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技术团队需求申报与预算工具使用指南
一、工具应用背景与适用场景
本工具旨在规范技术团队内部及跨部门的需求申报流程，明确预算编制标准，保证需求与资源匹配、预算可控。适用于以下场景：
日常功能开发：如新业务模块开发、现有功能迭代优化等需求的全流程管理。
技术架构升级：如服务器扩容、数据库迁移、中间件升级等基础设施类需求的申报与预算规划。
跨部门协作需求：如配合市场部开展营销活动技术支持、为运营部定制数据报表等协同类需求。
紧急需求处理：如生产环境故障修复、安全漏洞应急响应等需快速响应的需求。
二、操作流程指南
（一）需求发起与提交
操作内容：需求发起人登录系统（或填写模板表格），完整填写需求基础信息、需求背景、目标及预期效果，明确需求优先级（如P0-紧急、P1-高、P2-中、P3-低）。
负责人：需求发起人（如产品经理、开发工程师、运维工程师*等）。
输出物：《技术团队需求申报表》（见模板表格1）。
注意事项：需求描述需具体、可量化，避免模糊表述（如“提升系统功能”需补充“响应时间从3秒优化至1秒内”）。
（二）需求初审
操作内容：需求接收人（如技术经理、项目负责人）核对需求完整性，检查是否符合团队技术路线、是否与当前迭代目标冲突，1个工作日内反馈初审意见（通过/驳回/需补充材料）。
负责人：技术经理或项目负责人。
输出物：初审意见记录（系统内留痕或书面反馈）。
注意事项：驳回需求需明确原因（如“不符合公司技术战略”“当前资源不足”），并同步至发起人。
（三）需求技术评审
操作内容：初审通过后，组织技术评审会（参会人员：开发负责人、测试负责人、架构师*、需求发起人），从技术可行性、实现难度、资源投入、风险评估等方面评估需求，输出评审结论（通过/需调整方案/暂不通过）。
负责人：架构师或开发负责人。
输出物：《技术评审会议纪要》（含评审结论、修改意见、风险提示）。
注意事项：复杂需求需提供初步技术方案（如架构图、核心模块设计），评审会需形成书面记录并同步至相关人员。
（四）预算编制与初审
操作内容：需求评审通过后，由需求发起人或指定财务对接人*，根据技术方案编制预算明细（含人力成本、硬件/软件采购、第三方服务、运维成本等），填写《预算明细表》（见模板表格2），并提交财务初审。
负责人：需求发起人或财务对接人*。
输出物：《预算明细表》。
注意事项：预算需列明测算依据（如人力成本按人均时薪*工时计算、硬件采购参考市场报价），避免虚高或漏项。
（五）预算终审
操作内容：财务初审通过后，提交至技术总监及分管领导进行终审，重点审核预算合理性、是否符合年度预算规划，2个工作日内反馈终审结果（通过/调整预算/驳回）。
负责人：技术总监、分管领导。
输出物：预算终审意见。
注意事项：超预算需求需提交专项说明，明确必要性及成本优化措施。
（六）结果反馈与执行跟踪
操作内容：终审通过后，系统自动更新需求状态为“已立项”，同步需求编号、预算金额、计划开始/结束时间至相关人员；需求执行过程中，负责人定期更新进度（如“需求开发中”“测试中”），预算执行情况由财务定期同步。
负责人：项目负责人、财务对接人。
输出物：需求状态更新通知、预算执行报表。
注意事项：需求范围或预算发生变更时，需重新提交变更申请，按原流程审批。
三、模板表格
表1：技术团队需求申报表
字段
填写说明
示例
需求编号
系统自动（格式：年份+部门缩写+序号，如2024-TECH-001）
2024-TECH-001
需求名称
简明扼要概括需求内容
用户订单模块功能优化
需求类型
单选：功能开发/架构升级/跨部门协作/紧急需求/其他
功能开发
发起人
需求提出人姓名（用*代替）
*小明
所属部门
发起人所在部门
产品部
需求背景与目标
说明需求产生的原因、要解决的问题及预期达成的目标（可附文档）
当前订单查询响应时间超5秒，影响用户体验；目标：响应时间≤2秒
需求详情
详细描述功能需求、非功能需求（功能、安全、兼容性等）或技术升级内容
功能需求：增加订单状态实时推送；非功能需求：支持并发1000次/秒
优先级
单选：P0（紧急，需24小时内响应）/P1（高，本周内启动）/P2（中，本月内启动）/P3（低，可排期）
P1
期望完成时间
需求计划上线日期（格式：YYYY-MM-DD）
2024-06-30
附件
支持需求文档、原型图、技术方案等
《订单模块需求说明书v1.0.pdf》
表2：预算明细表
预算科目
子科目
测算依据
预算金额（元）
备注
人力成本
开发工程师
2人人均时薪100元预计工时160小时（20天*8小时）
32,000
含需求分析、编码、测试
测试工程师
1人人均时薪80元预计工时80小时（10天*8小时）
6,400
含用例设计、执行、缺陷跟踪
硬件采购
服务器扩容
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