2026年口腔医疗管理公司办公用品领用登记管理制度.docxVIP

2026年口腔医疗管理公司办公用品领用登记管理制度

第一章总则

1.1制定目的：为规范公司及下属各口腔机构办公用品的领用与登记管理工作，建立“按需领用、规范登记、节约高效、责任明晰”的管理体系，明确各环节操作标准与责任要求，有效控制办公成本，提高办公用品使用效率，保障日常办公与诊疗辅助工作有序开展，依据公司财务管理制度、行政后勤管理规范等相关规定，结合口腔医疗行业办公实际，特制定本制度。

1.2适用范围：本制度适用于公司及下属所有口腔机构各类办公用品的计划提报、采购统筹、领用申请、登记备案、使用管理、库存管控、废旧处置等全流程管理工作。覆盖所有办公用品类型，包括但不限于基础办公类（纸张、笔、文件夹、订书机等）、办公设备耗材类（打印机硒鼓、墨盒、复印纸等）、诊疗辅助办公类（病历夹、诊疗记录单、消毒记录册等）、劳保用品类（医用口罩、手套、防护服等）、其他办公辅助用品（计算器、U盘、办公用钥匙等）。本制度约束对象为公司各部门、各口腔机构全体员工及负责办公用品管理的相关人员。

1.3核心原则：坚持“按需领用、厉行节约、规范登记、责任到岗、高效便捷”的核心原则。严格按照实际工作需求领用办公用品，杜绝铺张浪费与闲置积压；倡导节约使用办公资源，推行绿色办公理念；所有领用行为必须履行登记手续，确保领用信息可追溯；明确各部门及个人的领用与保管责任，保障办公用品安全规范使用；优化领用登记流程，在规范管理的前提下提升服务效率。

1.4体系目标：建立健全标准化的办公用品领用登记管理体系，实现领用登记覆盖率100%、库存管理规范率100%、采购计划匹配率≥95%、办公成本同比下降5%-8%，有效减少办公用品浪费与积压，提升领用服务满意度≥96%，确保办公用品精准匹配办公与诊疗辅助需求，为公司高效运营提供有力支撑。

第二章组织架构与职责分工

2.1组织架构：公司设立办公用品领用登记管理工作小组，由分管行政后勤副总经理担任组长，行政后勤部门负责人担任副组长，成员包括财务部门负责人、各部门负责人、各口腔机构主任。工作小组下设管理办公室（挂靠行政后勤部门），配备专职办公用品管理员，负责办公用品领用登记的日常统筹协调、制度落实、流程管控、库存管理及数据汇总等工作。各口腔机构指定专人担任兼职办公用品管理员，协助开展本机构办公用品的领用登记、分发及台账管理工作。

2.2核心职责

2.2.1工作小组：负责审定办公用品领用登记管理制度及相关实施细则，审批年度办公用品采购计划、重大办公设备耗材采购项目及领用登记管理重大问题处置方案；定期召开办公用品管理专题会议，听取工作进展报告，协调解决领用登记、库存管理、成本控制等过程中的重大问题；统筹管理资源配置，推动领用登记管理体系持续优化。

2.2.2管理办公室：负责制定办公用品领用登记实施细则、年度采购计划、领用标准及库存管理规范；建立健全办公用品管理台账，实现从采购、入库、领用到报废的全流程信息追溯；负责办公用品的采购统筹、验收入库、库存核查、分发管理等工作；组织开展办公用品领用登记相关培训，提升员工节约使用与规范登记意识；收集整理领用登记及成本数据，开展分析评估，定期向工作小组提交工作报告。

2.2.3各部门及口腔机构职责

行政后勤部门：作为牵头管理部门，负责办公用品领用登记的统筹管理与执行工作；牵头制定并动态更新办公用品领用标准，优化领用登记流程；负责公司总部及各口腔机构办公用品的统一采购统筹（特殊应急用品除外）；负责总部办公用品的直接领用登记、分发及库存管理；指导各口腔机构兼职管理员开展工作，定期开展业务督导与检查；负责办公用品相关档案的收集、整理与归档。

财务部门：负责办公用品采购预算的审核与管理，重点审核采购计划的合理性与经济性，确保预算符合公司财务管理制度；跟踪采购费用的支付流程，核查采购合同、验收单据、发票等资料的完整性与合规性；对办公用品领用登记过程中的成本控制情况进行监督，分析办公成本变动趋势，提出成本优化建议；参与办公用品年度盘点工作，核查账实一致性。

各部门负责人：负责统筹本部门办公用品的领用管理工作；审核本部门员工的领用申请，确保领用需求真实合理，符合领用标准；监督本部门员工规范使用办公用品，倡导节约理念；定期核查本部门领用登记台账，及时发现并整改领用与使用过程中的问题；按要求提报本部门月度及年度办公用品需求计划。

各口腔机构主任：负责统筹本机构办公用品的领用登记管理工作；指定兼职管理员，明确其工作职责与考核标准；审核本机构员工的领用申请，重点把控诊疗辅助办公类及劳保用品的领用合理性，确保符合医疗规范要求；监督本机构办公用品的使用与保管情况，尤其是医用劳保用品的规范使用；按要求提报本机构月度及年度办公用品需求计划，配合行政后勤部门开展库存核查与盘点工作。

专职/兼职办公用品管理员：