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2026年口腔医疗管理公司报刊杂志订阅管理制度

第一章总则

第一条为规范公司及下属各口腔机构报刊杂志订阅、分发、保管及费用管理工作，保障信息传递的及时性、针对性，满足员工学习、临床诊疗参考及患者服务需求，合理控制运营成本，依据公司行政办公管理相关规定及实际运营需要，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及下属各口腔机构所有报刊杂志的订阅计划制定、申请审批、采购订阅、分发流转、保管归档、费用结算及废弃处置等全流程管理工作，覆盖行政、医疗、财务、人力资源等所有职能部门及各口腔诊疗科室。

第三条报刊杂志订阅工作遵循“按需订阅、择优选择、统一管理、勤俭节约”的原则，以服务企业经营管理、提升医疗服务水平、满足员工学习成长及优化患者就医体验为核心目标，杜绝盲目订阅、重复订阅。

第四条行政部为公司报刊杂志订阅工作的归口管理部门，负责制度的制定、修订及监督执行，统筹汇总各部门订阅需求、制定年度订阅计划、组织采购订阅、建立管理台账；各职能部门及下属口腔机构指定专人作为联络员，负责本部门及所在机构订阅需求的收集、上报、报刊杂志的接收、分发及日常保管；财务部负责订阅费用的预算审核、资金拨付及费用结算工作。

第二章订阅范围与标准

第五条订阅范围。结合公司经营管理及医疗服务特点，订阅范围分为以下类别：

（一）经营管理类：涵盖企业管理、市场营销、财务管理、人力资源管理等领域的报刊杂志，如各类企业管理期刊、行业分析报告、经营决策参考类出版物，用于提升管理层决策水平及职能部门工作能力；

（二）医疗专业类：聚焦口腔医学领域的专业期刊、学术杂志，包括口腔内科学、口腔外科学、口腔修复学、口腔正畸学等细分领域的权威出版物，用于支撑临床诊疗、学术研究及医护人员专业能力提升；

（三）政策法规类：涉及医疗行业监管政策、法律法规、劳动保障政策等方面的报刊杂志，如医疗行业政策解读期刊、劳动法规汇编等，确保公司经营管理及医疗服务合规性；

（四）综合文化类：用于丰富员工精神文化生活、提升综合素养的综合类报刊杂志，如时事新闻类报刊、文化文学类杂志等；

（五）患者服务类：放置于各口腔机构候诊区，用于缓解患者等候焦虑、普及口腔健康知识的科普类报刊杂志，如口腔健康护理指南、大众健康类杂志等；

（六）禁止订阅范围：与公司经营管理、医疗服务无关的娱乐八卦类、低俗趣味类报刊杂志，以及内容重复、可通过电子渠道免费获取的报刊杂志。

第六条订阅标准。为合理控制成本，明确以下订阅标准：

（一）数量标准：各部门结合实际需求按需订阅，同一类别的报刊杂志原则上每个部门订阅数量不超过2份；各口腔机构候诊区患者服务类报刊杂志订阅数量根据日均接诊量确定，原则上每50人次接诊量订阅3-5份，确保候诊患者按需取阅；

（二）频次标准：优先选择月刊、季刊等频次合理的出版物，对于时效性要求较高的政策类、新闻类报刊可选择周刊或日报，避免因频次过高造成资源浪费；

（三）费用标准：单份报刊杂志年度订阅费用原则上不超过800元，特殊专业领域的权威期刊经部门负责人及行政部审核、公司分管领导批准后可适当放宽；各部门年度报刊杂志订阅费用纳入部门年度经费预算，总额不得超过部门年度经费预算的2%；

（四）渠道标准：优先选择官方发行渠道、正规出版物销售平台或具备合法资质的发行机构订阅，确保报刊杂志的合法性、时效性及内容完整性。

第三章订阅计划与申请审批流程

第七条计划制定周期。报刊杂志订阅实行年度计划管理，行政部每年11月启动下一年度报刊杂志订阅计划制定工作，各部门及下属各口腔机构同步开展需求收集工作。

第八条需求上报。各部门联络员需在每年11月15日前，收集本部门员工订阅需求，结合部门工作实际筛选汇总后，填写《报刊杂志订阅需求申请表》，详细说明拟订阅报刊杂志的名称、刊期、单价、订阅份数、订阅周期、订阅理由及预估费用等信息，经部门负责人审核签字后，提交至行政部；各口腔机构的患者服务类报刊杂志需求由机构负责人审核签字后，单独提交至行政部。

第九条计划汇总与审核。行政部在每年11月25日前完成各部门及下属机构订阅需求的汇总梳理，对照本制度第五条、第六条规定的订阅范围及标准进行初步审核，剔除不符合要求的订阅需求，整合重复订阅需求，编制《年度报刊杂志订阅计划》，明确订阅清单、订阅数量、预估总费用等信息。

第十条分级审批。《年度报刊杂志订阅计划》经行政部负责人审核后，提交至财务部进行预算审核；财务部审核通过后，由行政部上报公司分管领导审批；涉及总费用超过5000元的年度订阅计划，需经公司主要领导审批。

第十一条临时订阅审批。因工作需要临时新增报刊杂志订阅需求（非年度计划内）的，由需求部门填写《临时报刊杂志订阅申请表》，详细说明订阅理由、订阅信息及费用预算，经部门负责人审核、行政部复核、公司分管领导批准后，由行政部统筹安排订