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2026年生物科技服务公司研发技术交流管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司研发技术交流活动，促进研发人员之间的知识共享与技术协作，提升研发团队整体技术水平和创新能力，同时防范核心技术信息泄露风险，保护公司知识产权和商业秘密，保障公司研发工作的有序推进和可持续发展，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国知识产权法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及公司研发管理实际需求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有研发相关的技术交流活动及参与交流的全体人员，包括但不限于研发项目组内部交流、跨项目/跨部门研发技术交流、公司级研发技术研讨、外部合作单位技术对接、行业会议技术交流、高校/科研机构学术合作交流、技术咨询与服务等各类研发技术交流场景。公司研发管理部门、各研发项目组、全体研发人员、法务部门、人力资源部门及其他相关部门和人员，均应遵守本制度规定。

第三条核心原则

合法合规原则：技术交流活动严格遵守国家相关法律法规、行业规范及公司内部管理规定，确保交流行为合法合规，不侵犯他人知识产权，也不泄露公司核心技术秘密。

保密优先原则：将核心技术信息保密作为技术交流的前提，所有交流活动均需在明确的保密边界内开展，严格管控涉密信息的传递范围和方式，防范技术泄露风险。

促进创新原则：鼓励研发人员通过技术交流分享研发经验、解决技术难题、碰撞创新思路，推动研发技术进步和研发成果转化，提升公司整体研发实力。

统筹管理原则：明确各部门及人员在技术交流活动中的职责，建立全流程的技术交流管理体系，实现技术交流活动的规范化、有序化管控。

实用高效原则：技术交流活动需结合研发工作实际需求开展，聚焦核心问题和关键技术，优化交流流程，提升交流效率，确保交流成果能够有效落地应用。

权责明晰原则：明确技术交流活动的发起、组织、参与、审核等各环节的责任主体，确保各项管理要求落到实处，出现问题可追溯。

第四条管理职责分工

研发管理部门：作为研发技术交流管理的归口管理部门，负责组织制定和修订本制度；统筹协调公司各类研发技术交流活动，审核交流方案和内容；建立技术交流管理台账，负责交流资料的归档管理；监督技术交流活动的规范开展，核查保密措施的落实情况；总结推广技术交流成果，推动成果转化应用。

研发项目组：作为内部技术交流的主要组织主体，负责根据项目研发需求发起内部技术交流活动，制定交流计划和议程；组织项目组人员参与交流，确保交流内容贴合项目研发实际；做好交流过程记录和资料整理，及时向研发管理部门报备交流情况；严格落实交流过程中的保密要求，防止项目核心技术信息泄露。

研发人员：积极参与各类符合要求的技术交流活动，主动分享研发经验和技术成果，积极探讨解决研发难题；严格遵守保密规定，不擅自披露、传递公司核心技术信息；交流过程中认真记录，及时消化吸收交流成果并应用到实际研发工作中；发现技术交流中的违规行为或泄露风险时，及时向相关部门汇报。

法务部门：负责为技术交流活动提供法律支持，审核外部技术交流合作协议、保密协议等法律文件；参与外部技术交流的风险评估，提出法律风险防控建议；协助处理技术交流过程中出现的知识产权纠纷、技术泄露等法律事务；监督本制度的合规执行。

人力资源部门：负责将技术交流相关要求纳入研发人员岗位职责及绩效考核体系；组织开展新员工技术交流规范及保密培训；协助研发管理部门组织公司级技术交流活动，保障活动顺利开展；落实技术交流相关激励措施，鼓励研发人员积极参与有效技术交流。

财务部门：负责编制研发技术交流相关预算，包括交流活动组织费用、外部交流差旅费用、专家咨询费用等；负责相关费用的审核和支付，确保费用使用合规合理。

公司管理层：负责审批本制度及公司级重大技术交流活动方案；审批外部重大技术交流合作事项；协调解决技术交流管理过程中的重大问题；保障技术交流工作所需资源。

第二章研发技术交流分类与管理要求

第五条内部技术交流

内部技术交流是指公司内部研发人员之间开展的技术分享、研讨活动，主要包括项目组内技术交流、跨项目/跨部门技术交流、公司级技术交流三类，旨在促进内部知识共享、协同解决技术难题。

项目组内技术交流：由项目组负责人组织，每周或每月定期开展，也可根据项目研发进度和需求随时发起。交流内容主要包括项目研发进展、遇到的技术难题、实验数据解读、技术方案优化、研发经验分享等。每次交流需明确主题和议程，安排专人记录交流内容，形成《项目组技术交流纪要》，经项目组负责人审核后，归档至项目技术档案，并同步报备研发管理部门。

跨项目/跨部门技术交流：当不同项目或部门之间存在技术协同需求、需要共享技术资源或联合解决共性技术难题时，可由相关项目组或部门共同发起，报研发管理部门审核备案后组织开展。交流前需明确交流主题、参与人员、交流内容边界