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2026年生物科技服务公司研发失败分析与改进管理制度

第一章总则

第一条为规范公司研发失败项目的分析与改进管理工作,全面总结研发失败经验教训,精准识别问题根源,有效提升研发项目管理水平和技术创新能力,降低研发风险,保障公司研发资源高效利用,依据《中华人民共和国科学技术进步法》《企业研发费用加计扣除政策》等相关法律法规及公司研发管理相关规定,结合公司生物科技服务业务实际,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有生物科技服务相关研发项目(包括新技术研发、新产品/新服务开发、现有产品/服务升级、技术成果转化等项目)的失败分析、改进措施制定与落地跟踪全流程管理。公司各部门、各研发团队及所有参与研发项目的人员,均需遵守本制度规定。

第三条本制度所指“研发失败”,是指研发项目在实施过程中,因技术、市场、管理、外部环境等各类因素影响,未能达到预设研发目标,或无法继续推进,经审批终止实施的情形;包括但不限于技术路线无法实现、核心指标未达标、实验数据不可重复、成果无法转化、项目推进严重滞后且无补救措施等情况。

第四条研发失败分析与改进管理遵循以下基本原则:

(一)客观公正原则。以事实为依据,全面、客观、公正地分析研发失败原因,不回避问题,不推卸责任,确保分析结果真实可靠。

(二)复盘导向原则。聚焦问题根源挖掘,重点总结经验教训,避免同类错误重复发生,推动研发管理体系持续优化。

(三)权责明晰原则。明确各部门、各岗位在失败分析与改进工作中的职责,确保各项工作有序推进、责任落实到人。

(四)及时高效原则。研发项目确认失败后,需在规定时限内启动分析工作,快速制定并落地改进措施,降低失败造成的损失。

(五)保密合规原则。失败分析过程中涉及的研发技术信息、商业信息等敏感内容,需严格遵守公司保密管理规定,确保信息安全;分析与改进工作需符合相关法律法规要求。

第五条公司研发管理部门牵头负责研发失败分析与改进的统筹管理工作,包括组织开展失败分析、审核改进方案、跟踪改进落地情况;各研发团队负责本团队研发失败项目的具体分析、改进措施制定与实施;财务部门负责配合开展失败项目的成本核算与损失评估;法务部门负责提供法律支持,规避相关法律风险;人力资源部门负责协助开展相关人员的培训与考核;安全管理部门负责参与涉及安全隐患的失败项目分析与改进。

第二章职责分工

第六条公司决策层职责:

(一)审定研发失败分析与改进管理制度及相关配套措施;

(二)审批重大研发失败项目(如高投入、核心战略项目)的分析报告及改进方案;

(三)协调解决失败分析与改进工作中的重大问题,保障改进工作所需资源;

(四)审批研发失败相关的重大奖惩事项。

第七条研发管理部门职责:

(一)牵头制定、修订研发失败分析与改进管理制度及操作规范;

(二)组织或指导研发团队开展研发失败项目的分析工作,对分析过程进行监督;

(三)审核研发失败分析报告及改进方案,提出审核意见;

(四)跟踪改进方案的落地实施情况,评估改进效果,形成跟踪报告;

(五)汇总整理所有研发失败项目的分析结果与改进经验,推动研发管理体系优化;

(六)组织开展研发失败分析与改进相关的培训工作,提升相关人员的能力。

第八条研发团队职责:

(一)在研发项目确认失败后,及时向研发管理部门报备,并启动内部初步分析;

(二)组建失败分析专项小组,开展全面、深入的失败原因分析,形成分析报告;

(三)基于分析结果,制定针对性的改进方案,明确改进目标、措施、责任人及完成时限;

(四)组织实施改进方案,及时向研发管理部门汇报改进进展;

(五)整理失败分析与改进过程中的相关资料,按要求归档留存;

(六)组织本团队成员学习失败经验教训,提升研发工作的规范性与科学性。

第九条财务部门职责:

(一)参与研发失败项目的成本核算,包括研发费用、设备投入、人员成本、原材料消耗等;

(二)对研发失败造成的经济损失进行评估,出具损失评估意见;

(三)审核改进方案中的资金预算,保障改进工作所需资金的合理配置;

(四)对失败项目的资金使用情况进行复盘,提出资金管理优化建议。

第十条法务部门职责:

(一)对研发失败分析与改进过程中的合规性进行审核,规避法律风险;

(二)协助处理研发失败可能引发的法律纠纷(如合作研发项目失败后的责任划分、知识产权争议等);

(三)对改进方案中涉及的合同条款、知识产权保护等内容提供法律建议;

(四)为研发团队提供相关法律法规培训,提升合规研发意识。

第十一条人力资源部门职责:

(一)协助研发管理部门开展失败分析与改进相关的培训工作,提升员工的问题分析与风险防控能力;

(二)将研发失败分析与改进工作的履职情况纳入相关人员的绩效考核体系;

(三)根据改进方案需求,协助调配相关人力资源,保障改进工作顺利开展;

(四)对因人员能力不足导致的研发失

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