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2026年金属制品公司第三方检测委托管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司第三方检测委托工作，确保检测结果真实、准确、有效，满足生产质量控制、产品认证、客户要求及法规合规性需求，防范检测风险，保障公司生产经营活动有序开展，依据《中华人民共和国计量法》《检验检测机构资质认定评审准则》及行业相关规定，结合公司实际，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司因生产原料检验、成品质量验证、工艺改进测试、客户指定要求等，需委托外部第三方检测机构开展的各类检测活动，包括金属材料成分分析、力学性能测试、耐腐蚀性能检测、产品尺寸精度测量等，涉及采购、质量检验、生产、技术、销售等相关部门及人员。

（三）基本原则

合规性原则：委托的第三方检测机构需具备法定资质，检测项目、方法符合国家或行业标准及合同约定，确保检测活动合法合规。

客观性原则：检测委托过程需公平、公正，不受主观因素干扰，确保检测结果能真实反映被检测对象的质量状态。

时效性原则：根据生产进度、客户需求等合理安排检测委托，明确检测时限，确保检测结果及时反馈，不影响生产或交付计划。

保密性原则：与第三方检测机构签订保密协议，保护公司技术参数、产品信息、客户资料等敏感信息，防止信息泄露。

二、管理职责

（一）质量检验部门

作为第三方检测委托的牵头部门，负责制定第三方检测机构准入标准及评估流程；建立合格检测机构名录，定期对名录内机构进行考核与更新；根据检测需求发起委托申请，填写《第三方检测委托单》；跟踪检测进度，协调解决检测过程中的问题；接收、审核检测报告，对报告结果进行分析与应用；建立检测委托档案，统一管理相关资料。

（二）采购部门

若检测对象为采购的原材料，负责提供原材料采购合同、供应商信息、质量要求等资料，协助质量检验部门确定检测项目；参与原材料相关检测机构的选择与评估，确保检测结果符合采购质量标准；若检测费用由供应商承担，协调供应商与检测机构对接费用结算事宜。

（三）生产部门

根据生产过程中的质量疑问或工艺改进需求，向质量检验部门提出检测委托建议，明确检测对象、检测目的及时间要求；提供被检测样品的生产工艺背景、加工过程等信息，协助检测机构理解检测需求；接收检测报告，根据报告结果调整生产工艺或改进质量控制措施。

（四）技术部门

负责制定检测技术标准，明确检测项目、方法、判定依据等，为检测委托提供技术支持；审核《第三方检测委托单》中的技术要求，确保检测方案科学合理；对复杂检测项目，协助质量检验部门与检测机构沟通技术细节，确保检测过程符合技术规范；分析检测报告中的技术数据，为产品研发、工艺优化提供依据。

（五）销售部门

若检测需求源于客户要求，负责收集客户指定的检测项目、标准、报告格式等要求，及时反馈至质量检验部门；将检测报告按客户要求传递给客户，解释报告内容；跟踪客户对检测结果的反馈，若客户有异议，协调质量检验部门与检测机构处理。

（六）财务部门

负责审核检测费用预算，确保费用符合公司成本控制要求；根据检测委托合同及检测机构开具的合法票据，办理费用支付；对检测费用进行核算与统计，分析检测成本，为优化检测委托方案提供财务数据支持。

三、第三方检测机构选择与评估

（一）准入条件

资质要求：需取得省级及以上市场监督管理部门颁发的《检验检测机构资质认定证书》（CMA），若检测项目涉及进出口或特定行业，还需具备对应的国际认可资质（如CNAS认可）；资质证书在有效期内，且认证范围包含公司所需的检测项目。

技术能力：具备开展对应检测项目所需的专业设备，设备需在检定或校准有效期内；拥有专业的检测技术人员，人员需具备相关从业资格证书及检测经验；近2年内无因检测结果虚假、违规操作等被监管部门处罚的记录。

服务能力：具备满足公司检测时限要求的能力，能在约定时间内出具检测报告；拥有完善的服务体系，能及时响应公司的技术咨询、报告疑问等需求；地理位置或物流配套能满足样品安全、快速运输的要求。

信誉与合规：具有良好的市场信誉，近3年内无重大客户投诉或法律纠纷；建立完善的质量保证体系，能确保检测过程规范、结果准确；同意签订保密协议，承诺保护公司敏感信息。

（二）选择流程

信息收集：质量检验部门通过行业协会推荐、市场调研、同行介绍等方式，收集符合准入条件的第三方检测机构信息，初步筛选后形成《潜在检测机构名单》。

资料审核：要求潜在检测机构提供资质证书复印件、检测能力范围清单、设备校准报告、人员资质证明等资料，质量检验部门联合技术部门对资料进行审核，核实资质有效性、检测能力匹配度，剔除不符合要求的机构。

现场考察（可选）：对重要检测项目（如成品认证检测、高价值原料检测）的候选机构，质量检验部门可组织技术、生产等部门人员进行现场考察，查看检测场所、设备状态、操作流程、质量控制措施等，形成《现场考察报告》。

综合评估：质