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2025年门窗销售合作协议指南

合作协议作为门窗销售合作的核心法律文件，需全面覆盖合作主体权利义务、市场规范、风险控制等关键内容，确保双方权益清晰、责任明确。以下从合作基础、核心条款、风险防控等维度，结合2025年门窗行业发展趋势，系统阐述门窗销售合作协议的制定要点与实务规范。

一、合作主体确认与资质审查

合作协议签署前，双方需完成主体资格的严格核查，确保合作合法性。甲方（供货方）应提供有效的营业执照、门窗生产/销售资质证书（如建筑门窗生产许可证）、产品检测报告（需符合GB/T8478-2020《铝合金门窗》、GB/T28887-2020《建筑用塑料门窗》等最新国家标准）及知识产权证明（商标注册证、专利证书）。乙方（销售方）需提供营业执照、经销商备案证明（若涉及区域代理）、销售团队资质证明（如安装服务人员需持有建筑门窗安装职业资格证书）。协议中需明确双方主体信息：甲方全称、注册地址、法定代表人、联系方式；乙方全称、经营地址、负责人、联系方式。特别提示，需通过国家企业信用信息公示系统核查双方是否存在经营异常、失信记录，避免与被列入严重违法失信名单的主体合作。

二、合作内容与范围界定

合作内容需具体、可量化，避免模糊表述。

1.产品范围：明确合作产品的品类（铝合金门窗、断桥铝门窗、塑钢门窗、智能门窗等）、系列型号（如甲方“XX系列”平开窗、“YY系列”推拉门）、材质标准（如铝合金型材壁厚≥1.4mm，玻璃采用5+12A+5双钢化中空玻璃）、功能参数（抗风压等级≥9级，水密性≥6级）。若涉及智能门窗，需列明智能化功能（如远程控制、风雨感应自动关窗、能耗监测）及技术标准（符合智能家居互联互通协议Matter1.2版本）。

2.区域与权限：约定乙方销售区域（如“XX省XX市行政辖区内”），明确是否为独家代理（独家代理需限定甲方在该区域不再授权其他经销商）。非独家代理需注明“甲方保留在该区域发展其他经销商的权利，但需提前30日书面通知乙方”。同时，需规定乙方不得跨区域销售（窜货），窜货认定以产品编码溯源系统记录为准（如每樘门窗附唯一二维码，扫描可显示授权销售区域）。

3.合作期限：明确起始日（如2025年1月1日）与终止日（如2027年12月31日），约定到期后续约条件（如乙方年度销售达标率≥80%可优先续约）及自动续约规则（如未书面提出终止则自动延长1年）。

三、权利义务条款设计（重点）

权利义务需对等，避免单方权责失衡。

（一）甲方主要义务

1.产品供应：按订单要求提供符合国家标准及协议约定的门窗产品，交货时间需明确（如“收到乙方订单且预付款到账后15个工作日内发货”），延迟交货需按日支付违约金（如“延迟1-7日，按订单金额的0.1%/日支付；超过7日，乙方有权解除订单并要求赔偿损失”）。

2.质量保证：提供1年质量保修期（自安装验收合格之日起算），保修期内非人为损坏的产品故障，甲方需在接到通知后48小时内派技术人员现场维修或更换；若因材质问题导致安全事故（如玻璃自爆、型材断裂），甲方需承担全部赔偿责任。

3.技术支持：免费为乙方安装团队提供年度技术培训（不少于2次），内容包括产品安装规范（如《建筑门窗安装及验收规范》JGJ103-2021）、故障诊断与处理；提供电子版安装手册、产品参数表、宣传图册（分辨率≥300dpi，可用于印刷）。

4.市场支持：年度内按乙方实际销售额的2%提供市场推广费用（需乙方提交活动方案及费用明细，经甲方审核后报销），支持形式包括展会参展补贴、线下广告投放（如小区电梯广告）、线上短视频推广（素材由甲方提供）。

（二）甲方主要权利

1.销售监督：有权通过ERP系统查询乙方库存数据（每周更新）、销售台账（按月提供），核查产品流向是否符合区域限制；若发现窜货，可要求乙方在7日内召回并支付违约金（窜货金额的20%），累计3次窜货甲方有权终止合作。

2.价格监管：乙方需遵守甲方建议零售价（如“XX系列平开窗建议零售价2800元/㎡，浮动范围不超过±10%”），若需低于建议价10%促销，需提前15日向甲方提交申请并说明理由，未经批准的低价销售视为违规，甲方可扣除当期返利。

3.品牌维护：乙方需在门店显著位置展示甲方品牌标识（尺寸、样式需符合甲方VI规范），不得使用仿冒商标或与甲方品牌近似的标识；甲方有权对乙方门店形象进行年度检查（评分低于80分需整改）。

（三）乙方主要义务

1.销售指标：年度基础销售目标为300万元（按自然年计算），季度分解为Q1:60万元、Q2:80万元、Q3:90万元、Q4:70万元；若连续两个季度未达标（完成率＜70%），甲方有权调整乙方代理权限（如取消独家资格）。

2.客户服务：负