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2026年金属制品公司供应链风险预案管理制度

第一章总则

第一条目的

为识别、评估金属制品供应链全流程潜在风险，建立科学的风险预警与应急响应机制，保障供应链稳定运行，降低风险对生产经营的影响，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国突发事件应对法》及行业供应链管理相关规范，结合公司金属原材料采购、生产加工、产品销售及物流仓储等供应链实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司供应链全环节，包括金属原材料（钢材、铝材、铜材等）采购、供应商管理、生产组织、物流运输、仓储存储、成品销售及售后服务等环节，覆盖供应链相关所有部门（采购、生产、供应链管理、物流仓储、销售、财务、法务等）及人员，适用于自然灾害、市场波动、供应商违约、物流中断等各类供应链风险场景。

第三条基本原则

预防为主原则：建立常态化风险识别与评估机制，提前排查潜在风险，制定预防措施，降低风险发生概率。

分级响应原则：根据风险影响范围、损失程度划分风险等级，对应启动不同级别的应急响应，确保资源高效利用。

协同联动原则：供应链各环节、各部门密切配合，信息实时共享，形成风险应对合力，避免各自为政。

依法合规原则：风险应对措施严格遵循国家法律法规及行业规范，确保应急处置合法合规，避免产生额外法律风险。

持续改进原则：定期总结风险应对经验，优化风险识别方法、预警指标及应急预案，提升供应链抗风险能力。

第二章职责分工

第四条供应链管理部门

作为供应链风险预案管理牵头部门，负责建立供应链风险清单，识别采购、物流、供应商等环节潜在风险。

组织开展供应链风险评估，制定风险等级划分标准，定期（每季度）更新风险评估报告。

牵头制定供应链风险应急预案，明确不同风险类型的应对流程、责任部门及处置措施。

负责风险预警信息发布，启动应急响应，协调各部门开展风险处置工作。

定期组织供应链风险应急演练，总结演练效果，优化应急预案；每年度评估制度执行情况，提出修订建议。

第五条采购部门

识别原材料采购环节风险，包括供应商产能不足、原材料价格大幅波动、供应商违约（如延迟供货、质量不达标）等。

建立供应商风险档案，记录供应商经营状况、履约能力、信用情况等，定期（每季度）评估供应商风险等级。

制定采购环节风险应对措施，如开发备选供应商、签订长期供货协议、建立原材料安全库存等。

风险发生时，负责与供应商沟通协商，协调原材料供应，如切换备选供应商、调整采购订单等。

配合供应链管理部门开展风险评估与应急演练，提供采购环节风险数据与应对建议。

第六条生产部门

识别生产环节供应链风险，包括原材料短缺导致的生产中断、生产设备故障影响产能、生产工艺调整导致的物料需求变化等。

制定生产环节风险应对预案，如优化生产排产计划、建立关键设备备件库存、提前调整生产工艺等。

风险发生时，及时调整生产计划，优先保障核心产品生产，减少风险对生产进度的影响。

配合采购部门协调原材料供应，反馈生产对原材料的紧急需求；配合物流仓储部门调配库存物资。

记录生产环节风险处置过程与结果，为风险评估与预案优化提供依据。

第七条物流仓储部门

识别物流仓储环节风险，包括物流服务商运输中断（如自然灾害导致道路封锁、物流商违约）、仓储设施损坏（如火灾、水灾）、库存物资损耗或丢失等。

建立物流仓储风险预警机制，如实时跟踪物流运输状态、定期检查仓储设施安全、监控库存物资存储情况。

制定物流仓储风险应对措施，如开发备选物流服务商、加强仓储设施安全防护、建立库存物资保险机制等。

风险发生时，负责协调备选物流服务商，调整运输路线；组织仓储物资转移或抢救，减少物资损失。

及时向供应链管理部门反馈物流仓储风险信息，配合开展风险处置工作。

第八条销售部门

识别销售环节供应链风险，包括客户订单突发变更、成品库存不足导致的订单无法交付、市场需求骤减导致的成品积压等。

建立客户需求动态跟踪机制，提前（至少3个工作日）反馈客户订单变更信息，为供应链调整争取时间。

制定销售环节风险应对预案，如与客户协商调整订单交付周期、推广替代产品、拓展新市场消化积压成品等。

风险发生时，及时与客户沟通，解释风险情况，争取客户理解，减少客户投诉与订单取消。

提供销售市场动态数据，为供应链风险评估（如市场需求波动风险）提供支撑。

第九条财务部门

识别供应链财务风险，包括供应链资金短缺、原材料价格上涨导致的成本增加、应收账款回收延迟影响资金流转等。

制定财务风险应对措施，如优化资金配置、建立供应链资金应急储备、与银行协商应急贷款额度等。

风险发生时，负责调配资金，保障供应链应急处置所需资金，如紧急采购原材料、支付物流加急费用等。

分析风险对公司财务状况的影响，评估风险处置的成本与收益，为风险应对决策提供财务支持。

记录供应链财务风险处置的资金使用情况，确保资金使用合