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2025年学校支部会议记录混记自查报告

为深入贯彻落实新时代党的建设总要求，严格规范基层党组织生活，切实提升支部会议记录质量，我校党支部于2025年3月至5月开展了为期3个月的会议记录混记专项自查工作。本次自查以《中国共产党支部工作条例（试行）》《中国共产党组织工作条例》为依据，聚焦2023年1月至2024年12月期间支部大会、支委会、党小组会、党课（以下简称“三会一课”）及主题党日等127份会议记录，通过全面查阅、交叉核对、党员访谈等方式，系统梳理记录中存在的问题，深刻剖析成因，明确整改方向，现将自查情况汇报如下：

一、自查工作开展情况

本次自查坚持“全面覆盖、问题导向、立行立改”原则，成立由支部书记任组长、支委成员及3名党小组长为成员的专项工作组，制定《会议记录混记自查清单》，从记录规范性、内容完整性、管理严谨性3个维度细化21项检查指标。工作组首先对所有纸质及电子会议记录进行编号归档，逐份核查记录要素（时间、地点、主持人、参会人员、记录人等）是否齐全；其次对照会议纪要、党员笔记等辅助材料，验证记录内容与实际会议流程、讨论重点是否一致；最后通过个别访谈19名党员、2名群众代表，了解参会人员对记录真实性、准确性的评价。自查过程中，共发现问题4类18项，形成问题台账并明确责任人和整改时限，确保自查工作不走过场、不流于形式。

二、主要问题梳理

（一）记录规范性不足，基础要素存在缺失

部分会议记录存在“重内容轻格式”倾向，基础信息填写不完整。一是时间标注模糊。如2023年5月主题党日记录仅标注“5月中旬”，未明确具体日期；2024年9月支委会记录将召开时间误写为“9月32日”，暴露日期核对疏漏。二是人员信息不全。2023年3月支部大会记录仅列“应到23人，实到20人”，未注明缺席人员姓名及原因；2024年6月党小组会记录未登记记录人姓名，导致责任追溯困难。三是签字确认不规范。2023年7月、2024年11月两次党课记录仅有主持人签字，未按要求由参会党员逐一签字确认；2024年4月支委会记录存在3处代签笔迹，反映签字环节监管缺位。

（二）内容记录不深不实，关键信息存在偏差

部分记录未能准确反映会议核心，存在“记流程不记思想、记结论不记讨论”现象。一是理论学习记录superficial。2023年10月“学习贯彻党的二十大精神”专题学习会记录仅摘抄文件标题，未体现党员关于“如何将二十大精神融入教学”的5次发言要点；2024年3月“习近平总书记关于教育的重要论述”学习记录未标注学习时长（实际开展2.5小时，记录仅写“1小时”），削弱学习成效佐证力。二是议题讨论记录粗略。2023年12月“师德师风问题整改”支委会中，3名支委针对“有偿补课整治措施”提出的差异化建议（如“建立家长监督台账”“设立教师自查清单”）未在记录中体现，仅概括为“一致通过整改方案”；2024年8月党小组会讨论“学生党员发展对象考察”时，2名党员提出的“某发展对象志愿服务时长不足”质疑未被记录，导致决策过程失真。三是整改落实记录模糊。2023年7月支部大会提出“党员活动室设施更新”整改任务，记录仅写“待落实”，未注明责任人和完成时限；2024年5月主题党日“师生沟通渠道不畅”整改事项，记录未跟进后续“设立书记接待日”“开通线上意见箱”等具体措施，整改闭环未体现。

（三）管理机制不够健全，存档利用存在短板

会议记录管理未形成全流程闭环，影响资料的完整性和可用性。一是归档不及时。2023年1-6月6份党小组会记录直至2024年3月才集中归档，期间部分纸质记录出现折损；2024年7月支部大会电子记录因未及时备份，遭遇电脑故障后丢失，依赖参会党员补记，降低记录权威性。二是电子化管理滞后。目前仅2024年下半年会议记录实现电子存档，2023年全年及2024年上半年记录仍为纸质版，且未建立电子索引，查询“2023年党员发展相关会议”需逐本翻找，耗时费力。三是保密措施不到位。2023年11月“党员民主评议结果”支委会记录曾被随意放置在会议室桌面，被非参会人员翻阅；2024年2月“教师处分事项”党小组会电子记录未设置访问权限，存在信息泄露风险。

三、问题原因剖析

（一）思想认识存在偏差，重视程度不足

部分支委和记录人员对会议记录的“政治属性”认识不深，片面认为“会议开了就行，记录是次要工作”。支部层面虽将“三会一课”开展情况纳入党建考核，但未将记录质量作为具体指标，导致记录人员责任意识淡化。如2023年记录人张某（兼教务员）因教学任务繁重，常将记录工作延后完成，凭记忆补记，造成信息遗漏。

（二）制度执行不够严格，标准界定模糊

虽制定《支部会议记录规范》，但内容较为笼统（如仅要求“记录重点内容”，未明确“重点”的具体范围）