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航空公司客户服务标准规范
一、引言:客户服务在航空运输业中的核心地位
航空运输作为现代综合交通运输体系中最为快捷高效的方式,其服务质量直接关系到旅客的出行体验、航空公司的品牌形象乃至整个行业的健康发展。在日益激烈的市场竞争中,卓越的客户服务已不再是附加价值,而是航空公司赖以生存和发展的核心竞争力之一。本规范旨在为航空公司客户服务工作提供一套全面、系统、可操作的标准指引,以期通过标准化的流程、专业化的技能和人性化的关怀,持续提升旅客满意度,塑造负责任、高品质的航空服务典范。
二、服务理念与基本原则
(一)以客为尊,安全第一
安全是航空运输的生命线,也是客户服务的首要前提。在确保飞行安全、运行安全的基础上,一切服务工作均应围绕旅客需求展开,将旅客的舒适与便捷放在首位,尊重旅客的人格、隐私与合法权益。
(二)专业规范,诚信守诺
服务人员应具备扎实的专业知识、娴熟的操作技能和良好的职业素养,严格按照规定流程提供服务。同时,航空公司应恪守对旅客的承诺,确保信息透明、政策公允,不误导、不推诿。
(三)主动热情,细致入微
服务应具有前瞻性和主动性,主动关注旅客需求,预见潜在困难,并以热情、友善的态度提供帮助。注重服务细节,力求在每一个环节都让旅客感受到贴心与关怀。
(四)公平公正,一视同仁
对于所有旅客,无论其身份、地位、种族、性别,均应提供平等、公正的服务,不歧视、不偏袒,确保服务的普惠性。
(五)持续改进,追求卓越
客户服务是一个动态优化的过程。航空公司应建立有效的旅客反馈机制,定期评估服务质量,分析存在问题,并积极采取措施加以改进,不断提升服务水平,追求卓越的服务目标。
三、服务流程与标准规范
(一)票务服务
1.信息透明与准确:航空公司官方渠道(网站、APP、客服热线、售票柜台等)应清晰、准确、及时地公布航班信息(包括起降时间、航线、机型、舱位等级及对应的服务标准)、票价及适用条件(如退改签规定、行李额度等)、特殊服务申请方式等。信息变更应及时更新并通知已购票旅客。
2.购票便捷性:提供多样化的购票渠道,确保各渠道操作便捷、支付安全。售票人员应耐心解答旅客咨询,协助选择合适的航班与舱位,并明确告知相关限制条件。
3.客票变更与退改签:严格按照公布的客票使用条件及相关法律法规办理客票变更、退票、签转等业务,流程应简便高效,收费标准透明合理。对于因航空公司原因导致的客票变动,应主动为旅客提供解决方案。
(二)值机与行李服务
1.值机服务:提供包括柜台值机、自助值机、网上值机、手机值机等多种值机方式。值机柜台开放时间应充足,高峰期应增派人手,减少旅客排队等候时间。值机人员应核对旅客身份信息,准确办理登机牌,告知登机口信息及登机时间,并根据旅客需求(如座位偏好)提供合理安排。
2.行李收运与检查:严格按照民航局规定和航空公司标准收运旅客托运行李和自理行李。清晰告知旅客免费托运行李额、逾重行李收费标准、禁止托运和随身携带的物品清单。对托运行李进行必要的安全检查和标识,确保行李运输安全。
3.特殊旅客服务:对于老年人、残疾人、孕妇、无人陪伴儿童/青少年等特殊旅客,应提前了解其需求,提供优先值机、轮椅协助、专人引导等个性化服务,确保其顺利出行。
(三)候机与登机服务
1.候机环境:候机区域应保持清洁、安静、通风良好,温度适宜。提供舒适的座椅、清晰的航班信息显示屏、饮用水、卫生间、母婴室、商务休息室(如适用)等设施,并确保设施完好可用。
2.航班信息播报:通过广播、显示屏等方式及时、准确地播报航班动态信息,包括登机口变更、延误、取消等。延误或取消时,应主动向旅客说明原因,并提供必要的协助。
3.登机服务:登机口工作人员应在规定时间内开始和结束登机,组织旅客有序登机。对特殊旅客应提供优先登机服务。登机过程中应核对登机牌信息,确保旅客准确登机。
(四)客舱服务
1.客舱环境:客舱内部应整洁卫生,座椅舒适,行李架空间充足。起飞前确保客舱安全检查到位,包括安全带、救生衣、氧气面罩等应急设备的演示和检查。
2.餐饮与供应品:根据航班航程和舱位等级提供相应标准的餐食、饮料和小食,确保食品卫生安全、品质良好。提供毛毯、靠枕、耳机、阅读物等供应品(按需或按标准配备)。
3.客舱服务态度:乘务人员应仪容仪表整洁大方,微笑服务,使用规范、礼貌的服务用语。主动问候旅客,及时响应旅客呼叫,提供饮水、送餐、收餐等服务。关注旅客需求,如调节座椅、温度、帮助放置行李等。
4.安全提示与演示:起飞前和飞行途中,按照规定进行安全演示和提示,确保旅客了解安全须知。遇有turbulence等特殊情况,应及时提醒旅客并采取相应安全措施。
5.特殊情况处置:如遇机上旅客突发疾病、不适等情况,乘务人员应具备基本的急救知识,并及时与地
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