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单位委托职工本人办理退休手续委托书

委托人（单位）：XX市XX贸易有限公司

统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXXXXXXXX

法定代表人：XXX，职务：总经理

住所：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

受托人（职工）：XXX，性别：女，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

现住址：XX市XX区XX小区XX栋XX单元XX室

联系方式：XXXXXXXXXXX（仅用于办理手续联系，不对外公开）

鉴于受托人XXX（以下简称“受托人”）系委托人XX市XX贸易有限公司（以下简称“委托人”）在职职工，截至本委托书签署之日，已在委托人处连续工作XX年（自XXXX年XX月XX日入职至今），现因受托人将于XXXX年XX月达到法定退休年龄（女工人年满50周岁/女干部年满55周岁，具体以身份证登记年龄为准），根据《中华人民共和国社会保险法》第十六条、《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》（国发〔1978〕104号）及《XX省企业职工基本养老保险经办规程》（XX人社发〔XXXX〕XX号）等相关规定，需由用人单位或职工本人向参保地社会保险经办机构（以下简称“社保机构”）申请办理退休手续，以确保受托人退休后的基本养老保险待遇（含基本养老金、医疗保险待遇等）按时足额享受。

因委托人近期面临部门架构调整，负责职工社保业务的经办人员需集中处理其他紧急事务，暂时无法全程协助受托人办理退休手续；而受托人对自身劳动关系、社保缴费记录等情况最为熟悉，由其本人直接办理可提高效率并减少信息误差。经双方协商一致，委托人特委托受托人作为本单位合法代理人，全权办理受托人本人退休手续相关事宜。

一、委托事项

委托人委托受托人办理的具体退休手续事项如下：

（一）退休申报登记

受托人需代表委托人向XX市XX区社会保险事业管理局（以下简称“区社保局”）提交退休申报材料，完成退休人员信息登记。具体包括：

1.填写《XX省企业职工退休（退职）审批表》（一式三份），如实填写受托人姓名、身份证号、参加工作时间、累计缴费年限（含视同缴费年限）、退休类别（正常退休/特殊工种退休/病退等）等关键信息；

2.提交受托人本人身份证原件及复印件（正反面）、户口本原件及复印件（含户主页、本人页）、1寸近期免冠彩色照片3张（用于退休证及社保系统建档）；

3.提交委托人出具的《劳动关系证明》（需加盖单位公章，注明受托人入职时间、岗位、工作年限）及受托人历年《劳动合同》或《聘用合同》原件及复印件（涵盖XXXX年XX月至XXXX年XX月的完整合同，以证明连续工龄）；

4.提交受托人社会保险缴费记录（需包含1992年10月（XX省企业职工养老保险统账结合起始时间）至今的全部缴费明细，可通过委托人社保账户登录“XX省社会保险网上服务平台”下载打印并加盖单位电子签章，或由受托人持委托人社保登记证原件至区社保局窗口打印）；

5.如受托人符合特殊工种退休条件（需累计从事XX工种满XX年，具体以档案记录为准），需额外提交《特殊工种岗位认定表》（由委托人人力资源部门出具并加盖公章）及历年《特殊工种作业记录台账》（记录受托人XXXX年XX月至XXXX年XX月期间从事特殊工种的具体岗位、工作时长、车间名称等信息，需有车间负责人及委托人分管领导签字确认）；

6.如受托人申请因病提前退休，需提交XX市劳动能力鉴定委员会出具的《职工非因工伤残或因病丧失劳动能力程度鉴定结论书》（结论需为“完全丧失劳动能力”）；

7.其他区社保局要求的补充材料（以受托人现场咨询或官网公告的最新清单为准）。

（二）个人信息核对确认

受托人需配合区社保局对以下信息进行核查并签字确认：

1.基本信息：核对身份证、户口本、档案中姓名、性别、出生年月是否一致（若存在档案最早记载年龄与身份证年龄不一致的情况，以档案最先记载的出生时间为准）；

2.工龄认定：核对档案中招工表、转正定级表、调资表、岗位变动记录等原始材料，确认视同缴费年限（1992年10月前的连续工龄）及实际缴费年限（1992年10月后实际缴纳养老保险的年限）；

3.缴费基数：核对历年养老保险缴费基数是否与受托人实际工资收入相符（如存在基数申报错误，受托人需及时向委托人反馈，由委托人出具《缴费基数更正申请》并配合提供工资发放凭证等材料）；

4.退休类别：确认受托人属于正常退休、特殊工种退休还是因病退休，确保与申报材料中的类别一致；

5.待遇领取地：确认受托人养老保险关系是否在XX市累计缴费满10年（若满10年则在XX市领取待遇，否则按《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》确定待遇领取地）。

（三）退休待遇核算确认

受托人需在区社保局完成待遇核算