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2026年资源回收公司库存预警管理管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范公司库存回收物预警管理工作，建立科学有效的库存预警机制，实时监控库存动态，防范库存积压、短缺、变质及安全环保风险，优化库存周转效率，保障回收业务顺畅开展，结合资源回收行业（含废金属、废塑料、废纸及危险废物等）库存特性及《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》《再生资源回收管理办法》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有库存回收物的预警管理，涵盖普通回收物（废金属、废塑料、废纸等）与特殊回收物（危险废物、稀有金属等）；涉及库存预警标准设定、库存监控、预警触发、预警处置、复盘优化等全流程；参与库存管理的仓储部、采购部、销售部、安全环保部、溯源管理部及相关工作人员，均适用本制度。
第三条基本原则
预防为主原则：提前设定科学预警标准，实时监控库存动态，早发现、早处置库存异常，防范各类库存风险。
分级管控原则：按库存异常程度划分预警等级，实施差异化处置，确保资源合理配置，提升预警处置效率。
权责明晰原则：明确各部门、各岗位库存预警管理职责，落实“一岗一责”，确保预警工作层层落实、全程可控。
数据驱动原则：以库存实际数据为依据，结合市场需求、存储条件等因素，动态优化预警标准，提升预警科学性。
合规适配原则：预警管理符合环保、安全等法律法规要求，尤其针对特殊回收物，预警标准与处置流程贴合监管规定。
第四条管理职责
仓储部：作为库存预警管理牵头部门，负责预警标准制定与优化，开展日常库存监控与盘点，触发预警并上报，执行预警处置方案，建立预警管理台账，复盘预警处置效果。
采购部：根据库存预警信息，调整回收采购计划，控制回收量，配合积压库存消化，确保短缺库存及时补给。
销售部：针对库存积压预警，制定并执行去库存方案（如促销、渠道拓展等），加快库存周转，反馈市场需求对库存的影响。
安全环保部：负责特殊回收物（危险废物）库存预警的监督，参与预警处置，核查处置过程中的安全环保合规性，防范环保风险。
溯源管理部：配合库存预警管理，提供回收物溯源信息，确保预警处置过程中回收物流转可追溯。
财务部：负责库存预警管理相关经费（盘点设备、处置物资、培训等）的预算编制与拨付，核算库存预警处置成本，确保经费专款专用。
仓储部及各部门负责人：担任本单位库存预警管理第一责任人，审批预警处置方案，监督预警工作落实，整改预警管理中的问题。
工作人员：严格按要求开展库存监控与盘点，及时上报库存异常，执行预警处置指令，熟练掌握预警操作规范，配合预警复盘。
公司管理层：审批预警标准、重大预警处置方案及经费预算，监督各部门预警职责落实，协调解决预警管理中的重大问题。
第二章库存预警标准设定
第五条预警标准分类与内容
普通回收物预警标准：按库存异常类型分为库存积压预警、库存短缺预警、库存变质预警三类。
库存积压预警：结合回收物品类、存储容量、周转周期及市场需求，设定库存上限，当库存数量（或重量）达到或超过上限时触发预警；其中，易受潮、易氧化的回收物（如废塑料、废铁），库存上限按存储容量的70%-80%设定，周转周期不超过30天，超期未周转也触发积压预警。
库存短缺预警：根据市场需求、回收周期设定库存下限，当库存数量（或重量）低于下限，或预计未来7天内库存将低于下限时触发预警；重点保障长期合作客户所需回收物的库存，其短缺预警下限按近3个月平均销量的50%设定。
库存变质预警：针对易变质、易损耗的回收物（如废纸、泡沫塑料），设定存储期限及质量标准，超过存储期限、出现受潮、霉变、破损等质量问题时触发预警。
特殊回收物预警标准：危险废物、稀有金属等特殊回收物，预警标准严格遵循环保、安全监管要求，额外增设安全存储预警、合规期限预警。
安全存储预警：危险废物库存数量不得超过环保备案的存储限额，存储区域温湿度、防护设施需符合安全标准，出现防护设施损坏、泄漏风险时触发预警；稀有金属需单独存储，出现库存异常变动（如不明损耗）时触发预警。
合规期限预警：危险废物存储期限不得超过1年（或环保备案期限），距到期日不足30天时触发预警；需定期检测的特殊回收物，距检测到期日不足15天时触发预警。
第六条预警等级划分
一般预警：库存轻微异常，未引发安全环保风险，处置难度较低，如普通回收物库存接近上下限、危险废物存储期限距到期日不足30天等，触发一般预警。
紧急预警：库存明显异常，存在轻微安全环保风险，处置不及时可能影响业务开展，如普通回收物超上限10%以内、低于下限10%以内、出现少量变质，危险废物库存接近存储限额等，触发紧急预警。
重大预警：库存严重异常，已引发或可能引发重大安全环保风险，严重影响业务开展，如普通回收物超上限10%以上、低于下限10%以上、大面积变质，危险废物超存储限额、出现泄漏
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