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2026年金属冶炼公司指纹考勤精准管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司员工考勤管理，保障指纹考勤数据精准、真实、有效，维护正常工作秩序，提升人力资源管理效率，依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规，结合公司生产经营实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体在岗员工（含正式员工、劳务派遣员工、试用期员工），特殊岗位因工作性质需调整考勤方式的，须经公司人力资源部门审批后执行。

第三条基本原则

精准规范原则：指纹考勤设备运维、考勤操作、数据统计等全流程严格按标准执行，确保考勤数据准确无误。

公平公正原则：全体员工统一适用本制度，考勤记录作为薪酬核算、评优评先、岗位调整的重要依据，确保公平公正。

安全保密原则：严格保护员工指纹信息及考勤数据安全，严禁泄露、篡改、滥用相关信息，保障员工信息权益。

高效便捷原则：优化考勤流程，减少不必要的操作环节，提升考勤管理效率，为员工提供便捷的考勤服务。

第二章指纹考勤设备管理

第四条设备配置与分布

公司根据各部门、车间的人员规模和工作区域分布，在办公区、生产区出入口等合理位置配置指纹考勤设备，确保员工上下班可便捷打卡。

新增、更换或拆除指纹考勤设备，须由所在部门提出申请，经人力资源部门审核、公司管理层审批后，由专业技术人员负责实施。

第五条设备日常运维

人力资源部门指定专人负责指纹考勤设备的日常管理，包括设备清洁、运行状态检查、故障报修等工作，每周至少进行1次设备巡检，确保设备正常运行。

技术支持部门负责指纹考勤设备的维修维护，接到设备故障报修后，须在24小时内响应，一般故障48小时内修复；需更换硬件的，应及时协调备件，确保不影响正常考勤。

严禁员工私自拆卸、改装、损坏指纹考勤设备，违者将按公司规章制度追究责任，造成设备损坏的，需承担维修或赔偿费用。

第六条设备数据管理

指纹考勤设备数据实行定期备份，人力资源部门指定人员每周至少备份1次考勤数据，备份数据存储在专用存储设备中，保存期限不少于2年，以备查询和追溯。

考勤数据传输采用加密方式，确保数据在传输过程中不被窃取、篡改；考勤系统账号实行分级管理，不同岗位人员分配相应操作权限，严禁越权操作。

第三章指纹考勤操作规范

第七条指纹采集与录入

新员工入职当日，须到人力资源部门完成指纹采集，采集时确保指纹清晰、完整，每人至少采集2枚不同手指的指纹，以备其中一枚指纹无法识别时使用。

员工指纹因磨损、受伤等原因导致无法正常识别的，须及时向人力资源部门申请重新采集指纹，重新采集流程与入职时一致。

人力资源部门工作人员在采集指纹时，须当场核对员工身份信息，确保指纹与员工本人一一对应，采集完成后由员工确认签字。

第八条日常考勤打卡

员工每日上下班须按规定在指纹考勤设备上打卡，上班打卡时间为规定上班时间前30分钟至上班时间，下班打卡时间为规定下班时间至下班时间后30分钟，超出该时间段打卡将视为异常考勤。

员工打卡时须将手指平放在指纹识别区域，确保设备成功识别并显示“打卡成功”，若显示“识别失败”，应检查手指清洁度、放置姿势，重新尝试打卡，连续3次识别失败的，须及时向人力资源部门反馈。

严禁员工代他人打卡或委托他人代打卡，一经发现，代打卡者与被代打卡者均按旷工1天处理，情节严重的，予以通报批评并影响年度评优评先。

员工因手指潮湿、污渍、破损等特殊情况无法正常打卡的，可向所在部门负责人说明情况，由部门负责人核实后，在当日内报人力资源部门备案，备案信息作为考勤异常处理的依据。

第九条考勤异常处理

人力资源部门每日对前一日的考勤数据进行整理分析，识别迟到、早退、旷工、未打卡等异常情况，并在3个工作日内将异常考勤名单反馈至各部门。

员工对考勤异常记录有异议的，须在收到异常反馈后2个工作日内，向所在部门提交书面说明及相关证明材料（如加班审批单、出差申请单、病假证明等），部门负责人审核后报人力资源部门复核。

经复核，考勤异常确属合理情况（如出差、加班、病假、事假等已按规定审批的），人力资源部门调整考勤记录；无合理理由或未按时提交证明材料的，按相应考勤异常情形处理。

第四章特殊情况考勤管理

第十条出差人员考勤

员工出差前须按公司出差管理制度办理出差申请，明确出差时间、地点，经部门负责人审批后报人力资源部门备案，出差期间无需在公司指纹考勤设备打卡，考勤记录按出差申请时间标注为“出差”。

出差人员提前返回或延迟返回公司的，须及时更新出差申请信息，并在返回公司当日补打指纹考勤，同时向人力资源部门说明情况，确保考勤记录准确。

第十一条加班人员考勤

员工加班须按公司加班管理制度提前申请，经部门负责人审批后报人力资源部门备案，加班开始前和结束后须在指纹考勤设备打卡，考勤