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2026年口腔医疗管理公司合规培训管理制度
第一章总则
第一条为规范公司合规培训管理工作,建立系统化、常态化的合规培训体系,提升全体员工的合规意识与风险防控能力,保障公司经营活动严格遵守相关法律法规及行业监管要求,维护公司品牌形象与核心竞争力,防范合规风险与经营风险,依据《中华人民共和国劳动法》《医疗机构管理条例》《医疗纠纷预防和处理条例》及公司人力资源管理、运营管理相关规定,结合口腔医疗行业特性(涉及诊疗服务合规、患者隐私保护、医疗数据安全、反垄断等)及实际经营情况,制定本制度。
第二条本制度所称合规培训,是指公司为提升员工合规素养,围绕法律法规、行业规范、公司管理制度及合规风险防控要求开展的各类培训活动,包括岗前合规培训、在岗常态化培训、专项合规培训等。
本制度适用于公司全体在职员工、各口腔诊疗机构、各职能部门(人力资源部、法务部、医务部、运营部、采购部等)及公司管理层;覆盖合规培训从需求调研、计划制定、组织实施、考核评估到档案管理的全生命周期管理。
第三条合规培训遵循“全员覆盖、精准施策、学以致用、注重实效、持续改进”的原则,确保培训内容贴合业务实际,培训效果切实转化为员工的合规履职能力。
第四条公司建立合规培训动态管理机制,人力资源部与法务部作为联合牵头部门,统筹推进合规培训工作的组织实施与日常管理,各口腔诊疗机构及相关职能部门协同配合,确保本制度有效落地。
第二章组织架构与职责
第五条人力资源部(联合牵头部门)职责:牵头制定公司年度合规培训规划及专项培训方案;统筹协调培训资源(如讲师、场地、经费、线上培训平台等);组织开展各类合规培训活动的报名、组织实施与后勤保障;建立员工合规培训档案,记录培训参与情况与考核结果;将合规培训纳入员工绩效考核与职业发展体系;开展培训效果评估与反馈收集,优化培训组织流程;负责培训经费的预算申报与使用管控。
第六条法务部(联合牵头部门)职责:负责梳理合规培训核心内容,提供法律法规、合规风险防控等专业支持;参与制定年度培训规划与专项培训方案,审核培训内容的合规性与专业性;选派或聘请合规领域专业讲师(内部专家或外部律师、行业专家);负责讲解法律法规、公司合规制度、典型案例分析等核心培训内容;协助人力资源部开展培训效果评估,针对评估结果提出培训内容优化建议;对接外部监管部门,及时获取最新合规培训要求并融入培训体系。
第七条医务部职责:负责梳理口腔医疗服务领域的合规培训需求,重点包括诊疗服务规范、医疗质量安全、患者隐私保护、医疗纠纷处理等内容;配合制定医疗类专项合规培训方案;选派医疗合规领域内部讲师,参与医疗类合规培训的授课与案例分享;组织本部门及各诊疗机构医务人员参与合规培训,督促落实培训要求;反馈医疗服务环节合规培训存在的问题与改进建议。
第八条运营部职责:负责梳理运营管理领域的合规培训需求,包括反垄断合规、市场竞争合规、跨机构协作合规等内容;配合制定运营类专项合规培训方案;组织本部门及各诊疗机构运营人员参与合规培训;将合规培训要求融入日常运营管理,督促员工将培训成果转化为实际履职行为。
第九条采购部职责:负责梳理采购环节合规培训需求,包括供应商管理合规、采购流程合规、反商业贿赂等内容;配合制定采购类专项合规培训方案;组织本部门员工参与合规培训;督促供应商相关合规培训要求的落实。
第十条各口腔诊疗机构职责:组织本机构员工学习并落实本制度要求;调研梳理本机构员工的合规培训需求,上报至人力资源部与法务部;配合牵头部门组织本机构员工参与各类合规培训;督促员工完成培训任务与考核要求;建立本机构员工培训台账,配合人力资源部完善员工合规培训档案;收集本机构员工对合规培训的反馈意见,及时上报相关牵头部门。
第十一条财务部职责:负责合规培训专项经费的预算审核、资金拨付与账务处理;保障培训经费专款专用,监督经费使用的合规性与合理性;参与培训经费使用效果的评估。
第十二条公司管理层职责:审批年度合规培训规划、专项培训方案及大额培训经费预算;保障合规培训工作所需资源(人员、经费、技术等)的投入;协调解决培训管理过程中的重大问题;监督合规培训工作的开展成效;带头参与合规培训,发挥示范引领作用。
第十三条员工职责:主动学习并遵守合规培训相关规定,积极参与公司组织的各类合规培训;认真完成培训任务,掌握培训核心内容,提升自身合规履职能力;将培训所学应用到实际工作中,主动防范合规风险;配合完成培训考核与效果评估;及时反馈培训过程中遇到的问题与改进建议。
第三章培训对象与内容
第十四条培训对象分类:根据岗位特性与合规风险等级,将培训对象分为以下类别,实施差异化培训:
(一)全员通用培训:覆盖公司全体员工,聚焦基础合规知识与通用要求;
(二)管理层培训:覆盖公司管理层及各部门/机构负责人,聚焦合
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