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2026年生物科技服务公司研发合作项目管理制度

第一章总则

第一条为规范公司研发合作项目的管理，明确合作全流程的操作标准和责任边界，保障合作项目顺利推进，保护公司合法权益及知识产权，提升研发合作效益，助力公司技术创新战略落地，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国生物安全法》《科学技术进步法》等相关法律法规及行业规范，结合公司生物科技研发业务实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称研发合作项目，是指公司与外部单位（包括科研院所、高等院校、其他企业、医疗机构等）基于共同研发目标，通过产学研合作、技术委托开发、联合攻关、成果转化合作等形式开展的各类生物科技研发项目。

第三条本制度适用于公司研发合作项目的前期调研、合作方筛选、立项审批、协议签订、项目实施、经费管理、成果管理、风险防控、合作终止及后续跟进等全流程管理工作。公司研发部、法务部、财务部、市场部、项目组及所有参与研发合作的相关部门和人员，均需严格遵守本制度规定。

第四条研发合作项目管理遵循“战略契合、优势互补、风险可控、权责清晰、互利共赢、规范高效”的原则，确保合作项目与公司研发战略方向一致，有效整合内外部资源，防范合作风险，实现合作价值最大化。

第五条公司建立研发合作项目管理责任制，明确各部门及相关人员在合作项目各环节的职责，将合作项目推进情况、成果转化效益纳入相关部门及人员的绩效考核体系，强化责任落实，保障合作项目高质量推进。

第二章管理职责分工

第六条研发部是研发合作项目的归口管理部门，主要职责包括：牵头制定并修订本制度及相关配套管理细则；组织开展研发合作项目的前期调研、可行性分析及合作方向规划；负责合作方的初步筛选、对接及沟通洽谈；组织研发合作项目的立项论证及审批工作；牵头组建合作项目组，明确项目组人员分工；监督合作项目实施进度、质量管控及技术对接工作；协调解决合作项目实施过程中的技术问题及跨部门协作问题；负责合作项目成果的验收、汇总及后续转化推广的统筹工作；配合法务部、财务部开展合作协议审核、经费管理等相关工作。

第七条法务部是研发合作项目的法律保障部门，主要职责包括：负责研发合作协议的法律审核工作，重点核查协议条款的合法性、合规性、完整性及公平性，防范法律风险；明确协议中双方的权利义务、知识产权归属、保密责任、违约责任等核心条款；协助研发部及项目组处理合作过程中出现的法律纠纷及争议；为研发合作项目提供法律咨询服务，指导相关部门及人员遵守法律法规及协议约定；负责合作协议及相关法律文件的归档管理。

第八条财务部是研发合作项目的经费管理部门，主要职责包括：负责研发合作项目经费的统筹管理，包括经费预算审核、资金拨付、会计核算及经费使用监督；审核合作项目经费支出的合规性、合理性及真实性，严格按照协议约定及项目进度拨付经费；定期编制合作项目经费使用情况报表，为项目管理及决策提供财务数据支撑；参与合作项目的结题验收，核查项目经费决算的真实性及完整性；负责合作项目相关财务凭证及资料的归档管理。

第九条市场部负责结合市场需求，为研发合作项目提供市场调研数据支撑，协助研发部筛选符合市场发展趋势的合作项目；参与合作项目成果的市场推广及产业化对接工作，提升合作成果的市场转化效益。

第十条研发合作项目组是项目实施的直接责任主体，项目负责人为合作项目第一责任人，主要职责包括：牵头制定合作项目实施计划及技术方案，明确项目各阶段的目标、任务及时间节点；负责与合作方的日常沟通对接，及时同步项目进展情况，协调解决实施过程中的具体问题；严格按照实施计划及协议约定推进项目工作，确保项目进度及质量达标；负责项目经费的具体使用管理，严格遵守经费预算及财务管理制度，及时办理经费报销手续；做好项目实施过程中的技术文档、实验数据、会议纪要等相关资料的记录、整理及汇总工作；配合研发部、财务部、法务部开展项目验收、经费核查、法律合规等相关工作；负责项目完成后的总结报告编制及资料归档工作。

第十一条其他相关部门（如行政部、采购部等）根据研发合作项目的实际需求，提供相应的保障支持工作：行政部负责合作项目相关会议的筹备、后勤保障及办公物资供应；采购部负责合作项目所需物资、设备的采购对接工作，确保采购物资符合项目技术要求及预算标准。

第三章研发合作前期管理

第十二条研发合作项目前期调研应围绕公司研发战略规划及市场需求开展，研发部牵头组织相关部门及专业人员，对潜在合作领域的技术发展趋势、市场应用前景、技术可行性、投入产出效益等进行全面调研分析，形成《研发合作项目前期调研报告》，为合作方向选择及合作方筛选提供依据。

第十三条合作方筛选应遵循“资质合规、技术匹配、信誉良好、实力雄厚”的原则，研发部根据前期调研结果，初步筛选符合条件的潜在合作方，并收集合作方的相关资料，