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师范学院节假日留住学校学生管理规定
为规范节假日期间留校学生管理,保障学生人身财产安全,维护校园正常秩序,结合学校实际情况,特制定本规定。本规定所指“节假日”包括国家法定节假日、学校寒暑假及其他集中放假时段;“留校学生”指因实习实践、备考复习、科研项目、技能训练等正当理由,经学校审批同意在节假日期间继续在校内学习生活的全日制学生。
一、留校申请与审批管理
(一)申请条件
留校学生须符合以下基本条件:
1.因教学计划内实习实践(含教育见习、实习基地跟岗等)、职业资格考试备考(如教师资格证、英语等级考试等)、科研项目实验(经导师或项目负责人确认的在研课题)、技能竞赛训练(校级及以上竞赛备赛)等客观需要,无法离校;
2.已向家长如实告知留校情况并取得书面同意;
3.在校期间无重大违纪记录,未被列为重点关注对象(如心理危机、学业预警等需特殊干预的学生);
4.非因旅游、聚会、校外兼职(与专业无关的临时兼职)等非必要理由申请留校。
(二)申请流程
1.时间要求:学生须在节假日放假前5个工作日内提交书面申请,逾期不予受理(因特殊情况需临时留校的,须提前2个工作日单独说明理由并经学院分管学生工作负责人审批)。
2.材料提交:填写《节假日留校学生申请表》(以下简称《申请表》),附家长知情同意书(需家长签字确认联系方式)、留校事由证明材料(如实习单位证明、导师签字的科研任务书、竞赛组队证明等)。
3.审批程序:
(1)学生所在班级辅导员初审:重点核查留校理由真实性、家长知情情况及学生日常表现,签署“同意”或“不同意”意见并注明原因;
(2)学院学生工作办公室复核:通过查寝记录、学业系统、心理档案等核实学生实际情况,对存在安全隐患(如心理状态不稳定、近期有违纪行为)的申请予以驳回;
(3)学院分管学生工作负责人终审:对通过复核的申请进行最终确认,汇总《节假日留校学生名单》并加盖学院公章,于放假前3个工作日报送学生工作处备案。
(三)动态管理
留校期间,学生因特殊情况需提前离校或延长留校时间的,须至少提前1个工作日向辅导员提交书面变更申请,经学院审批并更新备案信息后生效。未履行变更手续擅自离校或超期留校的,按违规处理。
二、日常行为规范与安全管理
(一)住宿管理
1.留校学生须入住学校统一安排的集中管理宿舍,原则上不允许单独居住或自行调换宿舍。因特殊原因需调整的,须经学院和后勤保障处共同审批。
2.严格遵守宿舍作息时间:每日早6:30至晚11:00为自由活动时段,晚11:00前须返回宿舍并完成签到;晚归(11:00-24:00)须提前向楼管员报备原因,24:00后未归视为夜不归宿。
3.宿舍安全责任:
(1)禁止在宿舍内使用违规电器(包括但不限于热得快、电磁炉、电烤箱、大功率充电设备等),禁止私拉电线、违规充电(如电动车电池入楼充电);
(2)禁止留宿非本校人员(含亲友),禁止在宿舍内开展经营性活动(如网络直播带货、商品代购等);
(3)离开宿舍时须关闭电源、锁好门窗,妥善保管个人贵重物品(如电脑、手机、证件等);
(4)宿舍内禁止存放易燃易爆物品(如酒精、汽油、烟花爆竹等),禁止使用明火(如点蜡烛、焚烧纸张)。
(二)出入管理
1.留校学生凭校园卡或有效证件进出校门,配合门岗登记核查。因实习、就医等需频繁外出的,须在《申请表》中注明外出频率及事由,经学院备案后由保卫处开通便捷通行权限。
2.外出活动须遵守以下规定:
(1)单次外出超过4小时或夜间22:00后外出,须向同宿舍留校同学或辅导员告知去向及预计返回时间;
(2)避免前往治安复杂区域(如酒吧、夜市、无人景区等),禁止参与非法集会、传销、赌博等活动;
(3)乘坐正规交通工具,拒绝黑车、超载车辆,外出期间注意交通安全。
(三)活动管理
1.留校学生可自行组织小型学习交流、技能训练等活动(人数不超过20人),须提前24小时向学院报备活动时间、地点及内容;
2.组织50人以上集中活动(如讲座、竞赛培训等),须提交活动方案(含安全预案),经学院初审、学生工作处和保卫处联合审批后方可开展;
3.禁止以学校或学院名义组织商业性活动(如收费培训、广告宣传等),禁止在校园内张贴未经审批的宣传海报;
4.参与校外实践活动(如社区服务、企业实习)的,须与实践单位签订安全协议(明确责任划分),并将协议复印件交学院留存。
三、服务保障与应急处置
(一)基础服务保障
1.餐饮服务:后勤保障处根据留校学生人数,开放1-2个学生食堂,提供早、中、晚三餐(早餐6:30-8:30,
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