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2026年通用设备公司员工档案数字化管理制度

第一章总则

第一条为规范公司员工档案数字化管理，提升档案管理效率与安全性，实现档案信息的便捷查询、共享与长期保存，结合公司通用设备研发、生产、销售等多岗位员工构成特点（如机械工程师、设备操作工、销售代表等），制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工档案的数字化处理与管理，包括在职员工、离职员工、退休员工的档案，涵盖纸质档案数字化转化（如扫描、录入）、电子档案采集（如线上提交的入职材料）、电子档案存储、查询、使用、维护等全流程，纸质档案管理需配合电子档案同步执行，确保“电子档案与纸质档案一致”。

第三条员工档案数字化管理遵循“真实准确