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技术设备使用记录及维护通用模板
一、适用范围与应用场景
二、模板使用流程与操作步骤
步骤1：设备基础信息登记（启用前完成）
设备启用前，由设备管理员或责任人填写《设备基本信息表》，记录设备的核心参数与管理信息，保证设备“一机一档”。需核对设备铭牌信息，保证型号、序列号等关键数据准确无误，表格填写完成后交由部门负责人签字确认，存档备查。
步骤2：日常使用记录（每次使用后完成）
使用人在设备使用前需检查设备状态（如电源、连接线、耗材余量等），确认正常后方可开机；使用过程中需按规定操作设备，记录使用时长、运行参数等关键信息；使用结束后清理设备表面及工作区域，填写《设备使用记录表》，注明使用人、使用时段及设备使用后状态（如“正常”“轻微异常”等）。
步骤3：定期维护记录（按维护计划执行）
设备管理员根据设备说明书及使用频率，制定月度/季度/年度维护计划，并组织专业维护人员（或内部维修团队）执行维护。维护前需确认维护类型（日常清洁、部件校准、耗材更换等），维护过程中详细记录操作内容，完成后填写《设备维护记录表》，由维护人员及使用人共同签字确认，明确下次维护时间节点。
步骤4：异常情况处理（故障发生时启动）
设备使用或维护过程中出现故障时，使用人应立即停机并上报设备管理员；管理员组织技术人员排查故障，记录故障现象、初步原因及处理措施（如更换零件、软件调试等）；重大故障（导致设备停用超过24小时或维修费用超千元）需同步上报部门负责人，填写《设备异常情况记录表》，并跟踪维修进度直至设备恢复正常。
步骤5：记录归档与查询（每月/季度整理）
设备管理员每月末汇总当月《设备使用记录表》《设备维护记录表》《设备异常情况记录表》，按设备编号分类归档，电子版备份至指定服务器，纸质版存入设备档案盒；每季度对记录数据进行统计分析（如故障率、维护成本等），形成《设备管理季度报告》，为设备优化管理提供依据。
三、记录表格结构与填写规范
（一）设备基本信息表
字段名称
填写说明
示例
设备编号
企业内部统一编码，格式如“SB-部门代码-年份-序号”（例：SB-CS-2023-015）
SB-CS-2023-015
设备名称
设备官方名称（与铭牌一致）
高效液相色谱仪
设备型号/规格
铭牌标注的型号、规格参数
Agilent1260II
生产厂家
设备制造商全称
安捷伦科技有限公司
购入日期
设验收入库日期
2023-03-15
启用日期
设备首次投入使用日期
2023-04-01
存放位置
具体使用部门及摆放位置（例：研发楼3楼301实验室）
研发楼3楼301实验室
责任人
设备主要使用人或管理部门负责人（姓名用号代替，例：张）
李*
设备状态
启用/停用/维修中（启用状态下选“启用”）
启用
附件清单
随机配件（如电源线、备用探头、说明书等）
电源线1条、操作手册1份
（二）设备使用记录表
日期
使用人
使用时段（开始-结束）
使用目的
运行参数（如温度、压力、转速等）
使用前状态
使用后状态
备注（如异常现象、耗材使用量）
2023-10-01
王*
09:00-11:30
样品A成分检测
柱温：40℃；流速：1.0mL/min
正常
正常
耗材：流动相A50mL
2023-10-02
刘*
14:00-16:45
方法精密度验证
检测波长：254nm；进样量：10μL
正常
轻微噪音
待观察后续运行情况
（三）设备维护记录表
维护日期
维护类型（日常/定期/故障）
维护内容
更换部件/耗材名称及规格
维护人员
维护结果（正常/异常）
下次维护时间
2023-10-05
日常
清洁仪器表面及流通池
/
陈*
正常
2023-11-05
2023-10-15
定期（季度）
校准泵流量、检测检测器灵敏度
泵密封垫（型号：SP-2023）
赵*
正常
2024-01-15
（四）设备异常情况记录表
异常发生时间
异常现象描述（如无法开机、数据漂移、异响等）
影响程度（轻微/严重/停机）
初步原因判断
处理措施（如更换零件、联系厂家等）
处理人员
处理结果
预防措施（如加强巡检、操作培训等）
2023-10-02
流动相输送管路有气泡，基线波动
轻微（不影响检测精度）
管路连接松动
重新紧管路接头，排除气泡
王*
恢复正常
每日使用前检查管路密封性
2023-10-20
仪器无法启动，电源指示灯不亮
严重（设备停用）
电源模块故障
联系厂家更换电源模块（48小时内完成）
李*、厂家工程师
恢复正常
每月检查电源线路及插头稳定性
四、使用规范与关键提醒
信息真实性要求：所有记录必须由实际操作人、维护人员或管理员现场填写，严禁虚构数据或事后补录；设备编号、责任人等关键信息变更时，需及时更新《设备基本信息表》并重新签字确认。
及时性原则：使用记录需在设备使用后24小时
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