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2025年医院机关作风整改年终工作总结

2025年,我院紧扣“强作风、提效能、促发展”主线,以机关作风整改为突破口,聚焦临床科室和患者反映的“痛点”“堵点”,通过“问题清单化、整改精准化、成效可视化”路径,推动机关服务意识、工作效率、责任担当实现系统性提升。全年累计开展作风专项督查32次,整改问题107项,修订制度21项,临床科室对机关满意度从年初的82.3%提升至95.6%,患者间接满意度相关指标同步增长7.8个百分点,整改工作取得阶段性实效。

年初,院党委以“开门纳谏”拉开整改序幕,通过临床科室座谈会、患者随访、线上意见箱等渠道收集问题153条,梳理出“服务主动性不足”“跨部门协作推诿”“审批流程繁琐”“政策落实打折扣”四大类38项突出问题,形成首份《机关作风问题清单》。针对“临床找机关办事难”问题,3月起推行“科室服务专员”制度,为每个临床科室配备1名机关固定对接人,要求专员每周至少1次下沉科室调研,现场记录需求并建立“接诉即办”台账。上半年,专员累计走访科室426次,解决设备维修延迟、耗材配送不及时等具体问题218个,推动放射科与信息科联合优化检查预约系统,患者检查等待时间从平均45分钟缩短至20分钟。

针对“跨部门协作推诿”顽疾,4月出台《机关协同事项责任清单》,明确23类常见协作事项的主责部门和配合要求,配套建立“首问负责制+限时办结制”。例如,原属医务科、护理部、院感科交叉管理的“多学科会诊筹备”事项,明确由医务科统筹、其他科室48小时内反馈支持意见,9月试点以来,多学科会诊平均筹备时间从3天压缩至1天,神经外科一例疑难肿瘤病例通过快速会诊提前5天制定手术方案,患者救治效率显著提升。同时,将协作事项完成情况纳入部门月度考核,对3次以上推诿的部门负责人进行约谈,全年约谈4人次,跨部门协作投诉量同比下降62%。

流程优化是整改的关键抓手。5月起,机关各部门全面梳理内部审批流程,运用“减、并、转、免”四步法精简环节。院长办公室将“会议审批”从“科室申请—分管院长—院长—办公室备案”4步压缩为“科室申请—办公室预审—分管院长确认”3步,全年减少重复审批67次;财务科将“小额耗材采购报销”改为线上提交、系统自动校验,纸质材料从5份减至2份,平均审批时间从7个工作日缩短至2个工作日;人事科针对“规培生轮转申请”开发电子流转模块,实现“科室提交—教务科审核—分管领导审批”全流程线上办理,规培生跑腿次数减少90%。截至12月,机关累计精简审批环节41个,取消重复材料27项,16项高频事项实现“即来即办”。

为防止整改“一阵风”,7月起构建“日常督查+季度评议+年度考核”长效机制。院纪委联合院办成立作风督查组,每月不打招呼深入机关部门检查考勤纪律、服务态度、工单落实情况,通过调取监控、随机访谈科室人员等方式收集问题,按月发布《作风督查通报》,全年通报迟到早退、脱岗串岗等问题19起,相关人员扣除当月绩效并作书面检讨。每季度组织临床科室代表、患者及家属对机关部门进行“服务效能评议”,评议结果与部门年度评优、奖金分配直接挂钩,三季度评议中,后勤保障部因“维修响应慢”排名末位,部门负责人在院周会上作整改承诺,10月起实行“维修接单30分钟内到场、简单问题1小时解决”机制,维修投诉量环比下降75%。

尽管整改取得明显成效,但仍存在部分问题:少数机关人员“重管理轻服务”思维尚未彻底转变,个别新入职人员对业务流程不熟悉导致服务效率波动;跨部门协作中,部分配合部门存在“完成任务”心态,主动补位意识不足;线上审批系统虽已覆盖大部分事项,但部分老职工仍习惯线下办理,系统使用率有待进一步提升。

下一步,我们将重点做好三方面工作:一是深化“服务型机关”理念教育,通过“临床体验日”活动组织机关人员轮值病房导诊、跟岗护士站,切身感受一线需求;二是完善跨部门协作激励机制,对主动补位解决复杂问题的部门和个人给予专项奖励;三是加强线上系统操作培训,推行“老带新”结对帮扶,确保全员熟练使用,推动机关作风建设向更深层次、更高水平迈进。

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