某跑步俱乐部装备采购管理制度.docx

某跑步俱乐部装备采购管理制度

第一章总则

第一条为规范某跑步俱乐部（以下简称“俱乐部”）装备采购管理流程，保障采购装备的质量与适用性，控制采购成本，维护会员权益，促进俱乐部规范化、专业化发展，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》及俱乐部章程，结合俱乐部实际运营需求，制定本制度。

第二条本制度适用于俱乐部所有用于日常活动、训练赛事、会员服务及公共管理的装备采购行为，包括但不限于训练装备、赛事物资、公共设施及其他专项物资的采购、验收、使用及后续管理。

第三条装备采购遵循“需求导向、质量优先、公平透明、成本可控”原则，以服务会员为核心目标，兼顾经济性与实用性，确保采购流程合法合规、采购结果公开公正。

第二章管理机构与职责

第四条设立俱乐部装备采购管理委员会（以下简称“采购委员会”），作为装备采购的决策与监督机构，成员包括俱乐部行政主管（主任）、财务负责人、技术教练代表（2名）、会员代表（2名），任期与俱乐部理事会同步。采购委员会主要职责为：

（一）审议年度采购预算及调整方案；

（二）审核重大采购项目（单次采购金额≥2万元或年度累计采购金额≥5万元）的技术参数、供应商选择方式及合同条款；

（三）监督采购流程执行情况，受理采购相关投诉与争议；

（四）审批装备报废、处置等事项。

第五条行政部为装备采购的执行部门，负责具体实施采购流程，主要职责包括：