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古建筑物业交接应急预案范文

为规范古建筑物业交接流程,防范因交接不当引发的结构安全、文物损毁、资料缺失等风险,切实保障古建筑历史价值与使用功能的延续性,结合古建筑特殊性及物业交接核心要求,制定本应急预案。本预案适用于国有、集体所有或其他合法产权主体间的古建筑物业交接活动,涵盖产权转移、管理责任变更等场景。

一、交接前准备阶段

(一)组织架构与责任界定

成立由移交方、接收方、行业监管部门(如文物保护管理机构、住建部门)、第三方专业机构(古建筑保护专家、结构检测单位、文物鉴定机构)组成的交接工作组,明确各方职责:

-移交方:负责提供完整产权证明、历史修缮记录、文物清单等基础资料,组织现场勘查并如实披露已知风险;

-接收方:负责核查资料真实性,参与现场勘查并提出疑问,制定接收后管理方案;

-监管部门:监督交接程序合规性,协调争议解决,对文物保护要求落实情况进行指导;

-第三方机构:出具结构安全性检测报告、文物价值评估意见,提供技术支持。

工作组设组长1名(由监管部门代表担任),副组长2名(移交方、接收方各1名),下设资料组、现场组、应急组,每组配备2-3名专业人员,确保分工明确、协作顺畅。

(二)资料梳理与风险预评估

1.基础资料整理:移交方需提前60日完成以下资料归集,按类别编制清单并标注原件/复印件:

-产权类:不动产权证书、土地使用证明、抵押/查封等权利限制文件(如有);

-历史类:建筑年代佐证材料(如地方志、修缮碑刻、老照片)、历次修缮记录(含设计图纸、施工日志、材料清单、验收报告);

-文物类:文物认定文件(如不可移动文物登记卡、保护级别批复)、建筑构件/附属文物清单(含名称、材质、尺寸、保存状态、照片及三维扫描数据);

-管理类:消防验收文件、安全巡查记录、白蚁防治等日常维护台账。

2.现场勘查与风险识别:交接工作组联合第三方机构开展现场勘查,重点核查:

-结构安全:木构架是否存在虫蛀、腐朽、变形;墙体是否有裂缝、倾斜;台基是否沉降;屋顶瓦件是否缺失、渗漏;

-文物完整性:梁枋彩绘、门窗雕刻、砖雕/石雕构件是否破损、褪色;附属文物(如匾额、碑刻)是否移位、损坏;

-设施现状:消防水管、电气线路是否老化;排水系统是否通畅;防雷装置是否有效;

-环境影响:建筑周边是否存在堆土、挖方等可能影响基础稳定的行为;树木根系是否对墙体产生挤压。

勘查过程中使用三维激光扫描、无人机航拍、结构应力监测等技术手段,形成《现场勘查报告》,标注风险点等级(高、中、低)及建议处置措施。例如,木柱糟朽面积超过截面1/3列为高风险,需立即加固;瓦件局部缺失列为中风险,可限期修复;墙面粉刷层轻微脱落列为低风险,纳入日常维护。

3.应急预案编制:根据风险评估结果,针对高、中风险点制定专项应急措施(详见“四、应急处置程序”),明确触发条件、响应流程、责任人员及资源储备(如应急加固材料、文物修复工具、急救药箱等)。

二、交接实施阶段

(一)现场核查与问题确认

交接当日,工作组按“分区-分构件-分功能”顺序开展现场核查:

1.分区核查:按建筑院落、单体建筑(如山门、大殿、厢房)划分核查单元,每个单元由移交方、接收方代表及1名专家共同参与;

2.分构件核查:对木构架(柱、梁、枋、檩)、墙体(台基、墙身、墙帽)、屋顶(瓦面、屋脊、檐口)、装饰(彩绘、雕刻)等核心构件逐一检查,对照《现场勘查报告》复核风险点,新增问题当场记录并拍照取证;

3.分功能核查:检查消防、电气、排水等设施运行状态,测试消防栓压力、应急照明亮度、排水管道通水量,记录异常情况(如消防栓漏水、电路短路)。

核查过程中使用《现场交接记录表》,每完成一个单元由三方签字确认,发现重大问题(如柱础严重沉降、梁架歪闪)时立即暂停交接,启动应急程序(详见“四、(一)结构安全类突发事件”)。

(二)文物与资料移交

1.文物清点:

-附属文物(如可移动的匾额、碑刻)采用“双人双签”制,移交方、接收方各派1名人员共同清点,对照《文物清单》核对名称、数量、特征(如尺寸、铭文、破损部位),使用软质手套轻拿轻放,易碎品(如陶质构件)需包裹防震材料;

-不可移动文物(如建筑本体雕刻、彩绘)通过三维扫描数据与现场比对,确认无新增损伤后在《文物交接确认单》签字;

-特殊文物(如受国家保护的珍贵彩绘)需由文物鉴定专家现场确认保存状态,必要时取样检测(如颜料成分分析),确保无化学侵蚀或生物危害。

2.资料移交:

-纸质资料按“产权-历史-文物-管理”四类装订成册,编制

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