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电梯安全技术档案制度

电梯安全技术档案是电梯使用单位实施安全管理的核心依据，是反映设备全生命周期技术状态和管理过程的重要记录，对于保障电梯安全运行、追溯故障原因、落实安全责任具有不可替代的作用。为规范电梯安全技术档案的建立、管理与使用，确保档案信息完整、准确、可追溯，依据《中华人民共和国特种设备安全法》《特种设备使用管理规则》（TSG08-2017）《电梯使用管理与维护保养规则》（TSGT5001-2009）等法律法规及安全技术规范要求，结合实际管理需求，制定本制度。

一、档案内容与编制要求

电梯安全技术档案应覆盖设备从设计制造到报废注销的全生命周期，包含技术资料、管理记录和事件信息三类核心内容，具体编制要求如下：

（一）设备基础技术资料

1.设计制造文件：包括电梯产品合格证（含主要部件如曳引机、控制柜、门机等的合格证明）、型式试验证书、机房井道布置图、电气原理图（含接线图）、安装使用维护说明书（含安全技术规范要求的特殊操作说明）等。上述文件需由制造单位在设备出厂时提供，使用单位应核对文件完整性并加盖公章存档。

2.安装与验收资料：安装告知书（市场监管部门备案留存联）、安装过程记录（含隐蔽工程验收记录、调试记录、安全装置校验记录）、安装质量证明文件（安装单位出具）、监督检验报告（特种设备检验机构出具的合格报告）。安装验收资料需在电梯投入使用前完成归档，其中监督检验报告需作为设备投入运行的必备凭证单独存放。

（二）使用管理记录

1.日常使用信息：包括电梯使用登记证（含设备代码、使用登记编号、使用单位信息）、安全管理制度（含岗位责任制度、日常检查制度、应急救援制度等）、电梯安全管理员与作业人员台账（含特种设备作业人员证复印件、培训记录、考核结果）。使用登记证应在设备投入使用后30日内取得，相关制度需经使用单位法定代表人或主要负责人审批后生效。

2.运行与维护记录：每日运行日志（记录运行时间、异常情况、乘客反馈）、月度自行检查记录（使用单位安全管理员对设备运行状态、安全装置有效性的检查记录）、年度全面检查报告（使用单位委托专业机构对设备性能进行全面评估的报告）。运行日志由电梯值班人员或安全管理员每日填写，异常情况需标注处理措施及结果；月度自行检查记录需由检查人员、安全管理负责人双签字确认。

（三）维护保养与改造修理资料

1.维护保养记录：每次维护保养的合同（含维保单位资质证书复印件）、维保工单（记录维保时间、项目、更换部件名称及型号、测试数据、维保人员签字）、维保质量评价表（使用单位对维保服务的满意度及问题反馈）。维保工单需符合《电梯使用管理与维护保养规则》规定的25项维保项目要求，更换的关键部件（如钢丝绳、缓冲器）需附产品合格证明。

2.改造修理文件：改造或修理告知书（市场监管部门备案留存联）、改造修理方案（含设计变更说明、安全性能验证方法）、施工过程记录（含关键工序验收记录）、改造修理后的监督检验或定期检验报告。改造修理资料需在施工完成后15个工作日内归档，涉及主要参数变更（如额定速度、额定载重量）的，需重新办理使用登记。

（四）检验检测与故障事故记录

1.检验检测定期检验报告（每12个月由特种设备检验机构出具）、监督检验报告（改造修理后出具）、型式试验报告（涉及安全保护装置型式变更时出具）。检验报告需在收到后5个工作日内归档，不合格项整改记录需作为附件同步保存。

2.故障与事故档案：故障记录表（记录故障时间、现象、原因分析、处理措施、恢复时间）、事故调查报告（含现场勘查记录、证人证言、直接与间接原因分析、责任认定、整改措施）。故障记录由电梯安全管理员在故障排除后24小时内填写；事故档案需在事故处理结束后30个工作日内完成归档，重大事故档案需永久保存。

二、档案管理责任与分工

电梯安全技术档案管理实行“分级负责、专人管理”原则，明确使用单位主要负责人为第一责任人，安全管理部门为责任部门，档案管理员为直接责任人，具体职责划分如下：

（一）使用单位主要负责人

负责批准档案管理制度，保障档案管理所需的人员、资金和设施投入；定期听取档案管理工作汇报，对档案完整性、准确性负领导责任；在电梯发生安全事故时，组织查阅档案追溯管理责任。

（二）安全管理部门

负责制定档案管理制度实施细则，监督档案管理流程执行；组织对档案管理员、电梯安全管理员的业务培训（每年至少1次）；审核重要档案资料（如改造修理方案、事故调查报告）的归档完整性；协调解决档案管理中的跨部门问题（如电子档案与纸质档案的同步）。

（三）档案管理员

负责档案的接收、整理、编号、保管与利用；建立档案管理台账（记录档案名称、归档时间、存放位置、借阅情况）；定期检查档案保存状态（每月至