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2026年口腔医疗管理公司办公环境美化管理制度

第一章总则

第一条为规范公司办公环境美化管理工作，营造整洁、美观、舒适、有序的办公环境，提升公司整体形象，增强员工工作幸福感与归属感，保障办公秩序顺畅，根据《公共场所卫生管理条例》《企业安全生产标准化基本规范》等相关法律法规及行业规范，结合口腔医疗管理公司经营特性，制定本制度。

第二条本制度所称办公环境美化，是指对公司及下属口腔医疗机构办公区域（含公共办公区、个人办公区、会议室、接待区、走廊、卫生间、茶水间等）的整洁维护、装饰布置、绿植养护、环境卫生等进行的系统性管理与优化工作。

第三条本制度适用于公司各职能部门、下属口腔医疗机构及全体员工（含正式员工、劳务派遣人员、临时聘用人员），覆盖办公环境美化规划、实施、维护、监督等全流程管理活动；同时适用于为公司提供办公环境美化服务的第三方机构（如保洁公司、绿植租赁公司、装饰设计公司等）的相关合作行为。

第四条办公环境美化管理遵循以下基本原则：

（一）美观实用原则：兼顾环境美观性与办公实用性，装饰布置贴合口腔医疗行业专业形象，不影响正常办公与诊疗辅助工作开展；

（二）统一规范原则：公共办公区域实行统一的美化标准与装饰风格，个人办公区域在规范范围内允许适度个性化布置；

（三）全员参与原则：明确各部门及员工在办公环境美化中的职责，引导全员树立环境维护意识，共同参与环境美化工作；

（四）持续维护原则：建立常态化的环境美化维护机制，定期开展检查与优化，确保办公环境长期保持整洁美观；

（五）绿色环保原则：优先选用环保、无毒、无污染的装饰材料与绿植品种，打造健康绿色办公环境。

第五条公司成立办公环境美化管理小组，由总经理担任组长，分管行政的领导担任副组长，成员包括行政部门、后勤保障部门、各下属口腔医疗机构负责人及员工代表。管理小组统筹决策办公环境美化重大事项，审定美化规划方案，监督本制度落地执行，协调解决美化管理中的重大问题。

行政部门是办公环境美化管理的归口部门，负责牵头制定办公环境美化规划与标准、组织实施美化布置工作、统筹协调第三方服务机构、开展日常检查与维护管理、建立美化管理档案；后勤保障部门负责配合提供物资支撑、设备保障等工作；各下属口腔医疗机构负责本机构办公区域的美化维护与日常管理；全体员工需严格遵守本制度，自觉维护办公环境整洁美观。

第二章办公环境美化标准

第六条公共办公区域美化标准：

（一）走廊通道：保持地面干净整洁，无污渍、杂物、积水；墙面平整洁净，无污渍、划痕、乱贴乱画现象，可统一悬挂体现公司企业文化、口腔健康科普等主题的装饰画（风格统一、尺寸协调）；走廊两侧不得堆放杂物，标识标牌清晰规范、悬挂整齐；照明设施完好，光线充足柔和。

（二）会议室：桌面整洁无杂物，座椅摆放整齐，会后及时整理复位；墙面可适度布置简约装饰（如绿植、简约挂画），不得随意张贴文件；投影、音响等设备摆放规范，线路整理有序；保持室内通风良好，空气清新，无异味；会议室内配备垃圾桶，垃圾及时清理。

（三）接待区：作为公司形象展示窗口，需保持环境整洁优雅；沙发、茶几摆放整齐，表面无灰尘、污渍；茶几上可摆放简约装饰摆件或口腔健康宣传手册（摆放有序）；墙面可悬挂公司品牌标识、荣誉资质等，风格庄重专业；配备适量绿植（如绿萝、发财树等易养护品种），定期养护，确保长势良好；保持室内光线适宜、通风顺畅。

（四）茶水间：地面、台面保持干净，无积水、油污；厨具、餐具摆放整齐，使用后及时清洗消毒；垃圾桶分类设置（可回收物、其他垃圾），垃圾日产日清，无异味；水电设施完好，无滴漏现象；墙面无乱贴乱画，可张贴节约用电、节约用水等温馨提示。

（五）卫生间：地面、墙面、洗手台洁净无污渍、积水、异味；马桶、洗手池等洁具功能完好，无堵塞、滴漏现象；卫生纸、洗手液等用品配备充足，摆放整齐；通风换气设施正常运行，定期进行消毒杀菌；张贴文明使用卫生间、节约用水等提示标识。

第七条个人办公区域美化标准：

（一）桌面布置：桌面物品摆放有序，仅保留当前工作所需物品（电脑、键盘、鼠标、文件架、笔筒等），文件分类放入文件架，不得随意堆放；桌面保持干净，无灰尘、污渍、食物残渣等。

（二）个人装饰：可适度摆放少量个性化物品（如小型绿植、相框等），但需体积适中、风格简约，不得影响办公操作与通行，不得摆放违规、低俗、攻击性物品；严禁在桌面、墙面、隔板上乱贴乱画、乱钉乱挂。

（三）办公设备：电脑、打印机等办公设备摆放规范，线路整理整齐，避免杂乱缠绕；设备表面保持干净，定期清洁维护，确保正常运行。

（四）座椅与周边：办公座椅摆放整齐，下班时推至桌下；个人办公区域周边无杂物堆放，保持通道畅通。

第八条特殊办公区域美化标准：

（一）医疗辅助办公区（如病历档案室、药品耗材管理办公室等）：在符合办公环境美化要求的同时，