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2026年通用设备公司办公区域清洁分区责任制度

第一章总则

第一条为规范公司办公区域清洁管理，明确清洁责任，营造整洁、卫生、安全的办公环境，保障员工身体健康与工作效率，结合公司通用设备研发、生产配套办公场景（如研发设计室、职能科室、公共接待区等）的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公区域，包括部门专属办公区（如销售部办公室、研发中心设计室）、公共办公区（如开放式工位区、共享会议室）、公共服务区域（如走廊、楼梯间、卫生间、茶水间）、特殊办公区域（如资料档案室、样品展示区）等，生产车间清洁管理另行参照《生产区域卫生管理制度》执行。

第三条办公区域清洁遵循“分区负责、全员参与、标准统一、长效保持”原则，实行“部门包片、个人包位”的责任机制，确保每片区域、每个工位都有明确责任人，避免清洁盲区；同时禁止占用办公区域堆放杂物，禁止在非吸烟区吸烟，禁止乱扔垃圾，共同维护办公环境整洁。

第四条公司综合管理部门为办公区域清洁管理的归口部门，负责制定清洁标准、划分清洁责任区、监督清洁执行情况、协调解决清洁问题、采购清洁物资（如扫帚、消毒液、垃圾袋等）；各部门为清洁责任执行主体，负责落实本部门责任区清洁工作，部门负责人为第一责任人，统筹安排本部门清洁任务；全体员工需做好个人工位及周边区域的日常清洁。

第二章清洁责任区域划分

第五条清洁责任区按“谁使用、谁负责”的原则划分，具体划分如下：

（一）部门专属办公区：各部门所在的独立办公室、专属工位区（如研发中心的设计工作室、采购部的专属办公室），由对应部门负责清洁，需明确到具体班组或个人，例如研发中心设计一室负责本室10个工位及室内小会议桌的清洁；

（二）公共办公区：开放式工位区（如销售团队共享工位区）由使用该区域的所有部门共同负责，按部门工位数量比例分配清洁任务；共享会议室（按编号区分，如1号会议室、2号会议室）实行“使用后清洁”机制，使用部门需在会议结束后30分钟内完成清洁，未及时清洁的由综合管理部门通知对应部门补做，日常基础清洁（如每日早晨地面清扫）由综合管理部门安排专人负责；

（三）公共服务区域：走廊（含楼层走廊、电梯厅）、楼梯间由综合管理部门负责日常清洁，各部门需监督员工不随意丢弃垃圾；卫生间（按楼层或区域划分）由综合管理部门安排专人每日定时清洁（如早8点、午12点、晚5点），各部门员工需自觉保持卫生间整洁，不堵塞下水道、不损坏清洁设施；茶水间由综合管理部门负责基础清洁（如每日擦拭台面、清理水槽），使用员工需在使用后及时清理个人产生的垃圾（如喝完的饮料瓶、用过的纸杯）；

（四）特殊办公区域：资料档案室由档案管理专员负责清洁，重点做好防尘、防潮；样品展示区（展示公司通用设备样品的区域）由市场部门负责清洁，每日擦拭样品表面灰尘、整理展示物料；配电室、机房等技术区域由设备管理部门负责清洁，清洁时需遵守设备安全操作规范，避免影响设备运行。

第六条清洁责任区划分后，综合管理部门需制作《办公区域清洁责任分区图》，明确各区域责任部门、责任人及清洁范围，在公司公告栏、办公自动化系统（OA系统）公示，责任区调整（如部门搬迁、新增办公区域）时，需在调整后3个工作日内更新分区图并重新公示。

第七条各部门需在本部门办公区显眼位置张贴《清洁责任分工表》，明确本部门内各区域（如工位、文件柜、室内绿植）的清洁责任人及清洁频次，例如“工位1（张三）：每日下班前整理桌面、每周五下午擦拭工位柜”“室内绿植（李四）：每3天浇水、每月清理枯叶”，确保责任到人。

第三章清洁标准与要求

第八条个人工位清洁标准如下，员工需每日落实：

（一）桌面清洁：下班前整理桌面文件，将文件分类放入文件架或抽屉，不得随意堆放；用湿抹布擦拭桌面，去除灰尘、污渍，确保桌面无食物残渣、无废弃纸张；电脑、键盘、鼠标用专用清洁布擦拭，去除表面灰尘，键盘缝隙内的杂物用小刷子清理；

（二）工位周边：座椅摆放整齐，下班前将座椅推入工位下方；垃圾桶内垃圾不超过桶容量的2/3，满溢前及时更换垃圾袋，垃圾袋需扎紧后投入楼层公共垃圾桶；工位下方无堆积杂物，个人物品（如背包、外套）放入储物柜或指定区域；

（三）文件与设备：文件柜内文件分类摆放，柜面用抹布擦拭干净；打印机、复印机等共用设备（放在工位附近的），使用后清理设备周边纸屑，保持设备表面整洁。

第九条部门专属办公区公共区域（如部门内小会议室、休息区）清洁标准如下，由部门指定人员每日清洁：

（一）地面清洁：每日早晨用扫帚清扫地面，每周五下午用拖把拖洗地面（使用中性清洁剂，避免腐蚀地面），地面无灰尘、无污渍、无毛发，角落、桌下等隐蔽处需重点清扫；

（二）家具与设施：会议桌、茶几每日擦拭，去除水渍、污渍，会议结束后及时清理桌面上的水杯