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学院校园公共场所(馆)管理办法(暂行)

为维护校园正常教学、科研和生活秩序，保障师生员工合法权益，规范校园公共场所（馆）使用与管理，营造安全、文明、整洁的校园环境，依据《中华人民共和国教育法》《高等学校校园秩序管理若干规定》等相关法律法规，结合学院实际，制定本办法。

一、适用范围与管理原则

本办法所称校园公共场所（馆），指学院产权范围内供师生员工及合法访客共同使用的公共区域与建筑设施，包括但不限于：教学科研类（教学楼、实验楼、学术报告厅、公共教室）、文化体育类（图书馆、美术馆、体育馆、运动场、礼堂）、生活服务类（食堂、宿舍公共区域、校园道路、广场、绿化景观带）、交通设施类（停车场、非机动车停放区、校车站点）等。

管理遵循“统一领导、分级负责、规范使用、安全优先”原则。学院后勤保障处、保卫处、资产管理处、学生工作部（处）、团委及各二级单位（以下简称“管理责任单位”）按职责分工实施管理；师生员工及合法访客（以下简称“使用主体”）须遵守本办法及各场所专项管理细则。

二、管理责任主体与职责

（一）学院办公室统筹协调跨部门公共事务，指导重大活动场所使用审批。

（二）后勤保障处负责公共场所（馆）基础设施的日常维护、环境清洁、绿化养护及水电暖等公共资源调配；制定公共区域设施维修流程，建立巡查台账，确保设施完好率不低于98%。

（三）保卫处负责公共场所（馆）的安全监督，落实治安、消防、交通管理责任；监督安防监控系统运行，组织安全培训与应急演练；对违规占用、破坏安全设施等行为依法处理。

（四）资产管理处负责公共场所（馆）的产权登记与资产核查，监督各单位对公共设施的使用与保管情况，杜绝国有资产流失。

（五）学生工作部（处）、团委负责指导学生组织开展的公共活动，监督活动内容合规性，配合管理责任单位维护活动秩序。

（六）各二级单位（如图书馆、体育部、后勤服务中心等）作为所属场所的直接管理单位，须制定具体管理细则（报后勤保障处、保卫处备案），配备专职或兼职管理人员，负责场所开放时间、设备使用、卫生维护等日常管理；建立使用登记制度，记录活动主体、时间、内容及设施状态。

三、公共场所（馆）使用规范

（一）一般要求

1.使用申请：使用公共场所（馆）开展非日常教学、科研活动（如讲座、展览、比赛、社团活动等），须提前3个工作日向管理责任单位提交申请，填写《校园公共场所使用申请表》，注明活动内容、时间、参与人数、所需设备及安全预案。

——50人以下活动由所属二级单位审批；50人（含）至200人活动由所属二级单位初审，报保卫处、学生工作部（处）备案；200人（含）以上活动须经学院办公室统筹，报分管院领导审批。

——商业性活动（含赞助宣传、产品推广）禁止占用公共教学、科研及文化体育场所；确需在生活服务类场所（如食堂外围广场）开展的，须经学院经营性资产管理部门审核，报院长办公会批准，且不得影响正常教学秩序。

2.时间管理：教学区（教学楼、实验楼）开放时间为6:30-22:30（考试周、假期另行通知），非教学时间使用需提前申请；图书馆开放时间为7:30-22:00（周五延长至23:00），闭馆前30分钟停止入内；体育馆开放时间为6:00-21:30（工作日午休时段12:00-14:00仅对教职工开放）；广场、道路等露天场所24小时开放，但22:00后禁止开展高噪音活动（音量超过60分贝）。

3.行为规范：

——禁止在公共区域随意张贴、悬挂标语、广告（经批准的校园文化宣传除外）；禁止涂鸦、刻划建筑物及设施；禁止私拉电线、占用消防通道或安全出口。

——保持环境整洁，禁止乱扔垃圾、随地吐痰；食堂就餐需排队，禁止占座、浪费食物（剩餐超过餐量1/3视为浪费，管理人员有权记录并通报）；图书馆内禁止携带食物（饮品需密封）、占座（离开30分钟未归视为空座，他人可使用）。

——爱护公共设施，不得随意移动、拆卸桌椅、灯具、标识牌等；使用体育器材后须归位，损坏需照价赔偿（器材原值的1-3倍）。

（二）特殊场所专项规定

1.教学楼与公共教室：

——日常教学优先使用，非教学活动须避开上课时段（8:00-11:50、14:00-17:30）；晚自习期间（19:00-21:30）教室仅用于自主学习，禁止组织娱乐活动。

——多媒体设备使用需经管理人员培训，禁止擅自修改系统设置、连接外接存储设备；课后须关闭电源，未关闭者由使用主体承担设备损耗责任。

2.图书馆：

——入馆需持校园卡，禁止外借图书占座；电子阅览室设备仅限文献检索，禁止用于游戏、视频播放等与学习无关的活动。

——古籍室、特藏室实行预约制，凭教师或研究人员证明登记入