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2025年员工自愿离职协议范本指南
用人单位(以下简称“甲方”)与劳动者(以下简称“乙方”)根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,就乙方自愿解除与甲方的劳动关系事宜达成如下协议,以资共同遵守:
一、双方基本信息确认
甲方:(填写甲方全称),统一社会信用代码:(填写代码),住所地:(填写详细地址),法定代表人:(填写姓名),职务:(填写职务)。
乙方:姓名:(填写乙方全名),性别:(填写),身份证号:(填写),户籍地址:(填写),现居住地址:(填写),联系方式:(填写常用手机号),在甲方担任职务:(填写具体岗位),劳动合同签订情况:双方于(填写年月日)签订《劳动合同书》,合同期限为(填写固定期限/无固定期限/以完成一定工作任务为期限),原合同约定的终止条件为(根据实际情况填写)。
二、离职原因与离职日期
乙方因(填写具体原因,如“个人职业规划调整”“家庭原因”等,需体现自愿性),向甲方提出自愿解除劳动关系的申请。经双方协商一致,确认劳动关系解除日期为(填写具体年月日)。自该日起,乙方不再担任甲方任何职务,不再享有甲方员工的权利(包括但不限于薪资福利、培训机会、考勤管理等),甲方亦不再承担对乙方的用人单位义务。
三、工作交接与资料返还
(一)乙方应在离职日期前(建议填写“3个工作日”或“5个工作日”,可根据岗位性质调整)完成工作交接,确保甲方业务不受影响。交接内容包括但不限于:
1.负责的项目资料:包括但不限于项目方案、客户名单、合作协议、财务报表、技术文档、电子数据(如存储于电脑、移动硬盘、云端的文件)等纸质及电子载体资料;
2.公司物品:包括但不限于工作电脑、办公手机、门禁卡、钥匙、工牌、仪器设备、样品、备用金(如有)等;
3.客户及供应商对接:需向甲方指定的交接人(姓名:,职务:)清晰说明客户需求、合作进度、待办事项等关键信息,并协助完成客户关系过渡;
4.其他与岗位职责相关的事项:(根据实际岗位补充,如“财务岗位需完成账目核对并提交《离职财务清算表》”“技术岗位需移交代码权限及开发文档”等)。
(二)乙方应在交接过程中填写《工作交接确认表》(附件1),由乙方、接收人及监交人(可由甲方人力资源部门或直属上级担任)三方签字确认。《工作交接确认表》需明确交接事项、完成标准及未完成事项的处理方案(如“某项目客户资料因对方未回传,乙方承诺于离职后3个工作日内协助跟进”)。
(三)若乙方未按约定完成交接,导致甲方损失(包括但不限于业务停滞损失、客户流失损失、资料缺失补办成本等),甲方有权暂缓支付未结算款项直至交接完成,并可要求乙方赔偿实际损失。
四、薪酬、福利及经济补偿结算
(一)薪资结算:甲方应在劳动关系解除之日起(建议填写“3个工作日”,最长不超过《工资支付暂行规定》要求的“解除劳动合同时一次性支付”期限)内向乙方支付以下款项:
1.正常工作期间工资:计算周期为(填写起始日期至离职日期),金额为(大写:元整,小写:¥元),计算标准为乙方月工资(元/月)÷21.75天×实际出勤天数(需注明是否包含加班工资,如“已包含2025年X月X日至X月X日延长工作时间加班费¥元”);
2.未休年休假补偿:乙方剩余未休年休假天数为天(根据《企业职工带薪年休假实施办法》计算,公式:当年度在本单位已过日历天数÷365天×职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数),补偿标准为乙方日工资收入的300%(其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入),金额为(大写:元整,小写:¥元);
3.其他应发款项:(如绩效奖金、提成、高温补贴等,需逐项列明名称、计算依据及金额,例如“2025年第一季度绩效奖金,根据《绩效管理制度》第X条,考核得分X分,应发金额¥元”)。
(二)经济补偿:因乙方系自愿离职,根据《劳动合同法》第四十六条规定,甲方无需向乙方支付经济补偿。如双方另有约定(仅适用于特殊情况,如甲方存在《劳动合同法》第三十八条规定的情形但乙方仍选择协商解除),需在此明确:“经双方协商,甲方同意向乙方支付经济补偿,金额为个月工资(月工资标准按乙方离职前12个月平均工资计算,不足12个月的按实际工作月数计算),共计(大写:元整,小写:¥元),支付时间为”。
(三)扣除款项:如乙方存在未归还的借款、需赔偿的损失(经双方确认)、未缴纳的个人所得税或社会保险个人承担部分等,甲方有权从应付款项中扣除,扣除后金额为(大写:元整,小写:¥元)。
(四)乙方确认,上述结算款项为双方劳动关系存续期间所有应结未结的薪酬福利,乙方承诺不再以任何理由要求甲方支付其他费用(包括但不限于年终奖、未提及的补贴等)。
五、社会保险与住房公积金处理
(一)甲方为乙方缴纳社会保
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