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2026年金属制品公司办公区域清洁分区责任制度

一、总则

（一）目的

为规范公司办公区域清洁管理，明确各区域清洁责任主体与标准，营造整洁、卫生、舒适的办公环境，提升员工工作效率与企业形象，预防卫生安全隐患（如灰尘堆积导致设备故障、细菌滋生影响员工健康），特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有办公区域，包括办公室、会议室、接待区、走廊、楼梯间、卫生间、茶水间、办公设备存放区、文件档案室等，覆盖清洁分区划分、责任分配、清洁操作、监督检查全流程，涉及公司各职能部门（如行政部、财务部、销售部、研发部、生产部办公室）及全体员工。

（三）基本原则

分区负责原则：按“谁使用、谁负责”“就近管理、责任到人”的思路，将办公区域细化分区，明确每个区域的清洁责任部门与责任人，避免责任空缺或重叠。

标准统一原则：制定统一的清洁质量标准（如地面无污渍、桌面无杂物、设备无灰尘），确保不同区域清洁效果一致，无明显卫生差异。

日常维护原则：强调“日常清洁为主、定期深度清洁为辅”，员工需养成随手整理、即时清洁的习惯，避免垃圾堆积或污渍残留，减轻集中清洁压力。

协同配合原则：公共区域（如走廊、卫生间）需多部门协同维护，责任部门牵头清洁，其他部门员工需自觉保持整洁；特殊情况（如大型会议后、节假日前后）需各部门配合开展集中清洁。

安全规范原则：清洁过程需遵守安全操作要求（如使用环保清洁剂、避免湿滑地面导致摔倒、正确操作清洁设备），确保清洁人员与员工人身安全，不损坏办公设施。

二、办公区域清洁分区与责任分配

（一）清洁区域划分

根据办公区域功能与使用主体，将公司办公区域划分为以下四类：

专属办公区：各部门独立使用的办公室（如财务部办公室、销售部办公室）、部门内员工工位区域、部门专属文件柜与储物柜周边区域。

公共办公区：各部门共同使用的区域，包括走廊（连接各办公室的通道）、楼梯间（室内上下楼梯区域）、公共文件打印区（配备共享打印机、复印机的区域）。

功能服务区：为员工提供配套服务的区域，包括茶水间（配备饮水机、微波炉、冰箱的区域）、卫生间（员工公共卫生间）、接待区（用于接待客户、访客的区域）、会议室（各部门共用或专用的会议空间）。

特殊管理区：需重点保护或专业清洁的区域，包括办公设备存放区（如服务器机房、大型打印机存放区）、文件档案室（存放公司重要文档的区域）、样品展示区（展示金属制品样品的区域）。

（二）责任分配规则

专属办公区责任分配：

各部门专属办公室及内部工位区域，清洁责任归所属部门，部门负责人为第一责任人，负责统筹安排部门内清洁工作；部门内可按工位划分个人清洁责任区，员工需负责自身工位（包括桌面、椅子、电脑、键盘、鼠标）及周边1米范围内地面的日常清洁。

部门专属文件柜、储物柜周边区域，由使用该设施的员工轮流负责清洁，确保柜面无灰尘、地面无杂物，文件摆放整齐。

公共办公区责任分配：

走廊、楼梯间清洁责任由行政部统一负责，行政部需指定专人（如保洁人员或行政专员）每日开展清洁；各部门员工需自觉保持走廊、楼梯间整洁，不随意丢弃垃圾、堆放物品。

公共文件打印区清洁责任由行政部与使用频率最高的部门（如行政部、财务部）共同负责，行政部负责每周深度清洁（如打印机内部除尘、地面拖地），使用部门员工需在每次使用后即时清洁（如清理打印废纸、擦拭打印机表面灰尘）。

功能服务区责任分配：

茶水间清洁责任由行政部牵头，各部门员工配合维护；行政部负责每日清洁饮水机、微波炉、冰箱外部，清理垃圾桶，拖地；员工使用茶水间后需即时清理个人产生的垃圾（如饮料瓶、食品包装），擦拭微波炉内部（使用后）、整理台面物品。

卫生间清洁责任由行政部专属保洁人员负责，每日至少清洁2次（上午9点前、下午3点前），包括清理马桶、洗手池、垃圾桶，拖地，更换卫生纸、洗手液；员工需自觉保持卫生间整洁，不随地吐痰、丢弃垃圾，使用后及时冲水。

接待区清洁责任由行政部负责，行政专员需在每次接待客户后即时清洁（如整理沙发、擦拭茶几、清理水杯），每日下班前开展一次全面清洁；销售部因客户接待需求使用接待区后，需协助行政部做好即时清洁。

会议室清洁责任按“谁使用、谁清洁”原则，使用部门需在会议结束后30分钟内开展即时清洁（如整理座椅、清理会议垃圾、擦拭会议桌）；行政部负责每周对所有会议室开展一次深度清洁（如擦拭窗户、消毒会议桌）。

特殊管理区责任分配：

办公设备存放区清洁责任由技术部与行政部共同负责，技术部负责设备内部清洁与维护（如服务器除尘、打印机内部保养），行政部负责外部清洁（如设备表面擦拭、地面拖地），清洁前需经技术部确认安全方可操作。

文件档案室清洁责任由行政部专属档案管理员负责，每周开展一次清洁，清洁时需轻扫地面、擦拭档案柜表面，避免灰尘落入档案；清洁过程中需严格遵守档案管理规定，不