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2026年金属制品公司金属制品专利申报管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司金属制品专利申报管理工作，保护公司研发成果（如金属制品结构设计、生产工艺、材料配方等），提升公司核心竞争力，避免专利侵权或成果流失，依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国专利法实施细则》《企业知识产权管理规范》等法律法规及行业标准，结合公司金属制品研发、生产、销售实际（涵盖汽车用金属部件、工业设备金属配件等品类），制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及金属制品专利相关的部门及人员，包括技术研发部门（以下简称“研发部”）、知识产权管理部门（以下简称“知识产权部”）、生产部门、市场部门、法务部门；涵盖专利全生命周期管理，从专利挖掘、评估、申报，到专利授权后的维护、运用及纠纷处理。

第三条核心原则

金属制品专利申报管理遵循四项原则：一是主动保护原则，对具备专利性的研发成果（如新型金属锻造工艺、改良的金属连接结构）及时启动申报，避免成果公开后丧失专利资格；二是质量优先原则，确保申报专利具备新颖性（未被公开）、创造性（与现有技术有实质区别）、实用性（可产业化应用），提升授权成功率；三是分类管理原则，按专利类型（发明专利、实用新型专利、外观设计专利）制定差异化申报流程，如发明专利侧重技术深度，实用新型专利侧重结构改进；四是合规申报原则，所有专利申报材料真实、完整，符合国家专利局要求，避免因材料瑕疵导致申报失败。

第四条管理目标

通过本制度实施，实现年度金属制品专利“申报数量不低于20项”“授权成功率不低于80%”，其中发明专利占比不低于30%；建立专利申报“快速响应机制”，研发成果完成后15个工作日内启动专利评估；确保专利申报流程规范，无因材料错误、流程遗漏导致的申报驳回事件。

第二章组织机构与职责

第五条研发部职责

研发部作为专利成果的产生部门，负责在研发过程中梳理可专利化的技术点（如金属材料成分优化、生产设备改进、产品结构创新），每季度开展1次专利挖掘工作，形成《专利挖掘清单》；在研发成果完成后（如样品试制成功、工艺验证通过），5个工作日内整理技术资料（如设计图纸、工艺参数、测试数据），提交知识产权部；配合知识产权部开展专利评估，详细说明技术创新点、与现有技术的区别；协助知识产权部准备申报材料，如提供技术交底书（详细说明技术方案、实施例）、解答专利代理人对技术细节的疑问；跟踪专利申报进度，及时反馈研发端对专利内容的调整需求（如因工艺优化需修改权利要求）。

第六条知识产权部职责

知识产权部作为专利申报的主导部门，负责建立专利信息库，定期（每月）检索金属制品领域现有专利（如竞争对手专利、行业前沿技术专利），为研发部提供专利规避建议；接收研发部提交的技术资料后，10个工作日内组织专利评估，邀请技术专家（研发部资深工程师）、专利代理人判断成果的专利性，出具《专利评估报告》，明确是否申报及申报类型；选择合作的专利代理机构（需具备金属制品领域专利代理经验），协助代理机构撰写申报材料（如权利要求书、说明书），审核材料完整性与合规性；向国家专利局提交申报材料，跟踪申报进度（如受理、初审、实质审查），及时处理专利局发出的补正通知（如要求补充技术实施例）；专利授权后，负责缴纳年费（每年按时提交缴费申请）、维护专利有效性，每季度更新专利台账（记录专利号、授权日期、有效期）。

第七条其他部门职责

生产部门负责验证研发成果的产业化可行性，在专利评估阶段提供生产适配性意见（如某金属结构改进是否可通过现有设备生产），确保申报专利具备实用性；市场部门调研市场需求与竞品专利布局，在专利挖掘阶段提供方向建议（如市场急需的轻量化金属部件可优先申报）；法务部门负责审核专利申报材料的法律合规性，处理专利纠纷（如被诉侵权、发现他人侵权），协助知识产权部收集证据（如侵权产品购买记录、技术比对报告）；财务部门负责编制专利申报预算（如代理服务费、官费、年费），按申报进度支付费用，确保资金及时到位；定期（每半年）核算专利成本与收益（如专利许可收入、侵权赔偿收入），出具《专利财务分析报告》。

第三章专利申报全流程管理

第一节专利挖掘与评估阶段（15-20个工作日）

第八条专利挖掘

研发部结合研发项目进展（如“某型金属支架结构优化项目”“高耐磨金属涂层工艺研发项目”），从技术创新点入手，识别可专利化内容：对产品结构改进（如新型金属连接件、带加强筋的金属壳体），考虑申报实用新型专利或外观设计专利；对生产工艺创新（如新型金属热处理工艺、高效金属焊接方法）、材料配方改进（如抗腐蚀金属合金成分），考虑申报发明专利；对产品外观设计改进（如美观且具备防滑功能的金属手柄造型），考虑申报外观设计专利。挖掘完成后，研发部填写《专利挖掘申报表