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校园内OA系统使用协议

合同编号：【空】

第一章总则

1.1定义与解释

1.1.1本协议中，“OA系统”指校园内部办公自动化系统。

1.1.2“甲乙双方”指使用OA系统的学校和用户。

1.1.3“服务内容”指甲乙双方约定OA系统提供的各项服务。

1.1.4“用户”指在校园内使用OA系统的个人或机构。

1.1.5“校园内”指学校指定的教学、科研、行政和生活区域。

1.2目的

1.2.1通过使用OA系统，提高校园办公效率，实现信息资源共享和流程优化。

1.2.2规范用户使用OA系统的行为，保障系统的安全稳定运行。

1.3适用范围

1.3.1本协议适用于所有校园内使用OA系统的用户。

1.3.2本协议自用户注册并同意本协议条款之日起生效。

1.4协议的修订

1.4.1甲乙双方可根据实际情况，对本协议进行修订，修订后的协议内容适用于所有用户。

1.4.2修订后的协议内容将在OA系统内公告，用户在使用OA系统前应仔细阅读并遵守。

第二章OA系统使用规范

2.1账户注册

2.1.1用户应按照OA系统的要求注册账户，提供真实、有效的个人信息。

2.1.2用户账户的注册和使用不得侵犯他人合法权益。

2.2密码管理

2.2.1用户应妥善保管个人账户密码，不得将密码告知他人。

2.2.2用户若发觉账户密码泄露或异常，应及时修改密码并通知学校相关部门。

2.3使用规则

2.3.1用户在使用OA系统时，应遵守国家法律法规和学校规章制度。

2.3.2用户不得利用OA系统进行违法活动，如传播违法信息、侵犯他人隐私等。

2.4信息安全

2.4.1学校应采取必要措施，保证OA系统的安全稳定运行。

2.4.2用户应遵守信息安全规定，不得泄露个人和他人信息。

第三章服务内容与使用权限

3.1服务内容

3.1.1OA系统提供文档管理、邮件管理、日程管理、工作流程管理等基本功能。

3.1.2学校可根据需要，定期对OA系统进行升级和功能扩展。

3.2使用权限

3.2.1用户根据其工作性质和职责，享有相应的使用权限。

3.2.2学校有权根据需要调整用户的使用权限。

第四章费用与费用减免

4.1费用

4.1.1OA系统使用费用按照学校相关规定执行。

4.1.2学校可对特定用户群体或特定用途进行费用减免。

4.2费用减免申请

4.2.1用户如需申请费用减免，应向学校提出书面申请，并提供相关证明材料。

4.2.2学校对用户的费用减免申请进行审核，并在审核通过后通知用户。

第五章技术支持与故障处理

5.1技术支持

5.1.1学校设立技术支持团队，为用户提供OA系统的使用指导和帮助。

5.1.2技术支持团队应在接到用户咨询后及时响应，解决用户在使用过程中遇到的问题。

5.2故障处理

5.2.1用户在使用OA系统过程中遇到故障，应通过系统内的反馈功能或联系技术支持团队进行报修。

5.2.2技术支持团队在接到故障报告后，应及时进行故障排除，保证OA系统的正常运行。

第六章权利与义务

6.1用户权利

6.1.1用户有权按照本协议规定使用OA系统提供的各项服务。

6.1.2用户有权获得OA系统相关的技术支持和帮助。

6.1.3用户有权对OA系统的功能提出合理建议和意见。

6.2用户义务

6.2.1用户应遵守本协议的约定，不得利用OA系统进行违法活动。

6.2.2用户应妥善保管个人账户信息，不得将账户信息泄露给他人。

6.2.3用户应按照学校规定，合理使用OA系统资源，不得滥用。

第七章数据保护与隐私

7.1数据保护

7.1.1学校应采取必要措施，保证用户数据的安全性和完整性。

7.1.2学校不得未经用户同意，向第三方泄露用户数据。

7.2隐私保护

7.2.1用户在使用OA系统时，其个人信息将被视为隐私。

7.2.2学校承诺对用户隐私进行严格保护，未经用户同意，不得向任何第三方披露。

第八章系统更新与维护

8.1系统更新

8.1.1学校有权对OA系统进行定期或不定期的更新，以提升系统功能和安全性。

8.1.2更新前，学校将通过OA系统公告或邮件通知用户。

8.2系统维护

8.2.1学校应定期对OA系统进行维护，保证系统稳定运行。

8.2.2维护期间，学校可能需要暂时关闭OA系统服务，具体时间将通过公告通知用户。

第九章责任限制

9.1学校责任

9.1.1学校对于因系统故障或维护导致用户数据丢失或系统服务中断，承担相应的责任。

9.1.2学校对于因系统安全漏洞导致的用户数据泄露，承担相应的责任。

9.2用户责任

9.2.1用户对于因个人原因导致的账户信息泄露或数据丢失，承担责任。

9.2.2用户对于因违反本协议约定而导致的法律责任，承