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档案室火灾应急处置预案

总则

为有效预防和妥善处置档案室火灾事故，减少火灾造成的档案损毁、人员伤亡和财产损失，保障档案的完整与安全，依据《中华人民共和国消防法》《机关档案管理规定》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本应急预案。

本预案适用于本单位档案室发生的火灾事故应急处置工作。应急处置工作突出“预防为主、防消结合”方针，遵循快速反应、统一指挥、分工负责、科学处置原则。确保在火灾发生后能够迅速、有序、高效地开展救援和抢险工作，最大程度降低火灾危害。

组织指挥与职责

指挥机构

成立档案室火灾应急处置指挥部（以下简称“指挥部”），由单位主要领导任总指挥，分管档案工作的领导任副总指挥，成员包括档案管理部门负责人、安全保卫部门负责人、后勤保障部门负责人等。

指挥部的主要职责是全面领导和指挥档案室火灾应急处置工作；制定和发布应急处置决策和命令；协调各部门之间的应急救援行动；及时向上级主管部门报告火灾事故情况等。

工作小组及职责

1.灭火行动组

由单位安保人员和义务消防员组成，组长由安保部门负责人担任。其职责是在火灾发生后，迅速赶到火灾现场，利用灭火器材和设施进行灭火扑救，控制火势蔓延。

2.疏散引导组

由档案管理部门和相关业务部门人员组成，组长由档案管理部门负责人担任。负责在火灾发生时，引导档案室及周边区域的人员安全疏散，确保人员生命安全。

3.医疗救护组

由单位医务室人员或联系外部医疗机构人员组成，组长由医务室负责人担任。负责对受伤人员进行现场急救和转运治疗。

4.物资保障组

由后勤保障部门人员组成，组长由后勤保障部门负责人担任。负责提供应急救援所需的物资、设备和器材，保障应急救援工作的顺利进行。

5.通讯联络组

由办公室人员组成，组长由办公室负责人担任。负责与消防部门、上级主管部门及其他相关单位的通讯联络，及时传达指挥部的指令和信息。

6.档案抢救组

由档案管理专业人员组成，组长由档案管理部门业务骨干担任。在确保安全的前提下，对受火灾威胁的档案进行抢救和转移，尽量减少档案损失。

预防与预警

火灾风险评估

定期组织对档案室进行全面的火灾风险评估，包括档案室的建筑结构、消防设施、电气设备、档案存储方式等方面。评估工作由安全保卫部门和档案管理部门共同负责，每年至少进行一次。根据评估结果，制定相应的防范措施和整改计划。

日常防火检查

建立严格的日常防火检查制度，档案管理部门和安全保卫部门应安排专人定期对档案室进行防火检查。检查内容包括消防设施设备是否完好有效、电气线路是否存在老化破损、档案存储环境是否符合防火要求、工作人员是否遵守防火规定等。对检查中发现的问题，要及时进行整改，确保档案室的消防安全。

消防设施维护

加强对档案室消防设施设备的维护和管理，确保其始终处于良好的运行状态。消防设施设备包括火灾自动报警系统、消火栓、灭火器、自动喷水灭火系统等。定期对消防设施设备进行检查、测试和维护保养，按照规定的时间和标准进行更换和更新。明确消防设施设备的维护管理责任人，建立维护管理档案。

预警机制

建立火灾预警机制，当发现档案室存在火灾隐患或出现异常情况时，应及时发出预警信号。预警信号分为三级，分别为黄色预警、橙色预警和红色预警。黄色预警表示可能存在一般火灾隐患，需及时采取措施进行整改；橙色预警表示存在较大火灾隐患，可能随时引发火灾，应立即组织人员进行排查和处理；红色预警表示火灾已经发生，应立即启动应急预案。

应急响应

火灾报警

当发现档案室发生火灾时，任何人员都应立即拨打单位内部报警电话和火警电话119。报警时要准确报告火灾发生的地点、火势大小、燃烧物质、有无人员伤亡等情况。同时，立即向指挥部报告火灾情况。

应急启动

指挥部接到火灾报告后，应立即启动本应急预案，各工作小组迅速集结，按照各自的职责分工开展应急救援工作。

初期处置

灭火行动组应在第一时间到达火灾现场，利用现场的灭火器材和设施进行灭火扑救。如果火势较小，应立即采取措施将其扑灭；如果火势较大，无法控制，应立即组织人员疏散，并等待消防部门的救援。

疏散引导组应迅速组织档案室及周边区域的人员按照预定的疏散路线进行安全疏散。疏散过程中，要保持冷静，引导人员有序撤离，避免拥挤和踩踏事故的发生。

医疗救护组应在疏散区域设置临时医疗救治点，对受伤人员进行现场急救和转运治疗。

物资保障组应迅速调集应急救援所需的物资、设备和器材，如灭火器、消防水带、急救药品等，确保应急救援工作的顺利进行。

通讯联络组应及时与消防部门、上级主管部门及其他相关单位保持联系，传达指挥部的指令和信息，了解火灾救援情况。

档案抢救组应在确保安全的前提下，迅速对受火灾威胁的档案进行抢救和转移。抢救档案时，要按照档案的重要程度和保存价值，优先抢救重要档案和珍贵档案。

消防部门协同

消防