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2025年医疗器械的自查报告

根据《医疗器械监督管理条例》《医疗器械生产质量管理规范》及配套文件要求,我司(XX医疗器械有限公司,统一社会信用代码:91XXXXXXXXXXXXXX,生产许可证编号:XX食药监械生产许XXXXXXXX号)于2025年3月1日至3月31日开展了全流程、全环节的医疗器械自查工作。本次自查覆盖2023年1月1日至2024年12月31日期间生产的三类有源医疗器械(产品注册证号:国械注准XXXXXXXXXXX)、二类无源医疗器械(产品注册证号:XX械注准XXXXXXXXXXX)共5个品规的研发、生产、质量控制、销售及售后服务环节,涉及生产部、质量部、技术部、销售部、物流部等5个核心部门,累计查阅文件记录327份,现场检查生产车间、仓储区、实验室等12个功能区域,访谈关键岗位人员45人次,形成自查记录168页,现将具体情况报告如下:

一、企业基本情况与质量管理体系运行概况

我司成立于2018年,注册地址为XX省XX市XX区XX路XX号,注册资本5000万元,现有员工187人,其中质量管理人员23人(含质量授权人1名、专职检验员12名),技术研发人员35人(均具备医疗器械相关专业本科以上学历)。公司于2020年通过ISO13485:2016质量管理体系认证(证书编号:XXXXXXXX),2023年12月完成体系再认证审核,整改项均已闭环。目前,公司质量管理体系文件共123份,涵盖质量方针、质量目标、岗位职责、操作规范、记录表格等,近三年未发生因体系缺陷导致的重大质量事故。

二、各环节自查具体情况

(一)生产管理环节

1.人员管理:生产部现有员工82人,其中关键工序操作人员(如无菌包装、电路焊接、生物相容性处理)65人,均持有效健康证明(健康检查周期为每年1次,2024年健康检查覆盖率100%),无传染病或皮肤疾病患者上岗记录。2024年度开展生产相关培训24次,内容涵盖《医疗器械生产质量管理规范》、设备操作SOP、无菌操作规范等,培训签到率98%,考核通过率100%(考核形式包括笔试、实操,其中无菌包装岗位实操考核采用荧光粉模拟污染测试,合格率99.2%)。

2.设备与工艺:生产设备共126台(套),包括注塑机、激光焊接机、灭菌柜(环氧乙烷灭菌)、生物安全柜等。设备台账完整,每台设备均标注唯一编号,维护计划覆盖率100%。2024年设备预防性维护执行率99.6%(1台注塑机因厂家配件延迟导致维护延期3天,已记录并上报质量部备案),设备验证记录齐全,关键设备(如灭菌柜)每年进行性能确认(PQ),2024年PQ报告显示温度均匀性、环氧乙烷浓度等参数均符合GB18279.1-2015要求。工艺验证方面,2024年针对新导入的“钛合金表面微弧氧化”工艺开展3批次试生产,验证结果显示表面粗糙度(Ra≤0.8μm)、结合强度(≥30MPa)等指标均满足产品技术要求,工艺参数已固化至生产SOP(文件编号:SOP-P-007-R02)。

3.物料管理:原材料供应商共38家,其中关键物料(如医用级硅胶、电子芯片、灭菌包装材料)供应商12家,均通过质量部现场审计(审计内容包括质量管理体系、生产能力、检验能力等),2024年未新增关键供应商。物料入库时执行双人验收,核对规格、数量、批号、合格证明文件,抽样检验覆盖率100%(其中电子芯片委托第三方检测机构进行EMC测试,报告编号:TEST-2024-XXXX)。仓储区设置待验区、合格区、不合格区,标识清晰,温湿度监控记录完整(常温库温度18-26℃,湿度30-70%;阴凉库温度8-20℃,湿度35-65%),2024年未发生物料因存储不当导致的变质或性能下降事件。

4.生产过程控制:生产过程严格按照工艺流程图(文件编号:PFMEA-2024-001)执行,关键工序(如无菌灌装、电路调试)设置质量控制点,配备在线监测设备(如粒子计数器、电气安全测试仪)。生产记录(批生产记录编号:BPR-2024-XXXX)完整记录操作时间、操作人员、设备编号、物料批号、关键参数(如灭菌时间4小时、温度55℃)等信息,2024年共生产327批,记录填写完整率100%,无随意涂改现象(涂改处均由操作人员签字并注明原因)。

5.环境与洁净度:公司洁净车间为万级背景下的局部百级(生产区域),2024年委托XX市检验检测中心进行4次洁净度检测(报告编号:JC-2024-XXXX),检测项目包括悬浮粒子、沉降菌、浮游菌、温湿度、压差等,所有指标均符合GB50457-2019《医药工业洁净厂房设计规范》要求。车间压差监控系统24小时运行,2024年共触发报警3次(均为人员频繁进出导致短暂压差波动),操作人员5分钟内完成排查并恢复,未影响产品质量。

(二)质量管理环

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