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2026年金属冶炼公司研发项目阶段管控管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范公司研发项目全生命周期阶段管控,明确各阶段工作要求、责任主体及管控标准,保障研发项目科学有序推进,提高研发成果转化率,降低研发风险,维护公司合法权益,结合金属冶炼行业研发特点及公司实际,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有金属冶炼相关研发项目,包括新工艺研发、新材料应用、设备技术升级、环保节能技术研发等各类研发项目的立项、实施、验收、成果转化及后评估等各阶段管控工作。公司各部门、各项目组及参与研发项目的所有人员均需遵守本制度。
第三条基本原则
合规性原则:研发项目各阶段工作需符合国家法律法规、行业标准及公司内部管理制度要求。
科学性原则:基于金属冶炼行业技术特点和研发规律,建立科学合理的阶段管控流程和标准。
权责明确原则:明确各部门、各岗位在研发项目各阶段的职责权限,确保管控工作落到实处。
风险可控原则:加强研发项目各阶段风险识别、评估和防控,降低技术风险、成本风险和进度风险。
高效协同原则:促进研发、生产、技术、质量、财务等部门协同配合,提高研发项目推进效率。
第二章研发项目阶段划分及管控要求
第四条立项阶段管控
项目提案:由业务部门、技术部门或相关人员根据市场需求、生产痛点、技术发展趋势等提出研发项目提案,提案需明确项目背景、研发目标、主要研究内容、预期成果、初步实施方案、预算估算及预期效益等核心信息。
可行性论证:公司组织技术、生产、市场、财务、质量等相关部门组成论证小组,对项目提案进行可行性论证。论证内容包括技术可行性(现有技术基础、研发难度、关键技术瓶颈及解决思路)、市场可行性(市场需求规模、竞争态势、市场推广前景)、经济可行性(投资回报分析、成本控制预期)、合规可行性(符合环保、安全、产业政策等要求)。论证小组需形成书面论证意见,明确项目是否具备立项条件。
立项审批:经可行性论证通过的项目,由项目提案部门填写《研发项目立项申请表》,附上提案材料、可行性论证报告等相关资料,按公司审批流程逐级上报审批。审批通过后,正式确立研发项目,明确项目负责人及项目组成员,下达立项批复文件。
立项阶段管控重点:确保项目提案基于真实需求,可行性论证全面充分,审批流程规范合规,避免盲目立项。
第五条规划阶段管控
制定项目计划:项目负责人组织项目组成员编制详细的《研发项目实施计划》,明确项目各阶段的工作内容、工作目标、实施步骤、时间节点、责任分工、资源需求等。计划需分解到具体任务,明确各任务的开始时间、完成时间及交付成果。
资源配置:根据项目实施计划,公司协调相关部门落实研发所需资源,包括人力资源(明确项目组成员职责及投入时间)、物力资源(实验设备、场地、原材料等)、财力资源(按预算拨付研发资金)。资源配置需满足项目研发需求,同时兼顾资源使用效率。
制定管控方案:项目负责人会同相关管理部门制定项目阶段管控方案,明确各阶段进度跟踪、质量检查、成本控制、风险防控的具体措施和要求,确定阶段评审的节点和标准。
规划阶段管控重点:确保项目计划科学合理、可执行性强,资源配置及时到位,管控方案具有针对性和可操作性,为项目实施阶段提供明确指导。
第六条实施阶段管控
技术研发实施:项目组成员按照《研发项目实施计划》开展具体研发工作,包括实验研究、数据采集、技术验证、工艺优化等。项目负责人需定期组织项目例会,跟踪工作进展,协调解决实施过程中出现的问题,及时沟通项目情况。
进度管控:项目负责人每周汇总项目进展情况,对照计划时间节点检查任务完成情况,形成《研发项目进度周报》上报相关管理部门。如出现进度滞后,需分析原因,制定整改措施,调整工作计划并按流程报批。管理部门定期对项目进度进行监督检查,确保项目按计划推进。
质量管控:建立研发过程质量控制标准,项目组成员需严格按照实验方案、技术规范开展工作,做好实验记录、数据记录等原始资料的整理归档,确保数据真实、准确、完整。项目负责人定期对研发工作质量进行检查,重点核查实验过程的规范性、数据的可靠性。技术管理部门不定期进行质量抽查,发现问题及时督促整改。
成本管控:研发项目资金实行专款专用,项目负责人负责编制项目资金使用计划,按预算控制各项支出。费用报销需严格按照公司财务制度执行,附上相关凭证,经审批后报销。财务部门定期对项目资金使用情况进行核算和监督,确保资金使用合规、高效,避免浪费和超预算支出。
风险管控:项目实施过程中,项目负责人需定期组织风险排查,识别技术风险(关键技术未突破、实验结果未达预期等)、安全风险(实验操作安全、设备运行安全等)、环保风险(实验废弃物处理等)、合规风险等。对识别出的风险进行评估,制定防控措施和应急预案。如出现重大风险,需立即上报公司相关领导及管理部门,共同制定应对方案。
阶段评审:按项目实施计划设
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