规、过程透明、结果公正”为核心目标,通过调阅招标档案、访谈相关人员、比对法规条款等方式,覆盖招标前期准备、公告发布、资格审查、文件编制、评标定标及合同签订6个关键环节,形成自查结论如下:

一、项目基本情况概述

本项目为XX市2025年度重点民生工程,旨在通过确权登记明确农村集体资源性资产(包括农村集体经营性建设用地、养殖水面、林权三类)使用权归属,涉及XX区、XX区、XX区3个行政区域,覆盖5个镇(街道)、32个行政村,确权总面积约12.6万亩。项目招标内容包含技术服务(外业测绘、权属调查、数据库建设)与管理服务(政策宣传、纠纷调解、档案整理)两部分,预算金额2850万元,采用公开招标方式选定服务机构。

招标工作启动于2024年11月15日,2025年1月10日完成中标结果公示,1月20日签订合同,2月1日服务机构正式进场。参与投标的供应商共7家,均为具备自然资源部乙级及以上测绘资质、近3年有同类项目经验的企业。经评标委员会综合评审,XX测绘地理信息有限公司(综合得分92.3分)中标,中标金额2786万元,较预算下浮2.24%。

二、招标流程合规性自查

(一)前期准备阶段

1.项目审批情况:2024年10月20日,项目可行性研究报告经XX市农业农村局、自然资源和规划局联合评审通过;10月28日,XX市发改委出具《关于2025年农村集体资源性资产使用权确权项目立项的批复》(X发改农经〔2024〕127号),明确项目性质为政府购买服务,资金来源为市级财政专项(预算文号:X财农〔2024〕89号)。自查发现,立项文件与预算批复内容完全一致,不存在超范围、超标准审批问题。

2.招标方式核准:2024年11月1日,我单位向XX市公共资源交易管理委员会提交《关于2025年农村集体资源性资产使用权确权项目招标方式的请示》,11月3日获复(X公管委〔2024〕18号),同意采用公开招标方式。核准文件中对项目规模、采购需求、潜在供应商数量(经市场调研约10家)等论证充分,符合“公开招标为主要采购方式”的法规要求。

3.代理机构选定:本项目委托XX招标代理有限公司(具备政府采购代理机构乙级资格,信用中国无不良记录)开展招标代理工作。2024年10月30日,我单位通过内部比价程序(参与比价的代理机构3家,综合评分最高者中标)与其签订《招标代理委托协议》,协议明确代理服务费为28万元(按预算金额1%计取,符合XX省代理服务费指导价标准),服务范围涵盖招标文件编制、公告发布、组织开评标等全流程。自查发现,代理机构选定过程记录完整(比价评分表、会议纪要、协议文本),无利益关联情况(代理机构股东与我单位工作人员无亲属或投资关系)。

(二)招标公告与文件编制阶段

1.公告发布:2024年11月18日,招标公告在XX省公共资源交易服务平台、XX市农业农村局官网同步发布,内容包括项目概况、投标人资格要求、获取招标文件方式、投标截止时间等要素。公告发布媒介符合《XX省公共资源交易信息发布管理办法》“至少在省级指定媒介发布”的规定,发布时间(2024年11月18日至11月24日)满足“公开招标公告期限不得少于5个工作日”的要求。经核查,公告内容无歧视性条款(如“特定区域业绩”“指定品牌设备”等),资格要求(测绘乙级资质、近3年3个以上同类项目业绩)与项目实际需求匹配,未设置过高门槛限制潜在供应商。

2.招标文件编制:招标文件由代理机构起草,我单位联合法律顾问、行业专家(XX大学土地资源管理学院教授、XX市自然资源勘测院高级工程师)进行3轮审核,重点审查商务条款(付款方式、履约保证金)、技术条款(测绘精度要求、数据库标准)、评标办法(分值设置、评分细则)的合规性与合理性。自查发现:

-商务条款中“履约保证金为合同金额5%”(符合《政府采购法实施条例》“不超过合同金额10%”的上限)、“验收合格后支付90%,剩余10%质保期满后支付”(符合行业惯例),无显失公平条款;

-技术条款明确“农村集体经营性建设用地测绘精度需达到1:500比例尺”“林权调查需采用RTK+无人机航测复合技术”,指标依据《地籍调查规程》(TD/T1001-2012)和《森林资源规划设计调查技术规程》(GB/T26424-2010)制定,科学合理;

-评标办法采用综合评分法(商务部分20分、技

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