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企业人事异动管理流程规范

一、总则

（一）目的与意义

为规范企业内部人事异动管理，确保人事调整的公平、公正、公开，优化人力资源配置，保障员工与企业的合法权益，促进组织架构的高效运行及员工个人职业发展，特制定本规范。本流程旨在明确人事异动的各类情形、操作步骤、职责分工及相关要求，为企业人力资源管理提供标准化依据。

（二）适用范围

本规范适用于企业全体正式员工，涵盖劳动合同期内的各类人事变动。实习生、顾问等非正式用工人员的管理，可参照本规范相关精神，另行制定细则。

（三）基本原则

1.战略导向原则：人事异动应符合企业发展战略、组织架构调整及业务发展需要。

2.人岗匹配原则：根据员工能力、绩效及岗位需求，实现人与岗位的最佳配置。

3.公平公正原则：异动过程应遵循统一标准，确保机会均等，程序透明。

4.书面审批原则：所有人事异动均需履行书面申请、审核、审批程序，严禁口头指令或事后补办。

5.保密原则：对异动过程中的敏感信息，相关人员应严格保密。

二、人事异动类型与定义

本规范所指人事异动包括但不限于以下类型：

（一）入职与转正

1.新员工入职：符合录用条件的候选人，经审批后办理入职手续，成为企业正式员工的过程。

2.试用期转正：新员工在试用期内表现合格，经考核审批后转为正式员工的过程。

（二）内部调动

1.岗位调整：因工作需要或员工个人发展，在企业内部调整员工工作岗位的行为，包括平级调动、轮岗等。

2.晋升：员工因业绩突出、能力胜任，由较低职级岗位调整至较高职级岗位的过程。

3.降职：因员工不能胜任现任岗位工作或绩效考核不合格，由较高职级岗位调整至较低职级岗位的过程。

4.工作地点变动：员工主要工作场所发生变更的情形。

（三）离职管理

1.辞职：员工主动提出解除劳动合同，离开企业的情形。

2.辞退/解雇：企业因员工过失、能力不足或客观情况变化等原因，依据相关规定与员工解除劳动合同的情形。

3.劳动合同终止：劳动合同到期，双方不再续签，或因其他法定情形导致劳动合同自然结束的情形。

（四）其他异动

1.待岗：因企业生产经营调整等原因，员工暂时无法安排工作岗位的状态。

2.停薪留职：在特定条件下，员工与企业协商一致，暂停履行劳动合同，保留劳动关系的情形。

3.退休：员工达到法定退休年龄，办理退休手续，退出工作岗位的情形。

三、人事异动流程

（一）申请与发起

1.新员工入职：由人力资源部根据录用审批结果，通知候选人并办理入职。

2.试用期转正：员工试用期满前，由员工本人或其直接上级填写《员工转正申请表》，经部门负责人审核后提交人力资源部。

3.内部调动（调岗、晋升、降职、工作地点变动等）：

*通常由用人部门或员工所在部门根据工作需要提出，或员工本人提出申请。

*申请人需填写《人事异动申请表》，详细说明异动原因、拟异动岗位、生效日期等，并附上相关证明材料（如岗位说明书、绩效考核结果、个人陈述等）。

4.离职：

*辞职：员工提前提交《辞职申请书》，说明辞职原因和预计离职日期。

*辞退/解雇：由员工所在部门填写《辞退/解雇申请表》，详细陈述理由，并提供相关事实依据，报人力资源部审核。

*劳动合同终止：人力资源部在合同到期前，与相关部门沟通，确定是否续签，并通知员工。

5.其他异动：根据具体情况，由相关方（员工本人、部门、人力资源部）提出申请，并附相关说明材料。

（二）审核与审批

1.部门审核：

*异动申请首先提交至员工所在部门负责人或拟调入部门负责人进行初步审核。

*审核内容包括：异动的必要性、合理性，员工是否符合新岗位要求（如晋升、调岗），异动对部门工作的影响等。

*部门负责人签署明确意见后，将申请材料提交人力资源部。

2.人力资源部审核：

*人力资源部对异动申请的合规性、完整性进行审核。

*审核内容包括：是否符合公司政策及法律法规规定，岗位编制情况，薪资福利调整的合理性，员工过往绩效与异动的匹配度等。

*对于关键岗位或高层管理人员的异动，人力资源部可组织进行必要的背景调查、能力评估或面谈。

*人力资源部提出审核意见后，按审批权限逐级上报。

3.逐级审批：

*根据人事异动的类型、涉及人员级别及影响范围，按照公司规定的审批权限进行逐级审批。

*审批权限通常包括：部门负责人、分管领导、人力资源部负责人、总经理（或董事长）等。

*审批过程中，相关审批人应仔细审阅材料，必要时可向相关部门或人员了解情况。

（三）执行与交接

1.通知与沟通：

*人事异动申请获得最终批准后，由人力资源部负责将审批结果正式通知相关部门及员工本人。

*对于晋升、调岗等积极异动，